Работа с несколькими документами одновременно

 

Программа WORD предоставляет возможность одновременной работы с несколькими документами. Кроме того, можно работать с несколькими частями одного документа.

Если разбить окно на несколько более мелких окон (подокон), то каждое из них можно прокручивать независимо от остальных, так что можно будет одновременно работать с разными частями одного документа или просматривать один и тот же документ в разных режимах. Команды расположены в меню Окно главного документа.

 

 

Чтобы разбить окно на два подокна:

· в меню Окно выберите команду Разделить появится значок индикатора разбиения ;

· WORD разобьет документ на два подокна. Нажмите клавиши ↑ и ↓, чтобы установить линию разбиения, а затем нажмите клавишу Enter (или мышью переместите на нужную позицию).

 

Как восстановить полное окно:

· в меню Окно выберите команду Снять разделение.

 

Выйти из программы WORD можно несколькими способами:

· в меню Файл выполнить команду Выход;

· щелкнуть по кнопке Закрыть в правом верхнем углу WORD;

· выполнить команду Закрыть в системном меню WORD;

· клавишами Alt + F4.

 

Порядок выполнения работы

1. Изучить теоретические сведения.

2. Загрузить WORD.

3. Научиться работать с командами Настройка…и Параметры…

4. Набрать текст, заданный преподавателем.

5. Сохранить документ под своим именем.

6. Выйти из WORD и снова зайти.

7. Открыть файл со своим именем.

8. Научиться разбивать окно на два подокна.

9. Изменить набранный текст по заданию преподавателя.

10. Сохранить документ под прежним именем.

11. Сохранить документ под другим именем.

12. Удалить документ, сохраненный под первым именем.

13. Выйти из WORD.

14. Ответить на контрольные вопросы.

Содержание отчета

1. Цель работы.

2. Краткое описания хода выполнения лабораторной работы.

3. Письменные ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя.

3.4 Контрольные вопросы

1. Как загрузить WORD?

2. Как настроить WORD?

3. Как создать документ определенного шаблона?

4. Как сохранить документ?

5. Как сохранить документ под другим именем?

6. Как открыть существующий документ?

7. Как закрыть документ?

8. Как разбить окно на два подокна и восстановить полное окно?

 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4

 

НАБОР И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В WORD

Цель работы: изучить основные приемы редактирования документов.

Теоретические сведения

После запуска WORD перед вами появляется пустой документ, готовый воспринимать вводимую информацию. Мигающая вертикальная черточка, называемая курсором ввода, показывает, где будет появляться вводимый текст.

При перемещении по документу можно использовать как мышь, так и клавиатуру (таблица 4.1.).

Документы могут содержать такое количество текста, что полностью его нельзя будет увидеть на экране. Для просмотра существуют линейки прокрутки (рисунок 3.1).

 

 

Таблица 4.1 - Перемещение по документу

Клавиша	Перемещение курсора
→ ← ↑ ↓	На один символ вправо, влево, вверх, вниз соответственно
Ctrl + → Ctrl + ←	На одно слово вправо и влево соответственно
End	К концу строки
Home	К началу строки
Page Down, Page Up	На один экран вниз и вверх соответственно
Ctrl + End, Ctrl + Home	К концу и к началу документа соответственно

 

Выделение текста

 

Если необходимо что-либо изменить в документе, нужно найти место изменения и отметить его. Такое действие называется выделением.

Выделенный текст можно удалить из документа, скопировать или переместить в любое место документа или в другой документ.

Для отмены выделенного участка щелкните мышью вне выделенного участка.

 

Таблица 4.2 – Действия для быстрого выделения текста

Выделить	Действия
Любой фрагмент текста	Проведите по нужному фрагменту текста курсором с нажатой левой клавишей мыши.
Слово	Дважды щелкните левой клавишей мыши по слову.
Рисунок	Щелкните левой клавишей мыши по рисунку.
Строку текста	Установите курсор в нужную Вам позицию текста. Shift + End – выделение до конца строки; Shift + Home – выделение к началу строки; Shift + ↓ - выделение одной строки вниз; Shift + ↑ - выделение одной строки вверх.
Несколько строк текста	Установите курсор в нужную Вам позицию текста. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель вверх или вниз. Можно использовать Shift + ↓или Shift + ↑
Предложение	Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните по предложению.
Абзац	Трижды щелкните по абзацу.
Несколько абзацев	Установите курсор в начало одного из абзацев, а затем перетащите указатель вверх или вниз.
Большой блок текста	Подведите курсор к началу фрагмента и, удерживая нажатую клавишу Shift, переместите курсор в конец фрагмента, а затем щелкните левой кнопкой мыши. Ctrl+ Shift+ End – выделение до конца документа; Ctrl+ Shift+Home – выделение к началу документа.
Весь документ	Нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкните мышью на левом поле документа, или трижды щелкните мышью на левом поле документа, или выберите команду Выделить всеиз меню Правка.