Производственной практики (по профилю специальности) по профессиональному модулю

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Набережночелнинский институт социально-педагогических

технологий и ресурсов»

 

 

Кафедра истории и социально-гуманитарных дисциплин

 

 

Утверждаю Проректор по учебной работе   ^(подпись, расшифровка подписи) “____”______________20.… г

 

 

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

Производственной практики (по профилю специальности) по профессиональному модулю

ПМ. 02 Организация архивной и справочно -информационной работы по документам организации

Специальность 034702 Документационное обеспечение управления

и архивоведение

СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

 

^{Квалификация базовой (углубленной) подготовки}

^{специалист по документационному обеспечению управления, архивист}

 

 

Набережные Челны, 2012

 

 

1. Методические рекомендации по подготовке отчетной документации по итогам практики

В начале практических занятий руководитель практики знакомит студентов с архивом по следующему плану:

1. современное название архива,

2. история архива,

3. хронологические рамки документов архива,

4. количество фондов и единиц хранения,

5. на каких носителях зафиксирована информация,

6. фонды каких учреждений хранятся,

Результатом практических занятий должно стать знакомство студентов с местными архивами - с составом документов и источниками комплектования, со структурой и функциями хранилища. Это необходимо для того, что бы в рамках работы над курсовыми и дипломными сочинениями студенты хорошо знали состав документов фондов необходимых для будущей научной деятельности.

Документация по итогам прохождения архивной практики предоставляется в недельный срок после ее окончания только в печатном виде (в файловой папке, формат А4, поля по 2 см., кегль 14-12, интервал 1 – 1,5) и включает в себя:

1. Дневник архивной практики

Свою деятельность в ходе архивной практики студенты фиксируют в рабочем дневнике. Дневник должен соответствовать графику прохождения практики, содержать описание рода деятельности и характеристику приобретенных навыков работы с архивными материалами.

\

Образец титульного листа

дневника архивной практики

Министерство образования и науки РФ

ФГБОУ ВПО «Набережночелнинский институт социально-педагогических технологий и ресурсов»

Кафедра истории и социально-гуманитарных дисциплин

 

Дневник архивной практики

Студента III курса

группы 581 ОДО

Петрова Ивана Сергеевича

 

 

Набережные Челны

2011 г.

Образец заполнения графика выполнения работ

в ходе архивной практики

Дата	График выполнения работ	Изложение проделанной работы	Приобретенные навыки
30.03.2013	Вводное занятие «Организация работы архива»	Знакомство с историей архива, порядком комплектования фондов, их составом и характеристикой, условиями хранения документов в архиве. Знакомство с научно-справочным аппаратом архива, научно-справочной библиотекой архива, содержанием основных фондов архива и порядком работы в нем исследователя.
31.03.2013	Тема 1. «Фондирование документов»	Совместно со специалистами архива обработка документов, поступающих на хранение
01.04.2013	Тема 2. «Создание научно-справочного аппарата архива»	Описание поступающей на хранение документации. Библиографическое описание документов архивного фонда
02.04.2013	Тема 3. «Публикация документов архива»	Подготовка архивного документа к публикации.
03.04.2013	Тема 4. «Цели и формы использования документов архива»	Выполнение социальных запросов граждан. Оформление справок и ответов на запросы
04.04.2013	Итоговая аттестация	Сдача дневника практики и отчета в соответствии с содержанием тематического плана практики и по формам, разработанным выпускающими кафедрами

2. Отзыв с места прохождения архивной практики

 

Образец

Аттестационный лист

 

1. ФИО обучающегося, № группы, специальность

________________________________________________________

2. Место проведения практики (организация), наименование, юридический адрес ___________________________________________________

3. Время проведения практики ______________________________

4. Виды и объем работ, выполненные обучающимся во время практики:

№	Виды работ, выполненных обучающимся во время практики	Количество часов	Качество выполнения работ в соответствии с технологией и (или) требованиями организации, в которой проходила практика

5. Характеристика учебной и (или) профессиональной деятельности обучающегося во время учебной и (или) производственной практики (дополнительно используются произвольные критерии по выбору выпускающей кафедры)

 

Дата Подписи руководителя практики,

МП ответственного лица организации

 

3. Отчет студента о прохождении архивной практики

 

ОТЧЕТ

О прохождении производственной (архивной) практики

студента ___ курса ____ группы филологического факультета _____________________________________________________

(ф.и.о.)

Место прохождения практики: _____________

Сроки прохождения практики: с _____ по ________ 201_ года

Руководитель практики _________________________ (ф.и.о.)

 

В процессе прохождения практики был ознакомлен ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

В ходе практики выполнялись следующие виды работ: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

За период работы в архиве были закреплены теоретические знания по__________________________________________и сформированы следующие навыки и умения___________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Студент ___ курса ____ группы

Филологического факультета А.А.Иванов

(подпись)

Отчет сдан ____________

(дата)

 

4. Отзыв группового руководителя (бланк для заполнения готовится студентом в соответствие с образцом)

Образец

Отзыв

группового руководителя о прохождении производственной (архивной) практики

студента_________курса__________группы

филологического факультета

_________________________________________________

Ф.И.О.

Вид деятельности	Оценка
Удовлетворительно	Хорошо	Отлично
1. Выполнение программы практики: -полностью -частично 2. Овладение профессиональными умениями 3. Знание теоретического материала 4. Эффективность самостоятельной работы: 5. Уровень анализа и самоанализа: -высокий -средний -низкий. 6. Трудовая дисциплина 7. Качество оформления документаций и своевременность ее предоставления

 

Оценка за архивную практику_____________________

Групповой руководитель

к.и.н., доцент кафедры ИиС-ГД_______________А.А.Иванов

(подпись)

Выполнение практических заданий

(При наличии данной документации в делопроизводстве архива)

Вводное занятие «Организация работы архива»

Паспорт архива

______________________________________

(наименование и адрес получателя)

Кем представляется _____________________

(наименование и адрес _______________________________________

отчитывающейся организации)

 

 

Паспорт ______________________________________________________________

 

________________________________________________ архива на 1 января..... г.

(название архива)

 

1. Состав и объем архивных документов

			Количество ед. хр.	Количество
Показатели	Код	Кол-во	Всего	в том числе	ед. хр. при-
	стро-ки	фондов		внесенных в описи	секретных *	учтенных особо ценных	нятых на временное хранение
А	Б
Док-ты на бум. основе. Всего:
в том числе: Управленческая документация
Док-ты личного происхождения					Ч
НТД
Документы по личному составу						Ч
Кинодокументы
Фотодокументы
Фонодокументы
Видеофонограм-мы
МЧД
Микроформы на правах подлинников					Ч
Итого:

 

.

Форма паспорта архива Формат А4 (210 × 297)

Примечания:

	Код	Количество ед. учета
Показатели	строки	Всего	в том числе внесенных в описи
А	Б
Кинодокументы
Фонодокументы
Видеофонограммы
МЧД
Микроформы на правах подлинников (кадров)
Док-ты л/п не внесенные в описи (док-тов)

 

2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

Показатели	Код	Количество ед. хр.	Объем страхового фонда
	строки	скопированных для страхового фонда	имеющих фонд пользования	Кол-во кадров негатива	Кол-во ед. хр. страхового фонда
А	Б
Документы на бум. основе. Всего:
в том числе: Управленческая документация
Док-ты личного происхождения
НТД
Документы по л/с		Ч		Ч	Ч
Кинодокументы				Ч
Фотодокументы				Ч
Фонодокументы				Ч
Видео- фонограммы				Ч
МЧД				Ч
Микроформы на правах подлинников
Итого:

 

Тема 1. «Фондирование документов»

СПИСОК ФОНДОВ

 

Номер фонда	Дата первого поступления	Название фонда	Отметка о выбытии	Примечания

 

 

Итого на 01.01.... г. _____________________________________________________________ фондов

(цифрами и прописью)

в т.ч. поступило за......... г. _____________________________________________________________ фондов

(цифрами и прописью)

выбыло за......... г. _____________________________________________________________ фондов

(цифрами и прописью)

 

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

ЛИСТ ФОНДА

 

Крайние даты каждого названия фонда	НАЗВАНИЕ ФОНДА	Форма собствен- ности   Срок хранения (только для него- сударственной части Архивного фонда Российской Федерации)

 

 

Дата первого поступления фонда	Дата посылки карточки фонда вышестоящему архивному органу	МЕСТОНАХОЖДЕ- НИЕ ФОНДА (название архива)	№ фонда Прежний № фонда

 

КАРТОЧКА ФОНДА

 

Дата перво- го поступле- ния фонда	Дата получения карточки фонда в фондовый каталог	Архивный орган	МЕСТО ХРАНЕНИЯ ФОНДА	№ фонда
				форма собст- венности
				срок хранения (только для негосударст- венной части Архивного фонда Рос- сийской Фе- дерации)
Крайние даты каждого названия фонда	НАЗВАНИЕ ФОНДА
объем фонда на 1 ян- варя	годы
	количество ед. хр./документов
	в т.ч. неописанных ед. хр./документов/листов
	имеющих страховые копии ед. хр.

 

Название описи, ан- нотация документов	Нач. годы	Кон. годы	Название описи, ан- нотация документов	Нач. годы	Кон. годы

 

Прежний номер фонда __________________________________________________

 

Примечание: __________________________________________________________

 

 

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ

 

________________________________ ________________________________

(наименование должности руководителя (наименование должности руководителя

 

________________________________ ________________________________

организации-сдатчика) организации-приемщика)

 

Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи

 

Дата Печать Дата Печать

 

АКТ

 

___________ № ___________

(дата)

 

приема-передачи документов

на хранение

 

______________________________________________________________________

(основание передачи)

______________________________________________________________________

(название передаваемого фонда)

______________________________________________________________________

 

_________________________________________________________________ сдал,

(название организации-сдатчика)

а ______________________________________________________________ принял

(название организации-приемщика)

 

документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:

 

№ пп	Название, номер описи	Количество экземпляров описи	Количество ед. хр.	Примечания

 

Итого принято _____________________________________ ед. хр.

 

Фонду присвоен номер ____________________________________

 

Передачу произвели: Прием произвели:

 

Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка

подписи подписи

Дата Дата

 

Изменения в учетные документы внесены

 

Должность Подпись Расшифровка подписи

Дата

 

УТВЕРЖДАЮ

Директор _____________________________

(название государственного архива)

Подпись Расшифровка подписи

Дата

СПИСОК

организаций – источников комплектования государственного архива

________________________________________________________________

(название государственного архива)

№ пп	Индекс организации *	Наименование организации	Форма собственности (государств., негосударств.)	Форма приема документов: полная — 1, выборочная повидовая — 2.1, групповая — 2.2)	Прием НТД, КФФД	Примечания ** (изменения решений ЭПК, номер и дата протокола)

 

Итого по состоянию на 01.01.00:

Всего организаций в списке _______ В т.ч. по видам собственности: государств. _________ В т.ч. по формам приема: 1 2.1 2.2

негосударств. _______________

 

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК ___________________________

(

 

 

(название государственного архива)

 

КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО Фонд №__________________

ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ Корпус___________________

Название фонда______________________ Этаж (ярус) _______________

____________________________________ Архивохранил. ____________

____________________________________ Комната__________________

 

 

Опись №___	Ед. хр. с №__по №__	Стеллаж №___	Шкаф №___	Полка №___	Примечания

 

 

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА

Фонд № _______________ Опись № _______________ Дело № _______________

 

В деле подшито и пронумеровано __________________________________ листов

(цифрами и прописью)

 

в том числе:

литерные номера листов ____________________________________________

пропущенные номера листов ____________________________________________

пронумерованы чистые листы____________________________________________

+ листов внутренней описи ____________________________________________

 

Учтено документов в виде вложений и приложений, не подлежащих нумерации __

_____________________________________________________________________

(разновидности документов и их количество)

 

Особенности формирования, оформления, физического состояния, нумерации и учета документов дела	Номера листов
1. Брошюры, др. печатные издания
2. Листовки
3. Вырезки из газет
4. Открытки
5. Конверты, в т.ч. с вложениями
6. Секретки
7. Марки почтовые
8. Марки гербовые
9. Штемпели почтовые и другие
10. Специальные почтовые отметки
11. Сургучные, мастичные печати
12. Оттиски печатей
13. Фотодокументы
14. Карты, планы, чертежи и др. НТД
15. Рисунки, гравюры и акварели
16. Автографы видных деятелей
17. Склеенные листы
18. Утрата части листа
19. Чистые листы
...

 

Наименование

должности

работника Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

(название государственного архива)

 

АКТ УТВЕРЖДАЮ

 

___________ № ___________ Директор ____________________________

(дата) (название государственного архива)

 

проверки наличия и Подпись Расшифровка

состояния документов подписи

Дата

 

Фонд № ____________

 

Название фонда _______________________________________________________

 

______________________________________________________________________

 

Проверка проводилась с _____________________ по _____________________

 

Проверкой установлено:

 

1. Числится по описям ___________________________________ ед. хр.

(количество)

2. Не оказалось в наличии ________________________________ ед. хр.

(количество)

3. Имеют литерные номера:

а) не учтенные в итоговой записи __________________________ ед. хр.

(количество)

б) не перечисленные, но учтенные

в итоговой записи _____________________________________ ед. хр.

(количество)

4. Пропущено номеров:

а) не учтенных в итоговой записи ________________________ ед. хр.

(количество)

б) не перечисленных, но учтенных

в итоговой записи ____________________________________ ед. хр.

(количество)

5. Неправильно подложенных ед. хр.,

относящихся к другим фондам ___________________________ ед. хр.

(количество)

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

6. Имеется в наличии по данному фонду

(включенных в описи) ___________________________________ ед. хр.

(количество)

 

из них:

а) требующих дезинфекции и дезинсекции ________________ ед. хр.

(количество)

б) требующих реставрации ___________________________ ед. хр.

(количество)

в) требующих переплета или подшивки _________________ ед. хр.

(количество)

г) требующих восстановления

затухающих текстов ________________________________ ед. хр.

(количество)

д) поврежденных ____________________________________ ед. хр.

(количество)

е) ____________________________________________________

ж) ____________________________________________________

з) _____________________________________________________

и) _____________________________________________________

к) _____________________________________________________

7. Имеется не включенных в описи ___________________ ед. хр.

(количество)

8. Итого по данному фонду (включенных и невключенных в описи) имеющихся

в наличии _______________________________________ ед. хр.

(количество)

9. Характеристика условий их хранения.

Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Проверку производили:__________________________________________________

(наименования должностей работников, подписи, расшифровки подписей)

 

СОГЛАСОВАНО

 

Заведующий отделом

(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

(название государственного архива)

 

АКТ УТВЕРЖДАЮ

 

___________ № ___________ Директор _____________________________

(дата) (название государственного архива)

 

о неисправимых повреждениях Подпись Расшифровка

документов подписи

Дата

 

 

Фонд № ____________

 

Название фонда _______________________________________________________

______________________________________________________________________

 

В фонде обнаружено _____________________________ ед. хранения, признанных

 

неисправимо поврежденными

 

Номер описи	Номер ед. хр.	Заголовок поврежденной ед. хр.	Крайние даты	Количество лис- тов (время звучания, метраж)	Сущность и причины повреждения

 

Итого обнаружено поврежденных ___________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Заведующий отделом ___________________________________________________

(подпись, расшифровка подписи)

Хранитель фондов _____________________________________________________

(подпись, расшифровка подписи)

 

Перечисленные документы подлежат списанию ввиду _______________________

 

______________________________________________________________________

 

Эксперты: _____________________________________________________________

(наименование должностей экспертов, подписи, расшифровка подписей)

 

Изменения в учетные документы внесены

 

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

ОПИСЕЙ

Подпись Расшифровка подписи

Дата

 

(фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя)

 

(фамилия, инициалы работника архива, название структурного подразделения)

 

(тема исследования, цель выдачи)

 

Фонд №___	Опись №___	Ед. хр. №___	Заголовок ед. хр.	Кол-во листов (время звучания, метраж)	Расписка пользователя, работника архива	Расписка работника читального зала

 

 

Форма заказа (требования) на выдачу документов, копий фонда пользования, описей (лицевая сторона)

Формат А5 (148 ´ 210)

 

 

 

_______________________________________

(подпись пользователя, работника архива)

Дата

 

 

(название государственного архива)

 

_________________________________________

(почтовый индекс, адрес)

 

АКТ

___________________ № __________________

(дата)

 

о выдаче документов во временное пользование

 

_________________________________________

(наименование организации)

 

_________________________________________

(почтовый индекс, адрес)

 

Основание ____________________________________________________________

 

______________________________________________________________________

 

Для какой цели выдаются документы______________________________________

 

______________________________________________________________________

 

Выдаются следующие ед. хр. из фонда ____________________________________

(название, номер)

 

 

Опись №___	Ед. хр. №___	Заголовок ед. хр.	Кол-во листов (время звучания, метраж)	Примечание

 

 

Всего выдается _________ (_________, _________, _________) ед. хр. (общим ко-
личеством листов, временем звучания, метражом) на срок ______________

 

Документы выданы в упорядоченном состоянии.

Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения госархива.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения выданных документов.

Документы сдал

 

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

Руководитель
государственного
архива Подпись Расшифровка подписи

Печать государственного
архива

Дата

 

 

Документы принял

 

Руководитель организации-
получателя Подпись Расшифровка подписи

Печать организации

Дата

 

 

Документы сдал

 

Руководитель организации-
получателя Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

Документы принял

 

Наименование
должности работника
государственного
архива Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ
УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

 

Место хранения документа

 

Место хранения документа ______________________________________________

Адрес места хранения документа _________________________________________

Архивный шифр: фонд № _____, оп. № _______, ед. хр. № ______, лл. (кк.) ______

 

Страховая оценка документа

 

1-ая дата оценки: год _____________ месяц _____________ число _____________

Название страховой компании: ___________________________________________

сумма (в руб.): _________________________________________________________

2-ая дата оценки: год _____________ месяц ______________ число ____________

Название страховой компании: ___________________________________________

сумма (в руб.): _________________________________________________________

 

Служебная информация

 

Кем представлен документ: ______________________________________________

______________________________________________________________________

Протокол ЭПК от _________________________ года № _______________________

Протокол ЦЭПК Росархива от __________________ года № ___________________

 

6. “Изменения”

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

 

 

 

 

(название государственного архива)

РАЗРЕШАЮ

Директор __________________________

(название государственного архива)

Подпись Расшифровка подписи

Дата

ЗАКАЗ № ____ НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ *

Структурное подразделение______________________________________________

Фамилия заказчика _____________________________________________________

Адрес, телефон ________________________________________________________

Основание ____________________________________________________________

(запрос № и дата, заявление пользователя, сотрудника архива,

______________________________________________________________________

договор, служебное задание)

Тема _________________________________________________________________

Количество кадров, листов ___________ Формат ___________ Тираж ___________

в соответствии с перечнем:

№ пп

Номер фонда

Номер описи

Год

Номер дела

Номера листов с оборотом

Кол-во листов

Краткое содержание или указание состава документов

Примечание

Особые отметки ___________________________________________________

Документы не содержат сведений ограниченного доступа

Заказчик _________________ _____________________ Дата ______________

(подпись) (расшифровка подписи)

Руководитель структурного

подразделения ____________ _____________________ Дата ______________

(подпись) (расшифровка подписи)

Заказ принял ______________ _____________________ Дата ______________

(подпись) (расшифровка подписи)

Заказ получил_____________ _____________________ Дата ______________

(подпись) (расшифровка подписи)

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Набережночелнинский институт социально-педагогических

технологий и ресурсов»

 

 

Кафедра истории и социально-гуманитарных дисциплин

 

 

Утверждаю Проректор по учебной работе   ^(подпись, расшифровка подписи) “____”______________20.… г

 

 

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

производственной практики (по профилю специальности) по профессиональному модулю