Рационализаторским может быть признано техническое, организационное либо управленческое предложение, являющееся новым и полезным для данного предприятия.

Предложение является новым, если до подачи заявления оно не было известно на предприятии в степени достаточной для его использования. То есть предложения может быть известно, но если для его использования требуется дополнительная инженерная или иная проработка, связанная с использованием известной идеи на конкретном предприятии, то это предложение может быть признано рационализаторским. (Пример)

Предложение является полезным, если его использование дает экономический или иной положительный эффект. Под иным положительным эффектом подразумевается эффект, связанный с улучшением условий труда, безопасности производства, экологии и др.

Новым в названных выше рекомендациях является то, что признаются рационализаторскими предложения по вопросам организации и управления предприятиями, что является очень существенным и значительным расширением поля рационализаторской активности.

Так, на Иркутском авиационном заводе одним из первых этапов реализации технологии бережливого производства³  стало создание программы кайдзен-предложений.

³Бережливое производство – концепция управления предприятием, основанная на постоянном стремлении к устранению всех видов потерь. Предполагает вовлечение в процесс оптимизации производства каждого сотрудника и максимальную ориентацию на потребителя.

³Бережливое производство - организация производственных процессов на основе постоянного их совершенствования, в процесс которого вовлечен весь персонал от руководителей до рабочих

Понятие «кайдзен» имеет японское происхождение и применительно к производству переводится как «постоянное совершенствование». Это деятельность с участием всех сотрудников предприятия, которая заключается в непрерывной реализации положительных изменений (улучшений) в короткие сроки и без привлечения крупных инвестиций. Таким образом, кайдзен-предложение - это идея работника, направленная на усовершенствование текущих процессов. Система подачи кайдзен-предложений нацелена на вовлечение персонала в постоянный процесс улучшений. Число внесенных сотрудниками предложений рассматривается как важный критерий при оценке эффективности деятельности подразделений и предприятия в целом.

Так, на Иркутском авиационном заводе под предложением по улучшению процессов операционной деятельности (кайдзен-предложение) подразумевается     предложение работника, направленное на улучшение (повышение результативности и эффективности) операционной деятельности посредством организационных методов (улучшение состояния рабочих мест, упорядочение системы материально-технического обеспечения производства, учета и отчетности, изменение графиков работы и ремонта оборудования или транспортных средств, сокращение времени доставки грузов, обоснованное изменение размещения оборудования и т.п.) и методов управления хозяйством (планирование, финансирование, преподавание, исследования, проектирование, расчеты, системы информации).

Улучшение процессов операционной деятельности - действия, направленные на непрерывное совершенствование процессов операционной деятельности (сокращение цикла изготовления продукции; повышение качества продукции; повышение эффективности оборудования (снижение количества и времени простоев всех видов оборудования и оснащения); стандартизацию и унификацию; снижение всех видов транспортных издержек (внешняя и внутризаводская логистика); снижение запасов материалов и детально-сборочных единиц; улучшение условий труда, создание оптимальных рабочих мест, снижение риска производственного травматизма и профзаболеваний и другие виды операционной деятельности предприятия, снижающие в итоге издержки производства.

 Основная идея непрерывных улучшений состоит в том, что никогда нельзя останавливаться на достигнутом. Изменения должны быть каждодневной работой. Нужно стараться сегодня сделать лучше, чем вчера – в этом суть эффективности постоянного совершенствования системы.

Ежедневно мы сталкиваемся с одними и теми же недостатками. Это могут быть не только проблемы, касающиеся всего производственного процесса, но и неудобные рабочие места, мелкие недочёты организационного характера, охраны труда, промышленной безопасности и так далее. Теперь появилась реальная возможность повлиять на это, сделать свой участок или цех успешнее, а завод в целом – конкурентоспособнее и устойчивее в сложных рыночных условиях.

Итак, предложение по улучшению – это благо для предприятия, а непосредственно для каждого работника – возможность дополнительно заработать.

В заключение приведем результаты работы системы непрерывного улучшения деятельности ИАЗ.

Так, за 9 месяцев 2013 года на иркутском авиационном заводе было подано 309 рацпредложений (реализовано 75%) и 1748 кайдзен-предложений (показатель реализации 74%), авторами которых выступили 1319 человек.

Лучшие кайдзен-предложения позволяют сократить время изготовления деталей (за счет сокращения вспомогательных операций, усовершенствовать используемые в работе инструменты и оптимизировать логистические потоки (за счет перепланировки помещений).

Из рацпредложений лучшим признано предложение по изменению схем подготовки поверхности сложнопрофилированных деталей на линии люмконтроля, что при внедрении позволит сократить время их сушки в 2-3 раза.

Общий экономический эффект от внедрения улучшений на ИАЗ за 9 месяцев 2013 года составил около 11 млн. рублей.

 Рацпредложение по найденному техническому решению оформляется в виде заявления на имя руководителя предприятия.