Особенности анализа использования трудовых ресурсов и материально-технической базы торговли.

От обеспеченности, интенсивности и эффективности использования трудовых ресурсов во многом зависят объем товарооборота, издержки и прибыль торгового предприятия.

Обеспеченность торговых предприятий трудовыми ресурсами устанавливается сопоставлением фактической численности продавцов, кассиров, контролеров, подсобных рабочих с плановой потребностью в них. Изучают также качественный состав трудовых ресурсов по квалификации, образованию, стажу работы, возрасту.

Полноту использования трудовых ресурсов изучают по количеству отработанных дней и часов в среднем одним работником за год. Причины сверхплановых целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени, как и в промышленности, устанавливают по данным отчета по труду (ф. № 1-т), данным табельного учета и отдела кадров.

Интенсивность труда работников торговли характеризуют показатели производительности труда: среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка одного работника торговли, величина которых определяется отношением суммы товарооборота соответственно к среднегодовой численности торговых работников, количеству отработанных ими дней и часов за анализируемый период.

Для изучения влияния трудовых факторов на объем товарооборота можно использовать следующие модели:

где ЧР – среднесписочная численность торговых работников;

ГВ - среднегодовая выработка одного работника;

Уд - удельный вес оперативно-торговых работников;

Д - количество отработанных дней одним работником в среднем за год;

П -средняя продолжительность рабочего дня;

ЧВ - среднечасовая выработка одного торгово-оперативного работника.

Изучив влияние данных факторов на объем товарооборота и на уровень среднегодовой выработки торговых работников, следует углубить анализ путем детального изучения причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени и изменения среднечасовой выработки.

Среднечасовая выработка работников торговли зависит от материально-технической базы торговли, степени механизации и автоматизации погрузочно-разгрузочных работ, упаковки и расфасовки товаров, организации труда и т.д. При этом следует учитывать низкий уровень мотивации труда ввиду того, что процессы в торговле слабомеханизированы, используется много ручного труда, большие психологические нагрузки, относительно невысокий уровень оплаты труда и т.д.

Поскольку выработка торговых работников исчисляется, как правило, в стоимостном выражении, то ее уровень во многом зависит от изменения цен на товары. При высоких темпах инфляции объем товарооборота на одного работника растет, хотя физическая масса проданных товаров могла уменьшиться. Поэтому, чтобы учесть влияние ценового фактора, необходимо выработку определять в действующих и сопоставимых ценах. Это позволит более объективно оценить уровень интенсивности труда торговых работников.

Для определения резервов повышения производительности труда может быть использована следующая формула:

где  — резерв прироста годовой выработки, %;

— процент возможного сокращения численности торговых работников за счет проведения соответствующих мероприятий (улучшения организации труда, механизации работ, совмещения профессий, сокращения потерь рабочего времени и т.д.).

Об эффективности использования трудовых ресурсов судят по размеру прибыли на одного работника торговли. Для факторного анализа данного показателя может быть использована следующая модель:

где П — прибыль от торговой деятельности;

 — рентабельность оборота.

Углубить факторный анализ можно путем детализации рентабельности оборота и годовой выработки.

Одним из факторов, определяющих объем товарооборота, является состояние материально-технической базы торговли и интенсивность ее использования.

Для оценки состояния основных средств и их влияния на торговые процессы анализируют следующие показатели:

• долю активной части фон дов (машин, оборудования, приборов) в обшей их стоимости;

• долю торговой площади в общей площади помещений торгового предприятия;

• коэффициент износа основных средств;

• коэффициент обновления основных средств;

• уровень фондовооруженности труда (отношение среднегодовой стоимости производственных фондов к среднесписочной численности работников);

• уровень технической вооруженности труда (отношение активной части основных средств к среднесписочной численности работников торговли);

• уровень технической оснащенности торгового предприятия (отношение активной части основных средств к торговой площади);

• возрастной состав и средний возраст машин и оборудования.

Анализ динамики данных показателей позволяет оценить состояние и воспроизводство материально-технической базы торговли.

Обеспеченность отдельными видами помещений, машин, оборудования устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью.

Изучается также выполнение плана по приобретению торгово-технологического и подъемно-транспортного оборудования, своевременному вводу в действие строящихся объектов.

Для оценки уровня интенсивности использования материально-технической базы торговли используются следующие показатели:

· фондоотдача (отношение товарооборота к среднегодовой стоимости основных фондов торговли, в том числе активной их части);

· фондоемкость (отношение среднегодовой стоимости основных фондов торговли к товарообороту);

· объем товарооборота на 1 м2 торговой площади;

· объем средних запасов товаров на 1 м3 складских помещений и хранилищ;

· количество тонно-дней хранения продукции на 1 м3 холодильных камер и т.д.

В процессе анализа следует установить, как изменился объем товарооборота за счет увеличения либо уменьшения среднегодовой суммы основных фондов торговли (ОФТ) и их фондоотдачи (ФО):

Аналогичным образом определяют влияние торговой площади (S) и полноты ее использования (OS) на объем товарооборота:

В свою очередь объем товарооборота на 1 м² площади зависит от количества рабочих дней в отчетном периоде (Д), средней продолжительности рабочего дня (П) и выработки на 1 м² площади за час работы ():

Для оценки эффективности использования материально-технической базы торговли используют следующие показатели:

· прибыль на рубль основных средств торговли;

· прибыль на 1 м² торговой площади.

Факторную модель первого показателя можно представить в виде произведения рентабельности оборота и фондоотдачи основных средств торговли:

Второй показатель можно разложить на рентабельность оборота и выхода товарооборота на 1 м² площади:

Завершается анализ разработкой конкретных рекомендаций по укреплению материально-технической базы торговли, повышению уровня интенсивности и эффективности ее использования.

Анализ издержек обращения.

Издержки обращения — это затраты торговых предприятий по доведению товаров от производителя к потребителю. Они включают расходы по завозу, хранению и реализации товаров. Издержки обращения могут выражаться в абсолютной сумме (ИО) и в процентах к товарообороту. Последний принято называть уровнем издержек обращения (УИО). Рассчитывается он отношением суммы издержек обращения к товарообороту:

Уровень издержек обращения характеризует издержкоемкость продукции, показывает, какой процент занимают издержки обращения в стоимости проданных товаров. По его величине судят об эффективности использования материальных и трудовых ресурсов торгового предприятия.

Абсолютная величина и уровень издержек обращения в значительной степени определяют финансовые результаты торгового предприятия. Поэтому анализ издержек обращения имеет большое значение.

Основные задачи анализа:

• систематический и оперативный контроль за издержками обращения;

• выявление влияния факторов на сумму и уровень издержек обращения;

• поиск резервов снижения уровня издержек обращения и разработка мероприятий по их использованию.

Основными источниками информации для анализа являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, материалы синтетического и аналитического учета, первичные и сводные документы по учету издержек обращения.

Анализ обычно начинают с изучения динамики и выявления тенденций изменения уровня издержек обращения. Проводят сравнительный межфирменный анализ данного показателя с целью оценки его уровня и выявления возможностей снижения.

Большое значение для повышения эффективности управления процессом формирования издержек обращения имеет анализ выполнения плана по их сумме и уровню. При этом сопоставление с планом и прошлыми годами производят не только в целом, но и в разрезе отдельных статей. Важно при этом изучить также изменения в структуре издержек обращения и дать им соответствующую оценку.

По степени эластичности к объему товарооборота издержки обращения делятся на условно-постоянные и условно-переменные. Условно-переменные издержки изменяются пропорционально объему товарооборота, а уровень их остается неизменным. К ним относятся:

• транспортные расходы;

• заработная плата торгового персонала;

• отчисления на социальное страхование;

• расходы на хранение, подработку, сортировку, упаковку товаров;

• финансовые расходы по обслуживанию заемных средств;

• расходы на рекламу;

• расходы на тару;

• потери, недостачи и технологические отходы товаров и др.

Сумма условно-постоянных издержек не зависит от объема товарооборота, изменяется только их уровень: при увеличении объема товарооборота уровень издержек обращения снижается, и наоборот.

К ним относятся:

• расходы по аренде и содержанию зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

• амортизация основных средств и нематериальных активов;

• затраты на ремонт основных средств;

• лизинговые платежи;

• заработная плата управленческого персонала;

• износ спецодежды, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

• расходы на охрану труда;

• расходы на организацию и управление торговлей и т.д. Зависимость между товарооборотом и суммой издержек обращения можно выразить аналитическим способом:

а между товарооборотом и уровнем издержек обращения:

где А — сумма постоянных издержек обращения;

УПИ — уровень переменных издержек в процентах к товарообороту, %.

Большое влияние на сумму и уровень издержек обращения оказывают изменения в структуре товарооборота по ассортиментному составу или по видам продаж. Если учет издержек обращения ведется по товарным группам или видам реализации, то рассчитать влияние данного фактора на изменение среднего уровня издержек обращения можно следующим образом:

где  — удельный вес i-й товарной группы (вида реализации) в общем объеме товарооборота;

, — уровень издержек обращения по i-й группе товаров или виду реализации.

Значительно влияет на уровень издержек обращения рациональное использование материально-технической базы торговли. Более полное ее использование способствует увеличению фондоотдачи, росту объема товарооборота, вследствие чего сокращаются постоянные издержки, связанные с содержанием основных средств, на рубль товарооборота.