Отслеживание стоимости работ

В ходе выполнения работ вы в любой момент можете получить информацию о плановой и фактической стоимости работ, израсходованных и оставшихся средствах.

· Выберите команду меню Вид → Таблица → Затраты.

В колонке Общие затраты - общая стоимость каждого вида работ, а в колонке Базовые – плановая. Разница междуними - в поле Отклонение. Если эта разница отрицательна, то средства сэкономлены; в противном случае - перерасходованы. В колонке Фактические указана стоимость уже выполненных работ, а в колонке Оставшиеся - еще не выполненных.

Проанализировать расходование средств, назначенных каждому ресурсу можно в режиме Использование работ.

Задание 3. Переключитесь в режим отслеживающей диаграммы Гантта.

Самостоятельно введите информацию о выполнении оставшихся видов работ и завершении проекта. Сохраните изменения, сделанные в проекте.

Статистика проекта

В ходе выполнения проекта вы в любой момент можно получить итоговую информацию о текущем финансовом состоянии всего проекта в целом: его плановой стоимости, фактических затратах, неизрасходованной части бюджета, а также текущей, плановой и фактической продолжительности, сроках начала и окончания, объемах работ.

· Выберите команду меню Проект → Информация о проекте, нажмите кнопку Статистика. На, экране появится окно Статистика проекта для «проект».

 

 

· В верхней части приводится информация о текущей, плановой, и фактической датах начала и окончания проекта, а также об отклонениях от плана.

· В нижней части диалога указываются аналогичные сведения о длительности, объеме и общей стоимости работ, но вместо отклонения отображаются оставшиеся длительность, объем и стоимость.

· Нажмите клавишу Закрыть. Диалог будет закрыт.

Задание 4.

Проанализируйте статистику своего проекта. Отклонения в сроках начала и конца проекта. Фактические и базовые длительность и трудозатраты проекта. Фактическую и базовую стоимость проекта.

Создание отчетов

Чтобы эффективно управлять проектом, необходимо распространять информацию о нем среди сотрудников. Microsoft Project позволяет создавать отчеты о работах, их стоимости, выполнении, ресурсах. Отчет можно выбрать в любом виде: календарь, отображающий только работы, которые должны быть выполнены, отчет, представляющий бюджет проекта и т.д.

Процесс создания отчета состоит из нескольких шагов:

· Выбор видов отчета, которые наилучшим образом представляют нужную информацию. У стандартного вида отчета можно изменить его содержание, применив различные фильтры, добавив детали или изменив порядок сортировки.

· Придание документу определенного внешнего вида (добавление фирменного логотипа на странице, подбор масштаба).

· Печать проекта. Microsoft Project позволяет напечатать весь проект целиком или же отдельные диапазоны страниц, а также любое количество копий.

На любом этапе можно просмотреть проект в режиме предварительного просмотра, чтобы увидеть, как проект будет выглядеть после распечатки.

Выберите команда меню Отчет → Отчеты. В окне Отчеты можно выбрать вид отчета: Обзорные, Текущая деятельность, Затраты, Назначения, Загрузка, Настраиваемые.

Страницу можно форматировать с помощью команды установка страницы.

Задание 5.

Создайте следующие отчеты: Бюджет проекта. Финансовые потоки проекта. Распределение работ по ресурсам. График работ менеджера: что когда он делает.

Microsoft Project - большая и сложная программа. Мы познакомились с основными приемами работы в ней и сделали еще один шаг вперед на пути в мир компьютерных технологий.

Используя программу Microsoft Project, менеджер будет избавлен от трудоемкой рутинной ручной работы по составлению планов и сетевых графиков и сможет более эффективно использовать свое рабочее время.