Основні елементи контракту як основи закупівель.

 

Грамотне ведення закупівельних операції вимагає окремих знань основ господарського права, що стосуються укладення контракту як основи закупівель, постачання товарів та їх оплати.

Основні елементи контракту.

1. Пропозиція і прийняття пропозиції

Контракт оформляється у випадку, якщо одна сторона пропонує якусь партію товарів за призначеною його ціною і на інших умовах поставки, а інша сторона приймає цю пропозицію.

У більшості випадків контракти бувають письмовими, але можливі і усні, які часто виконуються не менш ретельно, ніж письмові.

Рідкісне застосування усних контрактів пов'язано насамперед з тим, що відсутність документа ускладнює доказ наявності контракту в судових інстанціях.

2. Фінансові умови.

Контракт повинен мати вартість, т е. він стає контрактом в юридичному сенсі тільки тоді, коли в ньому обумовлені фінансові умови

3. Право укладати контракти.

Таке право мають лише певні посадові особи (директор, генеральний директор), уповноважені фірмою і діють від її імені.

4. Законність

Контракт зобов'язаний бути законним, т е. цілком відповідати юридичним нормам країни Наприклад, незаконним буде контракт на поставку продукції, виробництво якої заборонено законодавством.

5. Умови контракту.

Укладення контракту передбачає узгодження різних умов, як чітко виражених, так і маються на увазі. Всі вони повинні знайти відображення у документах, на основі яких оформляється контракт

Постачальник втрачає право власності на товари після укладення контракту, якщо інше спеціально не обумовлено в контракті або товари ще не вироблені.

В якості умови контракт може передбачати відшкодування збитку (мається на увазі обумовлена в контракті сума, яка повинна бути виплачена постачальником при порушенні ним терміну поставки). Ця сума не є штрафом і зазвичай встановлюється заздалегідь у розумних межах.

Штрафи - дієвий засіб змусити постачальника виконати умови контракту На відміну від відшкодування збитку штраф представляє собою суму, збільшену в порівнянні з зазначеної в контракті і зростаючу в залежності від порушення терміну поставки, поставки товару неналежної якості і т д.

Якщо заздалегідь передбачені випадки, коли поставити товар в строк не представляється можливим з причин, не залежних від постачальника, то в контракті слід встановити відповідну умову - форс-мажор.

КОНТРАКТ №

іменоване надалі «Продавець», в особі _________________________________,

що діє на підставі Статуту, з одного боку, та АТЗТ, іменоване надалі "Покупець», в особі генерального директора, що діє на підставі Статуту, з іншого боку, уклали цей контракт про таке

Предмет контракту

1.1. Продавець зобов'язується поставити, а Покупець прийняти та оплатити м'ясо морожене - яловичину 1-ї категорії в напівтушах, що відповідає ГОСТу _________________ [надалі іменоване «Товар») на умовах ______________________

Кількість товару

2. Загальний обсяг товару, що підлягає до призначений до поставки, встановлюється у кількості близько ______ (______________} тонн, згідно Специфікацій, що є невід'ємною частиною цього контракту

Якість товару

3.1. Товар, що поставляється, за своєю якістю повинен відповідати вимогам ГОСТу

3.2. Якість поставленого м'яса підтверджується такими документами:

сертифікат походження (ТПП), сертифікат відповідності [форма СТ-1), якісне посвідчення заводу-виготовлювача, ветеринарне свідоцтво (форма № 2), санітарно-гігієнічний сертифікат (з протоколом випробувань)

Сума контракту та порядок розрахунків

4.1.Ціна товару договірна. Вартість одиниці / партії товару вказується в Специфікаціях.

4.2. Порядок розрахунків у відповідності зі специфікацією.

Упаковка та маркування

5.1. Товар, проданий за цим контрактом, повинен бути упакований і маркірований у відповідності з ГОСТами.

Постачання товару

6 1. Відвантаження товару здійснюється до станції призначення (складу), зазначених Покупцем.

6.2. Днем виконання Продавцем своїх зобов'язань з поставки товару вважається дата здачі товару на складі Покупцеві за Актом експертизи ТПП.

Приймання товару

7.1. Якщо у Специфікації не обумовлено інше, товар вважається зданим Продавцем і прийнятим Покупцем:

а) за якістю - згідно з сертифікатом про якість, виданим Продавцем і підтвердженим незалежною організацією,

б) за кількістю місць - згідно з Актом експертизи Торгово-промислової палати України, що відображає кількість одиниць товару, поставлених Покупцеві, при 100% перевішування товару при прийманні.

7.2. Приймання товару здійснюється за приймально-здавальним актом між Продавцем і Покупцем / представником м'ясокомбінату при 100% перевішування і огляді товару. Простої вагонів оплачуються за рахунок останнього. За згодою Продавця допускається приймання товару без представника Продавця за актом експертизи незалежної компетентної організації (бюро експертиз ТПП України та ін), рішення якої буде обов'язковим для сторін.

7.3. Рекламації щодо кількості та щодо якості товару можуть бути заявлені письмово Покупцем Продавцю протягом трьох днів з моменту поставки товару і протягом двадцяти п'яти днів з дня оформлення документів.