Организация специализированных архивов по видам носителей, способам и технике закрепления информации.

Ключевые слова: Архивный фонд ЛНР, документы государственной части АФ ЛНР, документы негосударственной части АФ ЛНР, документы государственной собственности, письменные и графические документы на бумажных носителях, аудиовизуальные и машинописные (электронные) документы, архивный фонд юридических лиц, архивный фонд личного происхождения, объединенный архивный фонд, архивная коллекция, особо ценные документы, уникальные документы, критерии ценности документов.

Сокращения: АФ, ОЦ, УД, ЭК.

Цели и задачи: студенты должны владеть ключевыми понятиями, оперировать новой терминологией, знать организацию документов Архивного фонда ЛНР, знать организацию документов в государственных архивах, уметь проводить фондирование архивных документов, составлять историческую справку, классифицировать документы по назначению, технике и способу их создания.

Методические рекомендации: При изучении необходимо остановиться на основных понятиях, обратить внимание на особенности организации и классификации документов АФ ЛНР и организации документов в государственных архивах, проведения работ по установлению фондовой принадлежности архивных документов.

Инструкция к работе над практическим занятием студента:

• Определите основные понятия.
• Ответьте на вопросы:

1. Дайте определение понятию «Архивный Фонд ЛНР».

2. Какие документы входят в состав АФ ЛНР?

3. Что понимают под организацией документов и дел АФ ЛНР. Назовите 4 уровня организации документов и дел ЛНР.

4. По каким признакам классификации была сформирована современная сеть архивов?

5. Что является важным классификационным признаком документов в пределах АФ?

6. Назовите архивы государственного и местного значения.

7. Расскажите об архивах, хранящих документы определенной отрасли или сферы общественной деятельности, и специальных режимов хранения документов в них?

8. Дайте понятия терминам «архивный фонд» и «документальный фонд».

9. Назовите признаки фондообразователя.

10. Какие виды архивных фондов вы знаете?

11. Расскажите об особенностях фондирования архивных документов.

12. Почему в архивах формируют архивные коллекции?

13. Назовите причины создания новых фондов или продолжения старых фондов.

14. Объясните порядок расположения групп документов в пределах фонда.

15. Что представляет собой «историческая справка»? Назовите требования составления исторических справок.

16. Расскажите об особенностях классификации архивных фондов по научно-справочному аппарату.

Максимальное количество баллов занятия: 5 баллов

Рекомендованная литература:

1. Алексеева Е.В. Архивоведение: Учебник. /Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева,                            Е.М. Бурова; под ред. В.П. Козлова. – М.: Академия, 2005. – 272 с.

2. Голиков А.Г. Архивоведение отечественной истории: Учебное пособие /                          А.Г. Голиков. – М.: Академия, 2008. – 176 с.

3. Бурова Е.М. Архивоведение: (теория и методика): Учебник / Е.М. Бурова,                              Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева. – М.: МЭИ, 2012. – 482 с.

Дополнительная литература:

1. Бардаев Э.А. Документоведение: Учебник / Э.А. Бардаев, В.Б. Кравченко. – М.: Академия, 2013. – 336 с.

2. Кабашов, С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях /                  С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. – М.: Флинта, Наука, 2016. – 294 c.

3. Кузина И.Л. Архивное право: Учебник / И.Л. Кузина – Комсомольск-на-Амуре: КнАГТУ, 2011. – 136 с.

4. Кулик В. Хранители истории Луганщины. // Экспресс-Новости №10 от                         7 марта 2017, С. 3.

5. Кулик В. Что хранит Госархив ЛНР. // Экспресс-Новости №34 от 26 июня 2015,            С. 3.

6. Леонтьев О.Г. Архивы в современном мире: Учебное пособие. / О.Г. Леонтьева. – Тверь: Лилия Принт, 2004. – 180 с.

7. Молева Н. Архивное дело №...: Учебное пособие / Н. Молева. – М.: Советский писатель, 2018. –304 c.

8. Сичкарева М.М. Правовой статус архивного документа: Научная статья /                              М.М. Сичкарева. – М.: Хороший секретарь, 2014. – выпуск № 3.

Интернет- ресурсы:

1. Архивы России [Электронный ресурс] // - Режим доступа: http://archives.ru

2. Государственная архивная служба Луганской Народной Республики [Электронный ресурс] // - Режим доступа: http://garhivelg.su

Электронные учебники

1. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение [Электронный ресурс] // - Режим доступа: http://www.twirpx.com/file/1278634/

Семинарское занятие № 10