Порядок проведения предзащиты ВКР.

Предзащита выпускной квалификационной (дипломной) работы проходит публично на заседании одной из аудиторий специальности. Кроме членов комиссии, утвержденных зав. по учебной части в состав комиссии, на предзащите обязательно присутствие научного руководителя студента, выбравшего дипломную работу по рекомендации образовательного учреждения. Целесообразно также присутствие предполагаемого рецензента дипломной работы.

На предзащите выпускной квалификационной работы студент должен представить один экземпляр текста работы (переплёт не обязателен).

Предзащита дипломной работы осуществляется в следующем порядке:

- доклад студента (7-10 мин.);

- вопросы членов комиссии студенту (3-5 мин);

- дискуссия (10-15 мин);

- мнение научного руководителя по поводу возможности допуска работы к защите (2-3 мин);

- заключительное слово студента (2-3 мин).

По окончании выступления всех студентов, допущенных к защите, комиссия озвучивает решение о возможности допуска к защите и предполагаемой оценке дипломной работы.

В докладе студента на предзащите должны найти отражение:

- название темы дипломной работы;

- ее актуальность;

- цель и основные задачи исследования;

- краткая характеристика предмета, объекта, методологии и степени научной разработанности темы исследования;

-выдвинутая гипотеза исследования;

- краткое изложение сути работы, особенностей выполненного исследования и личного вклада автора;

- выявленная проблематика;

- выводы и предложения, выносимые на защиту;

-предпроектные разработки в виде эскизов, рисунок, этюдов, чертежей и т.п.

Выступление с докладом на предзащите дипломной работы является важным этапом, ведущим к завершению обучения в училище. Встреча с комиссией по предзащите предоставляет возможность обсудить свои идеи, узнать актуальные проблемы, которые студент мог не включить в сферу научного интереса, работая над темой своего дипломной работы. Предоставленная студенту возможность озвучить свой доклад на предзащите позволяет обдумать вопросы, которые могут возникнуть на защите ВКР. Поэтому особое внимание студент должен уделить подготовке доклада. Продолжительность доклада должна составлять не более 10 минут. В ходе доклада целесообразно использовать иллюстративный материал: плакаты, слайды, (рисунки, эскизы, выполненные на отдельных листах А-4 (эскизы в количестве10-15), презентацию, выполненную в редакторе «Microsoft Power Point»). 

Язык доклада характеризуется краткостью, простотой, логичностью изложения. Хорошее впечатление производит доклад, сделанный по памяти, со свободным и логически последовательным изложением результатов исследования и использованием продуманного иллюстративного материала в виде слайд - презентации. Требования к оформлению презентации приведены в приложении.

Рекомендуется предварительно написать доклад, откорректировать его - убрать лишнюю информацию, устранить многословие, исправить речевые ошибки, грамотно рассчитать предполагаемое время, затрачиваемое на доклад, акцентируя внимание на основных положениях. Подготовленный текст можно использовать на предзащите. Студенту необходимо предварительно отрепетировать доклад, обсудить его с научным руководителем. При освещении своего доклада студенту следует выступать от третьего лица: «и т.д.». Этим подчеркивается скромность студента, а также то, что он ценит оказываемую ему помощь. В докладе должны быть логические паузы (чтобы мысли слушающих могли следовать за мыслями студента), ударения на наиболее значимых моментах. Студенту следует заранее отрепетировать данные абзацы доклада.

Перед выступлением следует несколько раз прочитать доклад. Поставленные задачи следует разъяснять тщательно, отмечать важные места «интонационными заголовками», риторическими вопросами. Необходимо убедиться в хорошем знании текста, в свободном владении им. Репетиции нужно проводить с плакатами (слайдами) или с тем материалом, который студент будет демонстрировать. Слайды должны быть читаемы и просты для восприятия. Они позволят выделить основные пункты доклада и удержать внимание аудитории.

В завершение доклада желательно объявить об его окончании и поблагодарить членов комиссии по предзащите за внимание. Доклад обычно оканчивается словами: «Доклад окончен. Спасибо за внимание».

Порядок защиты ВКР.

Закончив работу по окончательному оформлению всей работы, студент должен уделить достаточное внимание последнему и решающему этапу – подготовке к защите ВКР. Такая подготовка включает в себя:

1. Написание доклада, содержащего наиболее важные и значимые результаты работы;

2. Изучение замечаний и предложений, сделанных в отзыве и в рецензии на ВКР;

3. Составление письменных хорошо аргументированных ответов на замечания рецензента и руководителя;

4. Продумывание ответов на возможные вопросы, которые могут быть заданы во время защиты работы членами комиссии и присутствующими на защите.

Подготовка студента к выступлению на заседании ГИА.

Защитное слово должно иметь продуманную структуру. Текст выступления традиционно начинается со слов «Уважаемый председатель Государственной аттестационной комиссии, уважаемые присутствующие, позвольте представить вашему вниманию основные положения и результаты исследования на тему…». Выступление обычно строиться по трехчастной композиции: вступление, основная часть, заключение. Традиционно в основе логики защитного слова лежат задачи ВКР. Оно составляется на основе введения, выводов по главам и заключения. При этом в тексте выступления нужно обязательно показать актуальность темы, теоретические положения в работе, обзор глав квалификационной работы, представить полученные в процессе результаты. Основной акцент защиты работы должен быть сделан на практическую часть и анализ результатов ее апробации, прикладную ценность работы.

Главная задача докладчика – точно сформулировать и эмоционально изложить суть исследования, лаконично проиллюстрировав ее ярким, образно оформленным, удобным для восприятия иллюстративным материалом. Докладчик должен донести до слушателя свою индивидуальность в исследовании, поэтому в докладе следует особо подчеркнуть личный вклад студента в исследование проблемы. Вся информация, которая прозвучит в выступлении, должна быть идентична той, которая содержится в ВКР; содержать ту же терминологию, раскрывать те же задачи. Текст должен быть написан, и его можно читать. Выступление выигрывает, если не читается весь доклад, а освещаются его основные позиции, поэтому текст нужно хорошо знать для установления визуального контакта с аудиторией. Закончить выступление лучше словами «Спасибо за внимание». Этим показывается, что можно переходить к следующему этапу – к вопросам. Обычно выступление, рассчитанное на 10 минут, соответствует 4-4,5 страницам обычного текста с размерным шрифтом 12, набранного с межстрочным 1,5 интервалом.

Презентация – обязательная составляющая доклада по защите ВКР. Она должна быть связана с содержанием доклада и должна служить наглядной иллюстрацией основных положений работы.

Объем и содержание презентации определяется студентом и руководителем ВКР так, чтобы представить все этапы исследования (от определения проблемы постановки задачи до заключения). Презентация и текст выступления должны не дублировать, а дополнять друг друга. Иллюстрация, вынесенная в презентацию должна иллюстрировать основные положения работы. Слайды должны быть соотнесены с частями выступления. Общее количество слайдов 15-20. Необходимо начать компьютерную презентацию с заголовочного слайда и завершить итоговым. В заголовке приводится название работы и автор. В процессе защиты можно использовать и другие иллюстративные материалы. Это могут быть схемы, графики, дающие наглядное представление о специфике проведенного исследования. Полностью подготовленная к защите работа представляется научному руководителю не менее чем за три недели до начала работы ГАК. Научный руководитель еще раз просматривает такую работу в целом, составляет о ней письменный отзыв в течение семи календарных дней после получения законченной ВКР от студента. С целью получения дополнительной объективной оценки труда студента специалистами в соответствующей области проводится рецензирование ВКР.

Научный руководитель направляет сброшюрованную ВКР вместе с письменным отзывом на рецензию не позднее, чем за две недели до начала работы ГАК. Рецензент составляет и передает научному руководителю письменный отзыв о ВКР в недельный срок после получения ВКР. В рецензии отмечается значение изучения данной темы, ее актуальность, насколько успешно студент справился с рассмотрением теоретических и практических вопросов. В заключении рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне работы и выставляет оценку, которая выносится на рассмотрение ГАК.

Получение отрицательных отзывов не является препятствием к представлению ВКР на защиту. После рецензирования данный вариант ВКР является окончательным и не подлежит доработке или замене. Подписанная рецензентом рецензия представляется в ГАК вместе с ВКР в установленные сроки. Копия письменного отзыва рецензента должна быть вручена студенту ответственным лицом от кафедры не позднее, чем за три календарных дня до начала работы ГАК, с тем, чтобы подготовиться к ответам на замечания.

Отзыв научного руководителя и рецензия, содержащие аргументированный критический разбор достоинств и недостатков работы, оглашаются на заседании ГАК при обсуждении результатов ее защиты.

ВКР, оформленная в соответствии с методическими рекомендациями по написанию и оформлению ВКР, подписывается студентом, научным руководителем, консультантом (при наличии) и представляется студентом на электронном и бумажном носителях вместе с отзывом руководителя и рецензента на кафедру ответственному лицу не позднее, чем за пять дней до начала работы ГАК. Кафедра должна предоставить ВКР вместе с письменными отзывами руководителя и рецензента ответственному секретарю ГАК не позднее, чем за два рабочих дня до начала работы ГАК. Если студент не представил ВКР с отзывом руководителя к указанному сроку, в течение трех календарных дней заведующий кафедрой представляет ответственному секретарю ГАК акт о непредставлении студентом ВКР.

Студент, не представивший в установленный срок работу с отзывом руководителя не допускается к защите ВКР. Студент, не допущенный к защите выпускной квалификационной работы, отчисляется за непрохождение государственной (итоговой) аттестации.

Подготовка к защите выпускной квалификационной работы (дипломной работы).

Вопрос о допуске дипломной работы к защите решается заместителем директора по учебно-методической работе после ознакомления с отзывом руководителя дипломной работы и рецензией.

К защите студенту необходимо тщательно готовиться, консультируясь с руководителем дипломной работы.

Подготовка к защите дипломной работы включает подготовку собственно выступления и оформление графического материала (эскизы, иллюстрации, фотографии объектов и изделий ДПИ, алгоритмы и др.) для использования его в качестве иллюстраций во время защиты.

Графический материал.

Графический материал может быть представлен в виде эскизов либо слайдов (в том числе на дискетах и CD-дисках) для демонстрации с помощью средств презентации. Могут быть подготовлены специальные материалы для раздачи членам ГАК.

Структура выступления.

Доклад студента на защите строится в последовательности:

- обоснование актуальности темы и ее практической значимости;

- краткая характеристика объекта исследования;

- теоретические и методологические положения, на которых базируется дипломная работа;

- результаты практического исследования и анализа по изучаемой проблеме;

- выводы, предложения, рекомендации по решению поставленной в дипломной работе проблемы, оценка возможности их реализации и эффективности.

Подготовка текста выступления предполагает:

- разработку и написание плана выступления;

- разработку и написание основного текста выступления и краткого конспекта;

- заучивание и пробное оглашение текста выступления.

План выступления.

При разработке плана выступления студенту следует учесть ряд существенных моментов:

- необходимо оценить запас знаний, имеющийся по заданной теме, подобрать цитаты, дополнительную информацию (например, из периодической печати);

- следует продумать, какие могут возникнуть вопросы у членов ГАК по ходу изложения;

- при составлении общего плана изложения обязательно включить в него обращение к аудитории, вступление и заключение;

- каждый раздел выступления рекомендуется подытожить одним-тремя выводами;

- следует выделить в плане ключевые моменты речи, на которых предполагается остановиться, проверить наличие логической связи между всеми пунктами плана выступления.

Текст выступления.

Написание текста — наиболее трудоемкий этап подготовки выступления. При написании текста выступления предлагается воспользоваться практическими рекомендациями по его составлению:

- в каждом разделе выступления желательно предусмотреть введение в раздел, констатацию, аргументацию, кульминацию, выводы по разделу, логический переход к следующей части выступления;

- следует избегать громоздких фраз, рекомендуется делить текст на простые предложения, что значительно облегчит заучивание текста, а для аудитории — восприятие в процессе защиты;

- необходимо найти оптимальную пропорцию между размерами частей текста, отведенными соответственно для изложения теории и практики;

- не следует злоупотреблять цифрами, их обилие может запутать не только слушателей, но и выступающего;

- рекомендуется избегать пространных цитат, необходимо использовать пространство текста, прежде всего для того, чтобы донести до аудитории собственные суждения;

- выводы должны быть предельно конкретными и убедительными;

- текст выступления следует завершить точными фразами, выражающими уверенность в правоте приведенной аргументации и целесообразности предложений студента, по решению поставленной в дипломной работе проблемы;

- черновик текста необходимо тщательно отредактировать, наиболее важные места рекомендуется выделить курсивом или подчеркиванием;

- окончательный вариант текста следует распечатать через 1,5–2 интервала для удобства чтения (кроме того, в такой текст можно в последний момент внести дополнения и изменения), выводы лучше предварить словом «Выводы», желательно проставить нумерацию разделов и дать названия вступительной и заключительной частям выступления, общие выводы лучше всего вынести на отдельный лист.

Защита дипломной работы.

Защита дипломной работы проводится на открытом заседании ГАК.
На защиту одной дипломной работы отводится до 45 минут.

На защите студент должен кратко (в течение 10–15 минут) изложить основное содержание работы и выводы (не прибегая к чтению текста).

После доклада студенту предлагается ответить на вопросы членов ГАК. Вопросы должны быть из области знаний, соответствующей профилю специальности и разработанной в дипломе теме. Полнота и глубина ответа студента в значительной мере влияют на оценку дипломной работы. Затем мнение о работе высказывает руководитель дипломной работы и рецензент. При их отсутствии отзыв и рецензия оглашаются.

После обсуждения всех дипломных работ проводится закрытое обсуждение, в котором могут участвовать, кроме членов ГАК, руководители дипломных работ. Решение ГАК об оценке дипломной работы основывается на отзыве руководителя дипломной работы. Принимается во внимание теоретический уровень и практическое значение работы, а также умение студента защищать свою работу. Результаты защиты дипломной работы оцениваются членами ГАК по пятибалльной системе.

Решение об оценке дипломной работы ГАК принимает открытым голосованием большинством голосов. Если голоса присутствующих членов ГАК разделились поровну, решающим является голос Председателя ГАК.

Если студенту выставлена неудовлетворительная оценка, то он получает право повторной защиты той же дипломной работы, либо ГАК выносит решение о выдаче ему нового задания на дипломную работу со сроком повторной защиты не ранее чем через год.

Оценки по результатам защиты дипломных работ объявляются в день защиты дипломных работ после оформления в установленном порядке протокола заседания комиссии. Тема дипломной работы и оценка указываются в приложении к диплому.

После защиты выполненные студентами дипломные работы хранятся
в ГБПОУ «СОУКИ» не менее трех лет.

Основные документы, представляемые в ГАК:

1. Зачетная книжка;

2. Текст дипломной работы в одном экземпляре;

3. Отзыв научного руководителя с личной подписью;

4. Отзыв рецензента с личной подписью.

Студент допускается к защите диплом­ной работы в ГАК, если им полностью выполнен учебный план, успеш­но пройдены все аттестационные испытания.