Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Заполняемые формы документов
С формами документов, требующими заполнения, можно работать в форматах MS Word, MS Excel и Adobe Reader. К таким формам относятся, например, налоговые декларации, документы бухгалтерской отчетности, справки и т. п. Открыть форму в популярных редакторах можно с помощью гипертекстовой ссылки из комментария экспертов компании «Гарант», расположенного в тексте документа рядом с названием заполняемой формы. Пример 3 Найдем форму заявления о выдаче заграничного паспорта нового поколения. ► В поле Базового поиска введем запрос новый загранпас порт, построим список. Из списка откроем приказ ФМС от 26 марта 2014 г. № 211.На панели навигации перейдем к разделу Встроенные объекты и выберем Заявление о выдаче паспорта ново го поколения. ►Перейдем по ссылке См. данную форму в редакторе Adobe Reader и загрузим форму заявления в редактор Adobe Reader. ► Заполним графу «Фамилия, имя, отчество» и сохраним этот документ в файл Паспорт. СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА В ФАЙЛ При сохранении документа или списка предусмотрена возможность выбора одного из следующих форматов: Документ RTF, Документ PDF, Только текст, Документ HTML, XML. Сохранить графику и внутренние гиперссылки позволяют форматы Документ RTF и Документ HTML. Первый из них предназначен для работы в редакторе MS Word, второй - в интернет - браузерах. При выборе формата Только текст дальнейшая работа с документом будет возможна в программе Блокнот. Пример 4 Сохраним текст Конституции Российской Федерации в файл. ►Найдем и откроем Конституцию Российской Федерации. Нажмем кнопку ►В поле Имя файла введем Конституция. В поле Тип файла укажем Только текст. ►Сохраним документ в файл Конституция. ГРАФИКА В ТЕКСТЕ Содержащиеся в документах графические изображения можно просматривать непосредственно как в тексте, так и в отдельном окне. Достаточно щелкнуть по изображению, и оно загрузится в отдельном окне, где доступен расширенный набор операций, позволяющих масштабировать, сохранять или распечатывать изображение. Пример 5. Изучим возможности работы с графикой на примере информационного сообщения ЦБР № 15/01 «Описание и технические характеристики банкнот и монет евро». ►Найдем и откроем информационное сообщение ЦБР № 15/01 «Описание и технические характеристики банкнот и монет евро».
►В Структуре документа найдем раздел Встроенные объ екты. ►Перейдем к рисунку 100 евро (лицевая сторона). ►Двойным щелчком откроем в специальном окне рисунок 100 евро (лицевая сторона). ►Увеличим изображение, используя кнопкупанели инструментов. ►Какой цвет банкноты 100 евро? _ КОММЕНТАРИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ При работе с документами вы можете сопровождать текст своими комментариями. Для удобства они будут выделены специальным шрифтом и полем. Пример 6. Добавим комментарий в главу 11 «Заключение трудового договора» Трудового кодекса Российской Федерации. ► Найдем и откроем Трудовой кодекс Российской Федерации (для поиска документа воспользуемся ссылкой Кодексы Российской Федерации в разделе Бизнес-справки Основного меню). ►С помощью Контекстного фильтра Структуры докумен та найдем главу 11 «Заключение трудового договора». Установим курсор после заголовка главы. ►Для ввода комментария нажмем клавишу В появившееся поле введем текст, например Изучить судебную практику о порядке заключения трудового договора. ►Комментарий сохраняется автоматически. Обратите внимание: на вкладке Структура документа после папки Оглавление появилась папка Мои комментарии. Список всех документов, содержащих ваши комментарии, можно построить с помощью ссылки Документы с комментари ями пользователя, которая находится в папке Мои ком ментарии на вкладке Мои документы панели навигации. ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР И ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА Чтобы распечатать размещенный в основном окне системы список документов, текст отдельного документа или Обзор изменений документа, необходимо нажать кнопку Печать панели инструментов или выбрать соответствующую команду в разделе Файл командного меню. Перед началом печати вы можете воспользоваться функцией предварительного просмотра документа, которая позволяет увидеть макет страницы, например расположение текста, таблиц, состав колонтитулов, а также общее количество страниц в распечатке. Пример 7.
► Осуществим предварительный просмотр печати текста Федерального закона от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации». Найдем и откроем Федеральный закон от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации». С помощью кнопки посмотрим, как будет выглядеть документ на печати. ► В левой нижней части экрана найдем информацию о количестве страниц, необходимых для распечатки документа: _ КРАТКИЕ ВЫВОДЫ Результатом поиска является список документов. Списки документов, полученные с помощью Базового поиска, Поиска по реквизитам с применением полей контекстного поиска, а также списки ссылок на документ сортируются по степени соответствия запросу. В остальных случаях по умолчанию списки сортируются по юридической силе документов. Кроме того, возможна сортировка по дате издания и дате последнего изменения. • Списки можно уточнить с помощью Базового поиска или Поиска по реквизитам, а также с помощью фильтров или Анализа списка. • Список документов можно сохранить для дальнейшей работы как на жестком диске, так и в папку Мои документы системы ГАРАНТ. • Все документы в системе ГАРАНТ проходят юридическую обработку, в процессе которой: - расставляются гиперссылки; - документы со сложной внутренней структурой снабжаются оглавлением; - добавляются юридические комментарии, облегчающие изучение документа; - материалы сопровождаются исчерпывающей справочной информацией (вкладка Справка); - составляется краткий обзор документа (вкладка Аннотация).
• В текст любого открытого документа можно добавить собственные комментарии, установив курсор и нажав клавишу • Любой документ или его часть можно сохранить в файл, переслать по электронной почте, экспортировать в MS Word или распечатать. При этом в MS Word переносятся в том числе и внешние ссылки документа.
|
||||||
Последнее изменение этой страницы: 2021-12-07; просмотров: 50; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.144.193.129 (0.006 с.) |