Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Исполнение инструкции по конфиденциальному делопроизводству в коммерческой организацииСтр 1 из 5Следующая ⇒
Исполнение инструкции по конфиденциальному делопроизводству в коммерческой организации
Описание лабораторных работ Пенза 2014 Описание лабораторных работ по курсу «Конфиденциальное делопроизводство» (блок Б.3.В.7) предназначено для подготовки бакалавров по направлению подготовки – 034700 «Документоведение и архивоведение». Выполнение работ способствует формированию у обучаемых следующих компетенций: ОК-6 способность использовать нормативные правовые документы в своей деятельности; ПК-32 владеть навыками работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа.
Составитель лабораторных работ:
профессор кафедры ИнОУП А.В.Печерский
Перечень лабораторных работ Лабораторная работа №1 Подготовка и оформление документов с грифами конфиденциальности Лабораторная работа №2 Учет и регистрация документов с грифами конфиденциальности Лабораторная работа №3 Передача и отправка документов с грифами конфиденциальности Лабораторная работа №4 Копирование (тиражирование) документов с грифами конфиденциальности Лабораторная работа №5 Группировка документов с грифами конфиденциальности в дела Лабораторная работа №6 Уничтожение документов с грифами конфиденциальности Лабораторная работа №7 Контроль за состоянием конфиденциального делопроизводства
Теоретическая часть Эффективность работы любой организации зависит от того, насколько рационально и четко в ней выстроены основные бизнес-процессы, в том числе в области документационного обеспечения. Но успех организации не может быть стабильным, если в ней отсутствует система защиты конфиденциальной информации. Одним из основных элементов этой системы является конфиденциальное делопроизводство. Как и в общем делопроизводстве, все этапы работы с документами ограниченного доступа должны быть регламентированы и имеют свои особенности. Речь идет об основном документе, в котором определены требования, предъявляемые ко всем стадиям прохождения документа с грифом конфиденциальности - от момента его создания до списания в дело или уничтожения. Этот документ - Инструкция по конфиденциальному делопроизводству. Качественная подготовка и внедрение Инструкции по конфиденциальному делопроизводству способны максимально минимизировать риски разглашения и утраты конфиденциальной информации.
Несомненно, не менее важную роль при работе с документами с грифами конфиденциальности играют и Положение о коммерческой тайне, и Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и иных конфиденциальных сведений. В лабораторных работах следует считать, что информация уже отнесена к сведениям ограниченного доступа.
В целом Инструкция по конфиденциальному делопроизводству имеет разделы, аналогичные инструкции по общему делопроизводству, но в ней находят свое отражение особенности работы с конфиденциальными документами. Обычно Инструкция по конфиденциальному делопроизводству состоит из следующих разделов: I. Общие положения II. Подготовка и оформление документов с грифами конфиденциальности III. Учет и регистрация документов с грифами конфиденциальности IV. Передача и отправка документов с грифами конфиденциальности V. Копирование (тиражирование) документов с грифами конфиденциальности VI. Группировка документов с грифами конфиденциальности в дела VII. Хранение документов с грифами конфиденциальности VIII. Уничтожение документов с грифами конфиденциальности IX. Контроль за состоянием конфиденциального делопроизводства Отдельным разделом в Инструкцию по конфиденциальному делопроизводству также может быть включен пункт о работе с машинными носителями с грифами конфиденциальности, определяющий порядок их учета, записи, хранения, передачи и уничтожения. Далее остановимся подробнее на содержании каждого из разделов Инструкции. I. Общие положения Раздел «Общие положения» включает в себя: 1) определение сферы действия инструкции (на какие документы и бизнес-процессы распространяется), назначение инструкции (цель создания и утверждения документа); 2) наименование законодательных актов, локальных нормативных актов вышестоящей организации, непосредственно организации, на основании которых разработана данная инструкция;
3) ссылки на локальные нормативные акты, которыми определено, какие документы имеют гриф конфиденциальности: «В ООО "Луч" к документам с грифами конфиденциальности относятся документы и машинные носители, содержащие информацию, включенную в Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну ООО "Луч", и иных конфиденциальных сведений (утвержден приказом ООО "Луч" от 02.03.2013 № 25)»; 4) термины и определения, используемые в инструкции; 5) определение перечня основных участников процесса работы с конфиденциальными документами, распределение зон ответственности: • кто осуществляет ведение конфиденциального делопроизводства*; • кто осуществляет контроль ведения конфиденциального делопроизводства; 6) ответственность за нарушение установленных норм: «Ответственность за соблюдение требований данной инструкции возлагается на руководство ООО "Луч", руководителей структурных подразделений и иных работников, допущенных к работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и иными конфиденциальными сведениями». II. Подготовка и оформление документов с грифами конфиденциальности В данном разделе Инструкции детально прописываются все особенности оформления документа с грифами конфиденциальности, с обязательным приведением примеров оформления и расположения специальных отметок, которые не проставляются на документах общего делопроизводства. Прежде всего, это оформление грифа конфиденциальности. Гриф конфиденциальности оформляется без кавычек в правом верхнем углу первой страницы документа (для исходящего письма - над реквизитом «адресат»). Гриф может проставляться с помощью соответствующего штампа, машинописным или рукописным способом. Оформление грифов конфиденциальности на документе производится следующим образом: • Гриф «Коммерческая тайна»: состоит из наименования грифа «Коммерческая тайна», полного наименования организации и ее местонахождения, номера экземпляра документа. Коммерческая тайна ООО «Луч» Ул. Правды, д. 51, Москва, 123456 Экз. № * Ведение конфиденциального делопроизводства осуществляется централизованно. Обязанность по ведению конфиденциального делопроизводства может быть возложена как на подразделение делопроизводства (назначение ответственного работника или нескольких работников отдела), так и на специальное подразделение в структуре службы безопасности организации. В обоих случаях при назначении ответственным за конфиденциальное делопроизводство отдельного работника/работников необходимо издание приказа, в котором указывается персонально, кто из работников отвечает за ведение конфиденциального делопроизводства. Указанные функции должны быть четко прописаны в должностных инструкциях работников, как и ответственность за их неисполнение. • Гриф «Конфиденциально» состоит из наименования грифа «Конфиденциально», полного наименования организации и ее местонахождения, номера экземпляра документа. Конфиденциально ООО «Луч» Ул. Правды, д. 51, Москва, 123456 Экз. №_ На оборотной стороне последнего листа каждого экземпляра документа в левом нижнем углу указывается учетный номер документа по журналу учета проектов документов с грифами конфиденциальности, количество отпечатанных экземпляров, количество листов в каждом экземпляре, адресатов каждого экземпляра, фамилия исполнителя, его номер телефона и дата подготовки документа.
Уч. №_ Отп. 2 экз. на 1 л. каждый Экз. № 1 - в адрес Экз. № 2 - в дело А.Б. Сонин (499) 123-23-23 07.06.2013 Если документ рассылается четырем и более адресатам, оформляется список рассылки документа, и в таком случае на обороте документа указывается: Экз. № 11 - в дело Для многостраничных документов с грифами конфиденциальности с целью их идентификации рекомендуется в нижнем левом углу каждой страницы документа проставлять учетный номер по журналу учета проектов документов с грифами конфиденциальности [1]. Также, если к конфиденциальному документу прилагаются другие документы с грифами конфиденциальности, отметка о наличии приложения должна содержать полное наименование документа, учетный номер по журналу учета проектов документов с грифами конфиденциальности, наименование грифов конфиденциальности, номер экземпляра, количество листов, например: Приложение: Бюджет движения денежных средств, Экз. № 1, на 4 л. При оформлении сопроводительного письма, которое по своему содержанию служит только для сопровождения конфиденциального документа, на письме проставляется гриф конфиденциальности, соответствующий высшему грифу приложения. Ниже грифа проставляется отметка «(Без приложения - неконфиденциально)». Коммерческая тайна ООО «Луч» Ул. Правды, д. 51, Москва, 123456 Экз. №_ (Без приложения - неконфиденциально) Подготовленный проект документа, содержащий конфиденциальную информацию, подлежит учету в журнале учета проектов документов с грифами конфиденциальности. Дата На первом листе копий делается запись или проставляется штамп «КОПИЯ». Передача изготовленных копий осуществляется работникам только под роспись в журнале учета. Лабораторная работа №1 Подготовка и оформление документов с грифами конфиденциальности Задание: Подготовить отчет о работе. Лабораторная работа №2 Учет и регистрация документов с грифами конфиденциальности Задание: 1. Составить примеры входящих, исходящих и внутренних документов с грифами конфиденциальности. Подготовить отчет о работе. Лабораторная работа №3
Составить отчет о работе. Лабораторная работа №4 Лабораторная работа №5 Лабораторная работа №6 Подготовить отчет о работе. Лабораторная работа №7 Литература. Исполнение инструкции по конфиденциальному делопроизводству в коммерческой организации
Описание лабораторных работ Пенза 2014 Описание лабораторных работ по курсу «Конфиденциальное делопроизводство» (блок Б.3.В.7) предназначено для подготовки бакалавров по направлению подготовки – 034700 «Документоведение и архивоведение». Выполнение работ способствует формированию у обучаемых следующих компетенций: ОК-6 способность использовать нормативные правовые документы в своей деятельности; ПК-32 владеть навыками работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа.
Составитель лабораторных работ:
профессор кафедры ИнОУП А.В.Печерский
Перечень лабораторных работ Лабораторная работа №1 Подготовка и оформление документов с грифами конфиденциальности Лабораторная работа №2 Учет и регистрация документов с грифами конфиденциальности Лабораторная работа №3
|
||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2021-08-16; просмотров: 101; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.17.5.68 (0.032 с.) |