Класифікація логістичних витрат за функціональною ознакою.

Група логістичних витрат	Склад логістичних витрат
Витрати на постачання	- витрати на дослідження ринку закупівель - витрати на утримання постачальницького персоналу - представницькі витрати та витрати з відряджень працівників постачання - витрати, викливані затримками у виробництві через постачання - витрати на приймання продукції та підготовку її до виробничого споживання - витрати на подання та оформлення замовлень, укладання договорів - витрати на підтримку контактів з постачальниками - витрати на вибір та оцінку постачальників - витрати на контроль за дотриманням умов договорів постачання
Витрати на організацію та управління виробництвом	- витрати НДДКР, конструкторську та технологічну підготовку виробництва - витрати на переналагодження устаткування та його простоювання внаслідок неякісного управління виробництвом - витрати заміщення - витрати на технічне забезпечення якості продукції - витрати на складання графіків виробництва - витрати на внутрішньовиробничі переміщення - вартість бракованої продукції - витрати на видалення відходів та утилізацію
Витрати на розподіл	- витрати на дослідження споживчого ринку - витрати на обробку замовлень споживачами - витрати на підтримку контактів з споживачами - представницькі витрати та з відряджень працівників збуту - витрати на оплату послуг торгових посередників - витрати на передпродажний та після продажний сервіс - витрати на організацію зворотних матеріальних потоків - штрафи споживачам за невчасне постачання продукції - втрати у реалізації через невиконання замовлень клієнтів
Витрати на транспортування	- витрати, пов’язані з підготовкою продукції до відвантаження (перевірка кількості, якості, маркування, упакування) - витрати на завантажувально-розвантажувальні роботи - оплата вартості транспортування продукції сторонніми організаціями - витрати на зберігання продукції в пунктах перевантаження - витрати на паливо, мастильні матеріали, електроенергію з операцій пересування - вивтрати нра технічне обслуговування та поточний ремонт рухомого транспортного складу - витрати на утримання водіїв - амортизація рухомого транспортного складу - витрати на утримання виробничо-технічної бази та інфраструктури різних видів транспорту - витрати на страхування вантажу - оплата митних тарифів, податків та зборів під час перетину митного кордону
Витарти на утримання складів та зберігання запасів	- вартість запасів - орендна плата за складську площу - витрати на охорону складських приміщень - експлуатаційні витрати (електроенергія, тепло- та водопостачання, поточний ремонт) - амортизація складських будівель та устаткування - витрати на утримання складського персоналу - витрати на кількісне та якісне приймання продукції - витрати за операціями з тарою та упакуванням - збитки від зберігання запасів (псування продукції, погіршення якості, уцінка, списання, природні збитки, моральне старіння, крадіжки) - відсотки за банківський кредит - витрати на комплектацію продукції - витрати, пов’язані з дефіцитом запасів (недоотримані надходження від збуту, додаткові витрати, пов’язані з затримками у виробництві продукції, штрафи, що накладаються за зрив термінів постачання продукції замовникам тощо) - втрати від іммобілізації коштів у запасах
Витрати на підтримку підсистеми інформаційного забезпечення	- витрати на утримання працівників, що здійснюють управління логістичними процесами - оплата консультаційних послуг сторонніх організацій з управління логістичною діяльністю - витрати, пов’язані з діловодством (канцелярські, поштові, з експлуатації організаційної та обчислювальної техніки, засобів зв’язку тощо) - амортизація обчислювальних машин, оргтехніки, приміщень та інвентарю - витрати на утримання адміністративних приміщень - витрати на навчання логістичного персоналу усіх рівнів

Таким чином, дані, що отримують завдяки обліку та аналізу логістичних витрат, повнні бути індикатором наявності проблем у підприємства у галузі логістики та основою для вибору ефективних варіантів рішення цих проблем.

Основним принципом, на якому базується управління логістичними витратами, є концепція загальних витрат або повної вартості. Вона була вперше введена Говардом Льюісом, Джейком Каллітоном та Джейком Стілом. Вони продемонстрували, як підхід з позицій загальних витрат виправдовує використання дорогого повітряного транспорту. Основна ідея полягала у тому, що якщо швидкість та надійність авіаперевезень дозволяє знизити або зовсім усунути інші витрати (зокрема на складування та зберігання запасів), високі транспортні витрати обґрунтовані зниженням загальних витрат.

Концепція загальних витрат доповнює поняття логістики як інтегрованої системи. Її суть полягає у тому, що усі витрати розглядаютьс як здійснювані одночасно для забезпечення необхідного рівня обслуговування. Під час порівняння альтернативних підходів витрати за деякими функціями збільшаться, а за деякими зменшаться або залишаться на попередньому рівні. Мета полягає у знаходження альтернативи, яка характеризується найнижчими загальними витратами. Таким чином, концепція аналізу загальних витрат націлює зусилля на мінімізацію не часткових, а загальних витрат.

Ефективне управління логістичними витратами передбачає організацію дієвої системи їх контролю. Рекомендації щодо контролю над логістичними витратами:

1. Зусилля необхідно концентрувати на контролі витрат у місцях їх виникнення.

2. Дані про різні види витрат потрібно обробляти по-різному.

3. Ефективним шляхом до скорочення витрат є скорочення недоцільних видів діяльності (процедур, робіт, операцій).

Ефективний контроль над витратами вимагає, щоб діяльність підприємства оцінювалася в цілому, при цьому потрібно мати уявлення про результати діяльності у всіх функціональних сферах логістики.