Инвентаризация основных средств (ОС)

Инвентаризация основных средств – это процесс проверки сохранности ОС на предприятии и выявления каких-либо прорезывающих на этой почве проблем.

Точные сроки проведения инвентаризаций определяются компанией самостоятельно. Как правило, инвентаризация ОС проводится перед годовой отчетностью. Однако законодательством установлены случаи, в которых компания обязана провести инвентаризацию:

- передача имущества в аренду;

- реорганизация;

- ликвидация;

- продажа имущества;

- смена материально ответственных лиц или руководителя коллектива (а также по требованию членов коллектива или при выбытии из коллектива больше половины его участников — для участников договора о коллективной ответственности);

- установление фактов хищения, злоупотребления, порчи имущества;

- перед составлением бухотчетности за год;

- чрезвычайные ситуации.

 

Перед началом инвентаризации члены комиссии получают актуальные документы по ОС компании. На них делается пометка «до инвентаризации на ____ (дата)». Материально ответственные лица письменно подтверждают, что к началу процедуры все документы на ОС были переданы комиссии.

Помимо бухгалтерских документов по ОС, комиссия проверяет:

- сведения, которые подтверждают права собственности компании на здания;

- техпаспорта и иную техдокументацию;

- регистры аналитического учета;

- наличие документов на объекты природных ресурсов, принадлежащие компании.

2. Комиссия в ходе инвентаризации осматривает ОС и фиксирует в описи по форме ИНВ-1 название ОС, назначение, инвентарные номера и основные показатели объекта.

Для ТС и оборудования в описи должен быть указан заводской номер в соответствии с техпаспортом изготовителя, год выпуска, назначение, мощность.

Однотипные ОС, которые поступили в организацию одновременно и учитываются на инвентарной карточке группового учета, в описи указываются по наименованиям с указанием количества.

3. Выявляются расхождения между фактическими и учетными данными. Расхождения между данными бухучета и фактическим состоянием ОС, зафиксированные в ИНВ-1, отражаются в сличительной ведомости по форме ИНВ-18.

Ведомость составляется в 2 экземплярах: один для бухгалтерии, второй — для материально ответственных лиц, при этом комиссия запрашивает у них письменные объяснения причин расхождений.

ОС, которые во время инвентаризации находятся в ремонте, отражаются в ведомости по форме ИНВ-10 с указанием стоимости и расходов предприятия на ремонт.

 

На ОС, переданные в аренду или на ответственное хранение, составляется отдельная опись с указанием документов, подтверждающих принятие контрагентом имущества.

Также отдельная опись составляется на ОС, которые не могут быть использованы в хозяйственной деятельности компании и восстановлению не подлежат: члены комиссии указывают время ввода в эксплуатацию и причины, по которым пользоваться имуществом теперь невозможно.

Если в ходе реконструкции или восстановления ОС поменялось назначение объекта, то в опись следует внести новые сведения. Если в результате проведенных работ балансовая стоимость ОС изменилась, а в бухучете эти данные не зафиксированы, то этот факт следует отразить в описи.

Пример: Результаты инвентаризации оформлены в акте о проведении инвентаризации. (Приложение 6)

 

Результаты, оформление результатов инвентаризации и отражение в бухгалтерском учете недостач

Для оформления результатов инвентаризации надо заполнить описи, акты, ведомости, можно по унифицированным формам (п. 2.10 Методических указаний по инвентаризации, Постановление Госкомстата N 88). Выявленные излишки или недостачи вносят в сличительные ведомости и ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. По итогам годовой инвентаризации комиссия обычно составляет протокол.

Активы, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты организации.

Недостачи в пределах норм, утвержденных законодательством, списываются по распоряжению руководителя на издержки производства и обращения.

Если виновное лицо обнаружено, то требование о компенсации убытков от хищения денежных средств может быть предъявлено организацией виновному лицу в соответствии с гражданским законодательством РФ. Суммы, полученные в возмещение убытка, являются внереализационным доходом.

Пример: В процессе инвентаризации комиссия выявила излишки и недосдачи:

Выявленные излишки оприходованы - ОС, материалы, ГП, деньги в кассе (Дт-01,10,50, 43; Кт-91/1).

Выявленная недостача отражается по Дт 94, а затем по решению Комиссии списывается: на финансовый результат при отсутствии виновного лица.

Дт 94 Кт 01, 10, 43, 50 - выявленная недостача,

Дт 90.08 Кт 94 - списана недостача при отсутствии винновых лиц;

Дт 70, 50 Кт 73.02 - погашение недостачи.

 

                               Заключение

Практический опыт дает закрепление и углубление полученных при освоении специальных дисциплин.

Учебная практика по теме: "Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации " была пройдена в ООО «Бюро Ваше Решение».

Цель практики была осуществлена закрепление и углубление ранее изученного материала общепрофессиональных и специальных дисциплин, таких как, бухгалтерский финансовый учет, экономика предприятия, а также развитие умений и навыков применения этих знаний на практике.

Поставленные задачи практики были выполненные следующие:

- Изучение учет труда и заработной платы;

- Изучение учет удержаний из заработной платы работников;

- Изучение учет финансовых результатов и использования прибыли;

- Изучение учет нераспределенной прибыли;

- Изучение учет уставного капитала;

- Изучение учет резервного капитала и целевого финансирования;

- Изучение учет кредитов и займов;

Учебную практику считаю эффективным методом изучения своей будущей профессии. В процессе практики были успешно выполнены поставленные задачи. Цель учебной практики достигнута.

 

 

                     Литературные источники

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части 1 и 2.//Консультант - Плюс.

2. Конституция Российской Федерации.

3. Трудовой кодекс Российской Федерации.

4.      https://assistentus.ru/buhuchet/neraspredelennaya-pribyl/

5. https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/za_schet_chego_formiruetsya_dobavochnyj_kapital/

6. https://www.audit-it.ru/terms/trud/sdelnaya_oplata_truda.html

7. https://www.audit-it.ru/terms/trud/tabel_ucheta_rabochego_vremeni.html#:~:text=Табель учета рабочего времени –,времени в течение учетного периода

8. https://www.audit-it.ru/terms/trud/tabel_ucheta_rabochego_vremeni

9. https://www.cfin.ru/management/people/motivation/Time_wage_system.shtml

10.  https://nalog-nalog.ru/uvolnenie/poryadok_uvol_neniya_po_sobstvennomu_zhelaniyu/

11.  https://bankiros.ru/wiki/term/otlicie-zajma-ot-kredita

12.  https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/inventarizaciya-materialno-proizvodstvennyh-zapasov-poryadok-i-nyuansy/

 

 

                        Приложения