Разделение совокупности объектов управления на группы: группа X , группа y и группа z

 

В исходных данных (табл.2) приведены показатели стоимости запасов по каждой позиции по 4-м кварталам. Считается, что запасы создаются в зависимости от спроса и отражают его колеблемость. Для правильного планирования необходимо оценить колебания запасов и разделить все позиции (в соответствии с вариантом) на основе выполнения XYZ -анализа.

1.Рассчитайте коэффициенты вариации спроса по отдельным позициям ассортимента (v). Результат внести в графу 4 табл.1 по формуле:

где х _i – i-е значение спроса по оцениваемой позиции за каждый период (квартал);

 - среднеквартальное значение спроса по оцениваемой позиции за все периоды (квартал);

n – число кварталов, за которые произведена оценка.

 

2. Выстройте ассортиментные позиции в порядке возрастания значения коэффициента вариации. Можно использовать функцию Excel «Сортировка по возрастанию». Вновь организованный список (с указанием значения коэффициента вариации) разместить в графах 9 и 10 табл.1.

3. Разделите анализируемый ассортимент на группы X, У и Z.

Предлагаемый алгоритм разделения ассортимента на группы X, У и Z

Группа	Интервал
X	0 ≤ v < 10%
Y	10% ≤ v < 25%
Z	25% ≤ v < ∞

 

 

 

4. Постройте кривую XYZ

 

 

Рис.3.2 - кривая XYZ анализа

 

 

Таблица1 - АВС и XYZ- анализ

 

Исходная информация для проведения АВС и XYZ- анализа				АВС-анализ				XYZ- анализ
№ позиции ассортимента	средний запас по позиции	доля позиции в общем запасе, %	коэффициент вариации спроса по отдельной позиции ассортимента	№ позиции в списке, упорядоченном по принципу доли в общих запасах	доля позиции в общей сумме запасов	доля нарастающим итогом	группа	№ позиции по списку, упорядоченному по коэффициенту вариации	значение коэффициента вариации	группа
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1	2500
2	760
и т.д.
Итого		100,0	хх	хх		100,0		хх	хх

 

Задание 3.

  Постройте матрицу ABC-XYZ. и выделите товарные позиции, требующие наиболее тщательного контроля при управлении запасами. Для заполнения матрицы необходимо рассматривать каждую позицию ассортимента одновременно в рамках выполненного ABC- анализа и XYZ.- анализа. Например, позиция 1 попала в группу А и группу Y, а позиция 2 попала в группу В и группу X. Следовательно, они займут указанные в матрице ячейки. Таким образом, каждая позиция займет соответствующую ячейку в матрице. В одни ячейки могут попасть несколько позиций запасов, а другие могут остаться пустыми. После составления матрицы необходимо проанализировать весь ассортимент и определить необходимые управленческие решения. В данном примере решения должны быть определены в области управления запасами. Если позиции попали в группу А, следовательно стоимость составляет большую долю в затратах на запасы. Для снижения этих затрат необходимо принять оптимальные решения по планированию и контролю и учету запасов. Например, рассчитать оптимальные размеры заказов, разработать систему поставок, использовать современные методы контроля движения запасов в пути и учета их на складе. Эти действия позволят снизить необходимые размеры запасов, а следовательно сократить суммы оборотных средств омертвленных в запасах, срок и затраты на хранение.

Эти решения могут дать эффект только при условии достаточно стабильного спроса, т.е. если эти позиции попали в группу X или У.

Наименьшее влияние может быть уделено позициям, попавшим в группу С, т.к. затраты на эти запасы незначительны. Если в них нет острой необходимости (например товары, не пользующиеся большим спросом), от них можно отказаться. Если же это необходимые мелкие детали или виды сырья их можно закупать крупными партиями, но редко, чтобы сэкономить на транспортных расходах при условии, что они относятся к группе X или У. Если же они относятся к группе Z не стоит покупать крупные партии, а целесообразно приобретать их по мере необходимости.

Аналогичным образом обосновываются решения и всем позициям ассортимента.

 

 

Матрица АВС - XYZ - анализа

                 

Группа	A	B	C
X		2
Y	1
Z

 

 

Таблица2 - Исходные данные для проведения анализа АВС и анализа XYZ, грн.

 

№ позиции	Средний запас за квартал по позиции для АВС-анализа	Реализация за квартал для XYZ- анализа
		1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
1	2500	600	620	700	680
2	760	240	180	220	160
3	3000	500	1400	400	700
4	560	140	150	170	140
5	110	10	0	60	50
6	1880	520	530	400	430
7	190	40	40	50	70
8	17050	4500	4600	4400	4300
9	270	40	60	100	40
10	4000	1010	1030	1050	950
11	9000	2240	2200	2300	2260
12	2250	530	560	540	570
13	980	230	260	270	240
14	340	100	60	70	50
15	310	80	100	80	60
16	240	60	80	90	50
17	170	30	50	40	40
18	120	20	30	10	60
19	460	200	100	120	60
20	70	20	0	20	40
21	220	50	40	40	70
22	680	200	190	190	180
23	20	0	5	5	30
24	180	40	50	40	70
25	2390	710	670	800	580
26	130	30	50	40	40
27	23400	5280	5600	5600	6000
28	40	10	20	10	0
29	210	50	70	30	50
30	1120	300	400	200	200
31	30	10	10	15	5
32	80	0	20	20	80
33	320	70	50	80	40
34	13600	2900	3160	3200	3300
35	440	100	140	180	140
36	60	10	30	30	10
37	360	80	100	90	90
38	5400	1760	800	560	2280
39	140	10	30	80	40
40	11050	2500	2600	2700	2440
41	350	80	90	90	60
42	1280	320	340	300	320
43	1660	560	580	380	280
44	400	100	110	100	90
45	500	120	140	130	170
46	880	230	230	200	140
47	2100	540	600	440	500
48	50	20	20	30	10

 

Вопросы для подготовки и защиты работы

1. Дайте характеристику методам, используемым в логистических исследованиях

2. Перечислите методы системного анализа

3. Объясните порядок выполнения. ABC-анализа и охарактеризуйте цель его использования. Приведите примеры применения этого метода.

4. Объясните порядок выполнения XYZ-анализа и охарактеризуйте цель его использования. Приведите примеры применения этого метода.

5. Раскройте сущность решения задачи «MOB» т.е. «Сделать или купить».

6. Дайте определение экспертных методов и систем.

7. Объясните порядок использованием экспертного метода «Метода парных сравнений», охарактеризуйте область его применения.

8. Раскройте возможности применения моделирования в логистике.

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2