Архивное описание и учетно-поисковые средства архивов. Система научно-справочного аппарата

ПЛАН

1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ АРХИВНОГО ОПИСАНИЯ.
2. ОБЪЕКТЫ ОПИСАНИЯ. ЭЛЕМЕНТЫ ОПИСАНИЯ. ВИДЫ ОПИСАНИЯ.
3. ПРЕДМЕТ АНАЛИЗА АРХИВНОГО ОПИСАНИЯ. ПРИНЦИПЫ МНОГОУРОВНЕГО ОПИСАНИЯ.
4. ОСОБЕННОСТИ И СОСТАВ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА.
6. АРХИВНЫЙ ШИФР. НУМЕРАЦИЯ ЛИСТОВ. ЗАВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ ДЕЛА.
7. СИСТЕМА НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА АРХИВОВ.

Ключевые слова: архивное описание, элементы описания, описательная статья, архивное описание, архивный шифр, виды и методы описания, предмет анализа описания, учет, формы учета, научно справочный аппарат, группы и типы архивных справочников, архивная опись, архивный каталог, путеводитель по фондам архива (архивов), указатель, обзор документов.

Сокращения: НСА.

Цели и задачи: студенты должны владеть ключевыми понятиями, оперировать новой терминологией, знать принципы описания архивных документов; основные элементы описания и зоны международного стандарта, иметь навыки составления описательной статьи, уметь пользоваться архивными справочниками.

Методические рекомендации: При изучении необходимо остановиться на основных понятиях, обратить внимание на последовательность создания описательной статьи, определить элементы описания, выделить формы учета и их структуру, группы и типы архивных справочников.

Инструкция к работе над практическим занятием:

• Определите основные понятия.
• Ответьте на вопросы:

1. Как архивное описание помогает организовать ретроспективный материал и подготовить его для использования?
2. Что такое информационная документальная модель? Какая ее роль в создании доступа к ретроспективной информации?
3. Какую роль играет учет в организации архивной информации, сохранении документов АФ ЛНР и организации пользования ими?
4. Что такое ЦФК? Какие сведения он содержит о составе АФ?
5. Что понимают под системой НСА архива? Что Вы знаете об основном справочнике для учета и поиска архивных документов, о видах и назначениях архивных справочников и организации информации в них?

Максимальное количество баллов занятия: 5 баллов

Рекомендованная литература:

1. Алексеева Е.В. Архивоведение: Учебник. /Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева,                            Е.М. Бурова; под ред. В.П. Козлова. – М.: Академия, 2005. – 272 с.

2. Голиков А.Г. Архивоведение отечественной истории: Учебное пособие /                          А.Г. Голиков. – М.: Академия, 2008. – 176 с.

3. Бурова Е.М. Архивоведение: (теория и методика): Учебник / Е.М. Бурова,                              Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева. – М.: МЭИ, 2012. – 482 с.

Дополнительная литература:

1. Бардаев Э.А. Документоведение: Учебник / Э.А. Бардаев, В.Б. Кравченко. – М.: Академия, 2013. – 336 с.

2. Кабашов, С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях /                  С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. – М.: Флинта, Наука, 2016. – 294 c.

3. Кузина И.Л. Архивное право: Учебник / И.Л. Кузина – Комсомольск-на-Амуре: КнАГТУ, 2011. – 136 с.

4. Кулик В. Хранители истории Луганщины. // Экспресс-Новости №10 от                         7 марта 2017, С. 3.

5. Кулик В. Что хранит Госархив ЛНР. // Экспресс-Новости №34 от 26 июня 2015,            С. 3.

6. Леонтьев О.Г. Архивы в современном мире: Учебное пособие. / О.Г. Леонтьева. – Тверь: Лилия Принт, 2004. – 180 с.

7. Молева Н. Архивное дело №...: Учебное пособие / Н. Молева. – М.: Советский писатель, 2018. –304 c.

8. Сичкарева М.М. Правовой статус архивного документа: Научная статья /                              М.М. Сичкарева. – М.: Хороший секретарь, 2014. – выпуск № 3.

Интернет- ресурсы:

1. Архивы России [Электронный ресурс] // - Режим доступа: http://archives.ru

2. Государственная архивная служба Луганской Народной Республики [Электронный ресурс] // - Режим доступа: http://garhivelg.su

Электронные учебники

1. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение [Электронный ресурс] // - Режим доступа: http://www.twirpx.com/file/1278634/

Семинарское занятие № 13

АРХИВНАЯ ЭВРИСТИКА

ПЛАН

1. ПРОБЛЕМАТИКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ.  ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ.
2.  ИСТОЧНИКИ РЕТРОСПЕКТИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ.
3.  КЛАССИФИКАЦИЯ ПОТРЕБНОСТЕЙ В РЕТРОСПЕКТИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ. КЛАССИФИКАЦИЯ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ.
4.  ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ.
5.  АРХИВНАЯ ЭВРИСТИКА.  ОСОБЕННОСТИ ПРОЦЕССА ПОИСКА АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ.
6.  ПРОБЛЕМЫ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ФОНДОВ.

Ключевые слова: прикладные и теоретические исследования, научно-техническая информация, Отраслевая служба научно-технической информации, справочно-информационный фонд (СИФ), архивоведческая периодика, потребности в архивной информации, потребители информации, направления использования информации, формы использования информации, архивная справка, архивная выписка, архивная копия, архивная эвристика, архивный маркетинг.

Сокращения: НТИ, ОСНТИ, СИФ

Цели и задачи: студенты должны владеть ключевыми понятиями, оперировать новой терминологией, знать об организации научно-исследовательской работы в архивах, системе архивной научно-технической информации, о классификации архивных исследований о формах организации поисковой работы в архивных учреждениях, уметь классифицировать потребности в архивной информации, знать формы использования информации, проводить самостоятельную поисковую работу, уметь пользоваться архивными документами с целью их использования для написания научных публикаций.

Методические рекомендации: При изучении темы необходимо остановиться на основных понятиях, обратить внимание на систему научно-технической информации, на формы и направления использования архивной информации, проанализировать научно-исследовательскую деятельность архивных учреждений как одну из важнейших функций архива.

Инструкция к работе над практическим занятием:

• Определите основные понятия.
• Ответьте на вопросы:

1. Определите цели и особенности организации научно-исследовательской работы в архивных учреждениях.

1. Расскажите об организации работы над научно-исследовательской темой и раскройте содержание каждого процесса.
2. Какие вы знаете специальные научно-исследовательские учреждения в области архивного дела?
3. Охарактеризуйте функции научно-совещательных органов государственных архивных учреждений.
4. Что понимают под понятием “пользование архивными документами”?
5. Как можно классифицировать потребности в архивной информации?
6. Назовите основные сферы и формы использования документов АФ ЛНР.
7. Чем занимается архивная эвристика? Какова ее роль в использовании документной информации?
8. В чем заключается научно-информационная деятельность архивов?
9. От каких факторов зависит эффективность использования архивной информации?

Максимальное количество баллов занятия: 5 баллов

Рекомендованная литература:

1. Алексеева Е.В. Архивоведение: Учебник. /Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева,                            Е.М. Бурова; под ред. В.П. Козлова. – М.: Академия, 2005. – 272 с.

2. Голиков А.Г. Архивоведение отечественной истории: Учебное пособие /                          А.Г. Голиков. – М.: Академия, 2008. – 176 с.

3. Бурова Е.М. Архивоведение: (теория и методика): Учебник / Е.М. Бурова,                              Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева. – М.: МЭИ, 2012. – 482 с.

Дополнительная литература:

1. Бардаев Э.А. Документоведение: Учебник / Э.А. Бардаев, В.Б. Кравченко. – М.: Академия, 2013. – 336 с.

2. Кабашов, С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях /                  С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. – М.: Флинта, Наука, 2016. – 294 c.

3. Кузина И.Л. Архивное право: Учебник / И.Л. Кузина – Комсомольск-на-Амуре: КнАГТУ, 2011. – 136 с.

4. Кулик В. Хранители истории Луганщины. // Экспресс-Новости №10 от                         7 марта 2017, С. 3.

5. Кулик В. Что хранит Госархив ЛНР. // Экспресс-Новости №34 от 26 июня 2015,            С. 3.

6. Леонтьев О.Г. Архивы в современном мире: Учебное пособие. / О.Г. Леонтьева. – Тверь: Лилия Принт, 2004. – 180 с.

7. Молева Н. Архивное дело №...: Учебное пособие / Н. Молева. – М.: Советский писатель, 2018. –304 c.

8. Сичкарева М.М. Правовой статус архивного документа: Научная статья /                              М.М. Сичкарева. – М.: Хороший секретарь, 2014. – выпуск № 3.

9. Хорхордина Т.И., Попов А. В. Архивная эвристика: Учебное пособие /                              Т.И. Хорхордина, А.В. Попов. – М.: РГГУ, 2015. – 335 с.

Интернет- ресурсы:

1. Архивы России [Электронный ресурс] // - Режим доступа: http://archives.ru

2. Государственная архивная служба Луганской Народной Республики [Электронный ресурс] // - Режим доступа: http://garhivelg.su

Электронные учебники

1. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение [Электронный ресурс] // - Режим доступа: http://www.twirpx.com/file/1278634/

Семинарское занятие № 14