Тема «технология обработки и представления информации в спс консультант плюс»

Практическая работа №1.

Практическая работа №2.

Тема «Поиск профессиональной информации в СПС Консультант Плюс. Сервисные возможности программы»

Цель работы: приобретение практических навыков работы с информационной правовой системой «КонсультантПлюс»

Пояснения к работе

Справочная правовая система (СПС) КонсультантПлюс включает все законодательство РФ: от основополагающих документов до узкоотраслевых актов. Для удобства поиска информации все документы содержатся в Едином информационном массиве. Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие Разделы информационного массива. Названия разделов сформулированы таким образом, чтобы можно было легко ориентироваться, какие документы в каком разделе находятся. Каждый из разделов Единого информационного массива, в свою очередь, состоит из близких по содержанию Информационных банков.

Структурной единицей Информационного банка системы является документ. Любой документ, кроме непосредственно текста, имеет определенные идентификационные характеристики (реквизиты), которые отличают данный документ от других. Поэтому, чтобы найти необходимые документы из системы, нужно заполнить Карточку поиска.

Карточка поиска – основное средство поиска документов в Информационном банке системы. Она представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Система ищет документы, одновременно удовлетворяющие всем заполненным полям Карточки поиска. Однако не обязательно заполнять все поисковые поля. Для поиска любого документа достаточно правильно заполнить лишь два-три поля. При заполнении полей следует обращать внимание на информационную строку внизу Карточки поиска. В ней содержится информация о количестве документов, удовлетворяющих запросу. Если сформированный таким образом список документов будет слишком большим, следует уточнить запрос. Желательно, чтобы количество найденных документов не превышало 30 – 50. Если же при поиске документа реквизиты его неизвестны или известны приблизительно, то основным средством поиска по конкретному правовому вопросу является поле «Текст документа», где следует задать слова или фразы, которые должны встречаться в тексте этого документа (рис.2). Если запросу с использованием только данного поля удовлетворяет много документов, то следует его уточнить, используя, в зависимости от имеющейся информации, другие поля Карточки поиска. В системе КонсультантПлюс предусмотрена возможность уточнять полученные списки несколько раз по разным полям.

 

   

 

Рис. 2. Окно поиска документа по конкретному правовому вопросу в системе «КонсультантПлюс»

Работа со справочно-правовой системой КонсультантПлюс сводится к следующему:

• составление запроса на поиск документа или группы документов и их поиск;

• использование процедур обработки (например, сортировки, фильтрации и т.д.) найденных документов;

• применение механизма гиперссылок, поиска и создания папок и закладок при работе с текстом документа;

• чтение, редактирование, печать, сохранение текста документа в файл или экспорт данных в текстовый редактор MS Word или табличный редактор MS Excel.

Программа работы

1. Запустить с рабочего стола справочно-правовую систему «КонсультантПлюс».

2. Ознакомиться со структурой и возможностями Стартового окна информационно-справочной системы «КонсультантПлюс».

3. Войти из Стартового окна в режим «Обзоры законодательства». Просмотреть всю информацию в разделе: Правовые новости/ Специальный выпуск. Вернуться в Стартовое окно. По ссылке «Новые документы» открыть списки документов, включенных в систему за последний месяц.

4. Из Стартового окна перейти в раздел «Законодательство». Ознакомиться с общим построением справочно-информационной правовой системы «КонсультантПлюс». Сколько разделов существует в данной системе? 

5. Изучить поочередно все подпункты основного меню системы. Зайти в «Карточку поиска», рассмотреть все её элементы.

6. Зайти в режим Правового навигатора. Изучить: особенности поиска информации по конкретному правовому вопросу; двухуровневую структуру словаря; ключевые понятия и группы ключевых понятий; различные виды сортировки списка. Выйти из Правового навигатора.

7. Найти нормативно-правовые документы, используя различные виды поиска. Выполнить действия, указанные в табл. 1. 

                                                                                     

 Таблица 1

Вид поиска	Задание
1	2
Поиск по номеру и дате документа	Найдите Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Найдите статью, посвященную ограниченному доступу к информации и сохраните её в MS Word.   Найдите главу в Уставе города Новочеркасска от 21.03.1996 года № 222, в которой говорится о статусе города. Какой закон определяет статус города Новочеркасска и его границы? Сколько редакций документа существует?
Поиск по виду документа и его названию	Найдите Гражданский процессуальный кодекс. Выберите четыре наиболее часто используемые Вами статьи и сделайте закладки. К двум из закладок напишите небольшие комментарии   Найдите Постановление Правительства РФ от 28.02.1996 № 226 «О государственном учете и регистрации баз и банков данных». Где первоначально был опубликован этот документ?
Поиск по тексту документа	Необходимо узнать порядок расчета оплаты труда адвокатов. Найдите последний документ по этому вопросу. Что означают значки    на полях документа?     Найдите бланк грузовой таможенной декларации. Переведите его в Excel, заполните и сохраните в виде отдельного документа.   Организация совершила продажу товара за наличный расчет. В соответствии с законодательством она должна была воспользоваться контрольно-кассовой машиной либо бланками строгой отчетности. Найдите в Кодексе об административных правонарушениях РФ размер штрафа за нарушение данного требования
Поиск по правовому навигатору	Необходимо изучить проблему наследования земельных участков. Поиск информации проводите с помощью правового навигатора. Создайте папку «Наследование» и поместите в нее документы, которые находятся в разделе «Законодательство/ ВерсияПроф».   Необходимо определить, чему равен минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Найдите последний документ, который внес эти изменения. Определите точки входа в документ, полученный с использованием Правового навигатора
Поиск по принявшему органу	ГТК РФ в 2003 году утвердил форму требования об уплате таможенных платежей. Найдите документ, содержащий необходимую информацию. Постройте дерево связей (ссылок). Сделайте переход из просматриваемого документа в связанные с ним другие документы. Сколько прямых и обратных ссылок существует в полученном документе?   Найдите Приказ Генпрокуратуры РФ № 39 «О применении бланков процессуальных документов». Сохраните документ в папку, созданную под своим именем.
Работа со списком документов	Постройте список документов, которые касаются договора пожизненного содержания с иждивением. Поиск информации проводите по разделу «Судебная практика». Создайте папку «Договора» и поместите в нее найденные документы. После этого удалите из папки все консультации, которые были написаны до 1 января 2001 года
	Сформируйте список документов о возможности работы сотрудников в ночное время. Поиск информации проводите по всем разделам справочной правовой системы. Создайте папку «Работа сотрудников» и сохраните в нее только те документы, которые находятся в разделе «Комментарии законодательства».   Сформируйте список документов по нормам возмещения командировочных расходов сотрудников и сохраните все документы в папку «Нормы расходов». Поиск проводите по разделу «Законодательство / ВерсияПроф»

8. Выйти из системы «КонсультантПлюс».

Контрольные вопросы

1. Какова структура Единого информационного массива системы Консультант Плюс?

2. Что такое информационный банк?

3. Каковы особенности поиска информации по конкретному правовому вопросу?

4. Как найти списки документов, включенных в систему за последний месяц?

 

Практическая работа № 3

Практическая работа №4.

Практическая работа №5

ОСНОВНОЕ МЕНЮ

Созданная в стиле современных офисных приложений, система ГАРАНТ предоставляет возможность работать в интуитивно понятной, дружественной среде и применять привычные правила и методы работы с информационными ресурсами. При возникновении вопросов по работе с системой можно обратиться к электронному Руководству пользователя. Оно вызывается с помощью:

§ клавиши F1;

§ команды Руководство пользователя из раздела Помощь командного меню.

Работа с системой ГАРАНТ начинается с Основного меню, с помощью которого вызываются все ключевые функции. К Основному меню можно обратиться в любой момент работы с помощью кнопки, расположенной на панели инструментов; выбрав соответствующий раздел в Путеводителе Панели задач или нажав клавишу F2 на клавиатуре. В центре Основного меню расположена панель Базового поиска, состоящая из строки ввода запроса и вкладок выбора видов правовой информации. Помимо Базового поиска, Основное меню позволяет воспользоваться любым из дополнительных поисков, ознакомиться с разделом Бизнес-справки, перейти к наиболее востребованным материалам по налогам и бухучету, узнать об изменениях в законодательстве, обратиться за помощью к экспертам службы Правового консалтинга ГАРАНТ, а также быть в курсе последних правовых новостей. В нижней части Основного меню расположен список последних открытых вами документов.

Базовый поиск

Базовый поиск – основной инструмент для поиска необходимой информации в системе ГАРАНТ. Он расположен в центре Основного меню и состоит из строки ввода запроса и вкладок.

Пример 1

Найдем статью 115 Трудового кодекса Российской Федерации.

§ В строку Базового поиска введем ст 115 тк и нажмем кнопку Найти

Пример 2

Базовый поиск (БП) предлагает выбрать наиболее удачную формулировку.

§ В поле Базового поиска начнем вводить — командировка. Появится выпадающий список словаря популярных запросов.

Пример 3

С июля 2011 года введен новый бланк больничного листа. Найдем документ, утверждающий этот новый бланк.

§ В поле Базового поиска можно ввести больничный лист (неправовая терминология) или листок нетрудоспособности. Построим список.

§ Искомый документ в первых строчках списка.

Пример 4

Базовый поиск сортирует найденные документы по степени соответствия.

§ Введем 44-фз и построим список. С таким номером много документов, но в начале списка находится самый популярный Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Пример 5

C помощью интерактивных схем разберемся в вопросе компетенции судов.

§ В поле Базового поиска введем Компетенция судов схема.

Если в начале списка нет искомого документа, уточним полученный список, найдя тот же контекст в названиях документов списка. Для этого в области поиска переключимся на Список: в названиях и нажмем кнопку Найти.

§ Откроем документ: Схема. Законодательство о судебной системе. Суды. Компетенция судов

Пример 6

Базовый поиск ищет конкретный вид правовой информации. Найдем судебную практику по вопросам увольнения по сокращению штатов.

§ На панели Базового поиска выберем вкладку Судебная практика и в строку поиска введем увольнения по сокращению штатов. Построим список.

Энциклопедии решений представляют собой решения экспертов по вашей ситуации. Полученный ответ учитывает действующее законодательство, позицию органов власти, судов и сложившуюся правоприменительную практику. Энциклопедии дополнены примерами практических ситуаций и типовыми формами, их разделы постоянно пополняются новыми материалами и обновляются. Разберемся в незнакомом вопросе, используя Энциклопедию решений.

Пример 7

Что необходимо для создания юридического лица? Какие отличия в создании разных видов юридических лиц?

§ На панели Базового поиска выберем ссылку Энциклопедии решений.

§ В поле Базового поиска введем создание юридического лица и нажмем кнопку Найти.

§ Откроем документ Энциклопедия решений. Создание юридического лица. В основном окне приведена информация об этапах создания юридического лица, схематичное представление материала позволяет быстро разобраться в вопросе. Укажем число этапов:

§ Информация о необходимых действиях при создании разных видов юридических лиц сведена в таблицу, что наглядно демонстрирует их отличия. Необходимо ли избрание ревизионной комиссии для ООО? Ответ зафиксируйте в текстовом документе

§ В правой части окна, где размещены смежные вопросы, отметьте Создание ООО. Перед Вами компактный материал об особенностях создания именно ООО.

Познакомиться с мнениями судов по конкретному вопросу помогут материалы Энциклопедии судебной практики. Они позволят быстро «ухватить» суть изучаемого вопроса и оперативно обратиться к заинтересовавшему судебному акту. Это готовый постатейный аналитический материал, в котором представлены вручную выбранные экспертами ГАРАНТ а самые характерные и показательные решения судов по рассматриваемому вопросу.

Пример 8

Возможна ли замена части ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, денежной компенсацией по инициативе работодателя?

§ На панели Базового поиска выберем ссылку Энциклопедия судебной практики.

§ В поле Базового поиска введем замена ежегодного отпуска денежной компенсацией и нажмем кнопку Найти.

§ Откроем первый документ списка Энциклопедия судебной практики Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (Ст. 126 ТК).

§ Познакомимся с мнениями судов по данному вопросу и запишем ответ в текстовый документ

Поиск по реквизитам

Поиск по реквизитам – это инструмент, предназначенный для поиска документов по заранее известным реквизитам. Поиск по реквизитам позволяет ограничивать /уточнять поиск по различным реквизитам документа, например, периоду времени, тематике, органу власти.

Пример 9

На 1 июля традиционно приходится вступление в силу многочисленных изменений в отечественном законодательстве. Найдем все федеральные законы, в которых изменения вступили в силу 1 июля 2015 года.

§ Откроем карточку запроса Поиска по реквизитам.

§ В поле Тип введем Федеральный закон.

§ В секции Правовой календарь в поле Внесение изменений введем даты С: 07.2014, По: 01.07.2014.

§ Нажмем кнопку Искать.

Пример 10

Найдем книги серии «Классика российского правового наследия». Уточним список по тематике – Образование.

Система ГАРАНТ содержит эксклюзивное собрание трудов ученых правоведов XIX – начала XX века. Удобнее всего построить полный список книг с помощью поиска по реквизитам.

§ Обратимся к карточке запроса поиска по реквизитам. В поле Тип введем – Классика российского правового наследия. Получим список, в нем более 4500 документов.

§ Вернемся в карточку поиска по реквизитам, нажав кнопку и в поле Раздел/Тема выберем рубрику Выборы, избирательная система, референдумы.

§ Построим список. Укажите количество документов в списке в текстовом документе

Поиск по ситуации

Поиск по ситуации предоставляет небольшую подборку основных материалов в тех случаях, когда вы не знаете какие нормативные акты необходимы для решения правовой задачи.

Пример 11

Пример 12

Найдем материалы, опубликованные в № 7 журнала «Законодательство» за 2014 год.

§ Откроем поиск по источнику опубликования. В поле контекстного фильтра введем законодательство 7 2014.

§ Отметим галочкой необходимый журнал. При этом в дополнительном окне появится выбранное издание.

§ Нажмем кнопку. Укажите количество документов в списке

Пример 13

В каком журнале напечатана статья В.А. Белова «Источники международного торгового права: понятие и виды (общий обзор)»? Перейдем к объяснению используемого в ней термина «суверенитет» в Толковом словаре ГАРАНТа.

§ Используя поиск по реквизитам, в поле Орган/Источник введем СМИ, в поле Слова в названии (Контекстный поиск) — Белов источники виды. Нажмем кнопку Искать.

§ Полученный список будет состоять из искомой статьи, откроем её.

§ Найдем термин «суверенитет», который присутствует в статье. Для этого нажмем кнопку Поиск контекста, затем в строку Базового поиска введем суверенитет (обратите внимание, в области поиска уже отмечено В данном документе). Нажмем кнопку Найти.

§ Щелкнем правой клавишей мыши по выделенному слову«суверенитет» и в появившемся контекстном меню выберем команду Найти в Толковом словаре. Перед нами появится толкование этого понятия.

ЗАДАЧИ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО РЕШЕНИЯ

БАЗОВЫЙ ПОИСК

1. Какой документ утверждает форму налоговой декларации по транспортному налогу?

2. Найдите закон «О государственной тайне». Укажите его номер и дату принятия

ПОИСК ПО РЕКВИЗИТАМ

3. Найдите все труды Тарасова И.Т., размещенные в системе ГАРАНТ. Сколько их?

4. Найдите действующие законы вашего региона (например, г. Москвы) по теме «Охрана правопорядка, безопасность, правоохранительные органы». Сколько документов в полученном списке?

ПОИСК ПО СИТУАЦИИ

5. Укажите реквизиты закона и номер статьи, где дается определение понятию «дистанционные образовательные технологии»:

6. Укажите размер государственной пошлины при подаче в суд искового заявления о расторжении брака:

7. Укажите реквизиты закона и номер статьи:

РАБОТА С ПЕРИОДИЧЕСКИМИ ПЕЧАТНЫМИ ИЗДАНИЯМИ. Толковый словарь

8. Используя поиск по источнику опубликования, укажите последний номер журнала «Законодательство», размещенный в системе ГАРАНТ:

9. Найдите подборку статей периодических печатных изданий по теме «Защита прав потребителей, вкладчиков и акционеров» за период с 1 января 2014г. по настоящее время. (Используя поиск по реквизитам, заполните поля: Орган / Источник –СМИ, Раздел / Тема – Защита прав потребителей, вкладчиков и акционеров, Дата с:01.01.2014.) Укажите количество статей в списке:

Сколько среди них статей из журнала «Гражданин и право»?

(Кнопка Работа со списком, команда Искать по реквизитам в текущем списке).

10. Найдите статью Р.Р. Муллагалеевой «Влияние федерализма на развитие института взаимодействия представительных органов власти в России». В каком журнале она напечатана?

В тексте статьи встречается термин «автократия» (перейдите к нему с помощью контекстного поиска). Какое толкование этого термина дает Толковый словарь?

Контрольные вопросы.

1. С какого меню начинается работа с системой ГАРАНТ?

2. В какой панели располагается кнопка, с помощью которой можно обратиться в любой момент к основному меню?

3. В каком окне системы отображается текущий объект?

4. Для чего предназначена панель навигации?

5. В какой панели собраны профессиональные возможности системы для работы с любым объектом?

6. На какие объекты системы содержит ссылки Путеводитель?

7. Где регистрируются все просмотренные Вами документы и поисковые запросы?

8. Что можно сохранять в папке Мои документы?

9. Какие виды сортировок выполнимы со списком документов?

10. Как можно поставить документ на контроль?

 

Практическая работа №6.

Тема: «РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ»

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Все документы, подключаемые в систему ГАРАНТ, проходят тщательную юридическую обработку. Благодаря удобной форме представления документа, предусматривающей осо­бое цветовое оформление текста, гипертекстовые связи со всем массивом законодательства, встроенную графику и дру­гие возможности, можно легко ориентироваться в многочис­ленных нюансах работы с правовой информацией.

В процессе создания системы разработчиками устанавливается значительное число комментариев внутри документов. Комментарии добавляются, например, при внесении в документ официальных изменений, при выявлении в документе противоречий положениям нормативного акта большей юридической силы, несовпадении опубликованных в разных официальных источниках текстов одного документа, наличии других документов, регулирующих данный вопрос, и т. п.

Обратите внимание на ряд вкладок в нижней части экрана. Они используются для просмотра важной информации о текущем документе. Так, вкладка Справка содержит

сведения о вступлении в силу документа, его статусе, источнике и дате официального опубликования, внесенных изменениях и т. п.

Вкладка Аннотация позволяет ознакомиться с кратким содержанием документа.

Вкладка Судебная практика предоставляет возможность быстро открыть список судебных решений, которые содержат ссылки на текущий документ, а вкладка Комментарии – список аналитических материалов, упоминающих текущий документ.

Пример 1

Найдем Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и на его приме­ре ознакомимся с элементами представления документа в системе ГАРАНТ.

►В поле Базового поиска введем АО и из словаря подска­зок перейдем по прямой ссылке Закон об акционерных обществах - открыть документ.

►На панели навигации располагается вкладка Структура документа. При выборе любого элемента на вкладке Структура документа происходит синхронный переход к соответствующей части текста документа в основном окне.

►Система ГАРАНТ предоставляет возможность просмотра графических копий первоначальных редакций норматив­ных правовых актов.

►Перейдем по ссылке См. графическую копию официаль­ной публикации, расположенной перед названием зако­на. В результате загрузится графическая копия первона­чальной редакции документа.

►Вернемся к Закону «Об акционерных обществах», нажав кнопку

►Выберем вкладку Справка в нижней части окна. Найдем и запишем информацию о том, где был опубликован дан­ный закон и с какой даты он введен в действие: _

► ► Изучим аннотацию к Закону «Об акционерных обществах». Для этого выберем вкладку Аннотация, расположенную в нижней части окна. Найдем информацию

0 том, на какие акционерные общества распространяется

1 этот федеральный закон: _

►Закроем дополнительное окно, выбрав вкладку Текст.

►Перейдем к статье 1 данного закона. В п. 3 этой статьи есть ссылка: «…Особенности создания, реорганизации, ликвидации, правового положения акционерных обществ в сферах банковской, инвестиционной и стра­ховой деятельности определяются федеральными зако­нами». Эта ссылка является неявной (т. к. нет точного указания на конкретные нормы права). При переходе по этой ссылке мы получаем список документов. Укажем название первого документа списка: _

►Вернемся к Закону «Об акционерных обществах», нажав кнопку |

►Ознакомимся с информацией об изменениях в пункте

2 статьи 1 закона, расположенной перед текстом статьи.

3 Эти изменения были внесены федеральным законом:

и вступают в силу:______

► В текущем документе скроем комментарии юристов компании «Гарант» и информацию о его изменениях. Для этого выберем пункт Скрыть комментарии ГАРАНТа в разделе Документы/Комментарии командного меню, которое расположено в верхней части экрана, а затем в этом же разделе командного меню выберем пункт Выключить информацию об изменениях документа.

ЭКСПОРТ В MS WORD

Вы можете экспортировать из системы ГАРАНТ в MS Word любой документ, его фрагменты, список документов, Структуру документа. Вместе с выделенным текстом по умолчанию экспортируется и название документа с указа­нием структурной иерархии выбранного фрагмента, напри­мер главы и статьи. В редактор MS Word также переносятся внешние ссылки, ведущие на другие материалы в системе ГАРАНТ. При щелчке по такой ссылке будет открыта систе­ма ГАРАНТ и выполнен переход на нужный документ.

Пример 2

Экспортируем в MS Word статьи 21 и 26.1 Закона РФ «О защите прав потребителей» № 2300-I от 7 февраля 1992 г.

►Найдем и откроем Закон РФ «О защите прав потребите­лей» № 2300-I от 7 февраля 1992 г.

►Скроем комментарии ГАРАНТа в тексте документа.

►Для экспорта в MS Word отдельно расположенных частей документа воспользуемся Структурой документа.

►В оглавлении выделим статьи 21 и 26.1, держа нажатой клавишу

►Вызовем контекстное меню щелчком правой клавиши мыши и выберем в нем команду Экспорт фрагмента в MS- Word/В новый документ.

►Сохраним файл под именем Продажа через Интернет.

Пример 3

Найдем форму заявления о выдаче заграничного паспор­та нового поколения.

► В поле Базового поиска введем запрос новый загранпас порт, построим список. Из списка откроем приказ ФМС от 26 марта 2014 г. № 211.На панели навигации перейдем к разделу Встроенные объекты и выберем Заявление о выдаче паспорта ново го поколения.

►Перейдем по ссылке См. данную форму в редакторе

Adobe Reader и загрузим форму заявления в редактор Adobe Reader.

► Заполним графу «Фамилия, имя, отчество» и сохраним этот документ в файл Паспорт.

СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА В ФАЙЛ

При сохранении документа или списка предусмотрена возможность выбора одного из следующих форматов: Документ RTF, Документ PDF, Только текст, Документ HTML, XML.

Сохранить графику и внутренние гиперссылки позволяют форматы Документ RTF и Документ HTML. Первый из них предназначен для работы в редакторе MS Word, вто­рой - в интернет - браузерах.

При выборе формата Только текст дальнейшая работа с документом будет возможна в программе Блокнот.

Пример 4

Сохраним текст Конституции Российской Федерации в файл.

►Найдем и откроем Конституцию Российской Федерации. Нажмем кнопку

►В поле Имя файла введем Конституция. В поле Тип файла укажем Только текст.

►Сохраним документ в файл Конституция.

ГРАФИКА В ТЕКСТЕ

Содержащиеся в документах графические изображения можно просматривать непосредственно как в тексте, так и в отдельном окне. Достаточно щелкнуть по изображению, и оно загрузится в отдельном окне, где доступен расширен­ный набор операций, позволяющих масштабировать, сохра­нять или распечатывать изображение.

Пример 5.

Изучим возможности работы с графикой на примере информационного сообщения ЦБР № 15/01 «Описание и технические характеристики банкнот и монет евро».

►Найдем и откроем информационное сообщение ЦБР № 15/01 «Описание и технические характеристики банк­нот и монет евро».

►В Структуре документа найдем раздел Встроенные объ­ екты.

►Перейдем к рисунку 100 евро (лицевая сторона).

►Двойным щелчком откроем в специальном окне рисунок 100 евро (лицевая сторона).

►Увеличим изображение, используя кнопкупанели инструментов.

►Какой цвет банкноты 100 евро? _

КОММЕНТАРИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

При работе с документами вы можете сопровождать текст своими комментариями. Для удобства они будут выделены специальным шрифтом и полем.

Пример 6.

Добавим комментарий в главу 11 «Заключение трудового договора» Трудового кодекса Российской Федерации.

► Найдем и откроем Трудовой кодекс Российской Федерации (для поиска документа воспользуемся ссыл­кой Кодексы Российской Федерации в разделе Бизнес-справки Основного меню).

►С помощью Контекстного фильтра Структуры докумен­ та найдем главу 11 «Заключение трудового договора». Установим курсор после заголовка главы.

►Для ввода комментария нажмем клавишу В поя­вившееся поле введем текст, например Изучить судебную практику о порядке заключения трудового договора.

►Комментарий сохраняется автоматически. Обратите вни­мание: на вкладке Структура документа после папки Оглавление появилась папка Мои комментарии. Список всех документов, содержащих ваши комментарии, можно построить с помощью ссылки Документы с комментари­ ями пользователя, которая находится в папке Мои ком­ ментарии на вкладке Мои документы панели навигации.

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР И ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА

Чтобы распечатать размещенный в основном окне систе­мы список документов, текст отдельного документа или Обзор изменений документа, необходимо нажать кнопку Печать панели инструментов или выбрать соответству­ющую команду в разделе Файл командного меню. Перед началом печати вы можете воспользоваться функцией предварительного просмотра документа, которая позволяет увидеть макет страницы, например расположение текста, таблиц, состав колонтитулов, а также общее количество страниц в распечатке.

Пример 7.

► Осуществим предварительный просмотр печати текста Федерального закона от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О госу­дарственном языке Российской Федерации».

Найдем и откроем Федеральный закон от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации».

С помощью кнопки посмотрим, как будет выглядеть

документ на печати. ► В левой нижней части экрана найдем информацию о количестве страниц, необходимых для распечатки документа: _

КРАТКИЕ ВЫВОДЫ

Результатом поиска является список документов. Списки документов, полученные с помощью Базового поиска, Поиска по реквизитам с применением полей контекст­ного поиска, а также списки ссылок на документ сорти­руются по степени соответствия запросу. В остальных случаях по умолчанию списки сортируются по юридиче­ской силе документов. Кроме того, возможна сортировка по дате издания и дате последнего изменения.

• Списки можно уточнить с помощью Базового поиска или Поиска по реквизитам, а также с помощью фильтров или Анализа списка.

• Список документов можно сохранить для дальней­шей работы как на жестком диске, так и в папку Мои документы системы ГАРАНТ.

• Все документы в системе ГАРАНТ проходят юридиче­скую обработку, в процессе которой:

- расставляются гиперссылки;

- документы со сложной внутренней структурой снаб­жаются оглавлением;

- добавляются юридические комментарии, облегчающие изучение документа;

- материалы сопровождаются исчерпывающей справоч­ной информацией (вкладка Справка);

- составляется краткий обзор  документа (вкладка Аннотация).

 

• В текст любого открытого документа можно добавить собственные комментарии, установив курсор и нажав клавишу

• Любой документ или его часть можно сохранить в файл, переслать по электронной почте, экспортировать в MS Word или распечатать. При этом в MS Word переносятся в том числе и внешние ссылки документа.

 

Практическая работа №8.

Создание макета

Для создания макета выполните следующие действия (рис. 1):

1. Откройте раздел "Отчеты" в форме "1С-Отчетность".

2. Нажмите кнопку "Создать" для создания нового отчета. При этом появляется форма с выбором регламентированных отчетов.

3. Для группировки отчетов по получателям нажмите кнопку "По получателям" и в папке "ПФР" выберите отчет "Макет пенсионного дела".

4. Дважды щелкните по названию отчета или нажмите кнопку "Выбрать".

Рис. 1

При этом появляется форма "Макет пенсионного дела" (рис. 2).

Рис. 2

Заполнение макета

Для заполнения формы выполните следующие действия (рис. 3):

1. В поле "От кого" выберите организацию, которая представляет макет.

2. В поле "Кому" выберите территориальное отделение ПФР, в которое представляется макет. Обращаем внимание, что код отделения ПФР, в которое отправляются макеты, в большинстве случаев не совпадает с кодом ПФР, по которому отправляется остальная отчетность. Дело в том, что обычно ПФР принимает макеты по отдельному, предназначенному для этих целей направлению, однако в некоторых регионах макеты принимаются по тому же направлению, что и остальная отчетность.

3. В поле "Сотрудник" выберите сотрудника, которому будет назначаться пенсия. При этом автоматически заполняются: "СНИЛС", "Адрес регистрации", "Телефон". Если указанные сведения не заполнились автоматически - щелкните по гиперссылке "Заполнить" и введите недостающие сведения в карточку сотрудника в справочнике "Сотрудники".

4. В поле "Дата выхода на пенсию" укажите соответствующую дату. Заблаговременная работа ПФР по приему от страховщиков сведений на своих сотрудников проводится за 6-12 месяцев до даты выхода сотрудника на пенсию и зависит от конкретного региона. Поэтому уточняйте период приема сведений в своем территориальном отделении ПФР.

5. В поле "Пенсия начисляется" выберите основание для начисления пенсии. В нашем примере выбираем "По достижении возраста (Общий стаж)".