Отпуск с последующим увольнением

Шаг 4. Произвести оплату отпуска

 

Оплату отпуска нужно произвести по общему правилу – в размере средней заработной платы за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. В том числе (п. 2 Положения о средней заработной плате, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее – Положение о средней заработной плате):

· заработная плата, начисленная за отработанное время (либо сдельная заработная плата, заработная плата в процентах, выданная в неденежной форме или другие формы заработной платы);

· надбавки и доплаты (за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, знание иностранного языка, расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие);

· выплаты, связанные с условиями труда, обусловленные районными коэффициентами и процентными надбавками, за работу в ночное время, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

· премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

· другие виды выплат по заработной плате, применяемые у работодателя.

 

Для расчета среднего заработка не учитываются социальные  выплаты и другие выплаты, не относящиеся к оплате труда, а также периоды, не связанные непосредственно с работой (п. 3, 5 Положения о средней заработной плате):

· материальная помощь;

· оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха;

· суммы пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам;

· суммы, выплаченные при простое;

· суммы, выплаченные за дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

· оплата отпуска (Письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351);

· сумма командировочных (Письмо Минтруда от 13.08.2015 № 14-1/В-608);

· когда работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством.

 

 

Расчетный период для определения среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения работника (п. 4 Положения о средней заработной плате).

Для оплаты отпусков и/или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска нужно рассчитать средний дневной заработок и умножить его на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения о средней заработной плате).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью (например, работник находился в отпуске или на больничном), нужно среднемесячное число календарных дней (29,3) разделить на количество календарных дней этого месяца и умножить на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в месяце время (п. 10 Положения о средней заработной плате).

 

      

Отпуск с последующим увольнением

 

Чаще всего при прекращении трудовых отношений не использованный отпуск компенсируется работнику денежным эквивалентом. Однако трудовым законодательством также предусмотрено предоставление работнику отпуска с последующим увольнением.

        В процессе предоставления отпуска с последующим увольнением существуют нюансы, которые нужно учесть, чтобы избежать споров с работником и санкций государственных органов за нарушение трудового законодательства. Рассмотрим, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением и учесть особенности.

 

 

       Основные правила предоставления отпуска с последующим увольнением

 

Отпуск с последующим увольнением можно предоставить работнику, у которого имеются неиспользованные ежегодные оплачиваемые основные и/или дополнительные оплачиваемые отпуска.

Работнику перед увольнением можно предоставить как все дни неиспользованного отпуска, так и их часть. Во втором случае работнику при увольнении также будет полагаться денежная компенсация за оставшиеся дни неиспользованных отпусков (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Днем увольнения при отпуске с последующим увольнением является последний день отпуска. В течение дней отпуска у работника сохраняется страховой стаж.

Расчет при увольнении и выдача документов работнику производится в последний рабочий день перед началом отпуска с последующим увольнением.

Если нужно сразу принять на место увольняющегося другого работника, то пока не закончится отпуск предыдущего работника и не пройдет день увольнения, на данное рабочее место принять нового работника не получится (см. например, Письмо Роструда от 29.07.2009 № 2263-6-1). Либо придется создавать для нового работника дополнительную ставку в штатном расписании, а затем после увольнения предыдущего работника – сокращать освободившуюся ставку, если к тому времени она останется не нужной.

В предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель обязан отказать, если трудовые отношения с работником прекращаются в связи с его виновными действиями (ч. 2 ст. 127 ТК РФ)

В остальных случаях в предоставлении отпуска с последующим увольнением можно отказать по усмотрению работодателя, т.к. предоставление такого отпуска его право, а не обязанность (ч. 2 ст. 127 ТК РФ, Письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 и от 30.04.2008 № 1025-6).

Нельзя отказать работнику в оформлении отпуска с последующим увольнением, если условие об отпуске с последующим увольнением включено в соглашение о расторжении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Если отпуск в период предупреждения об увольнении запланирован графиком отпусков, работодатель обязан его предоставить. Однако если работник в таком случае написал заявление именно на отпуск с последующим увольнением, на наш взгляд, работодатель вправе как удовлетворить просьбу работника (ч. 2 ст. 127 ТК РФ), так и оформить отпуск и увольнение двумя отдельными юридическими действиями – сначала предоставить отпуск, а затем оформить увольнение (ст. 84.1, 122, 123 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением можно предоставить работнику по его просьбе как по графику отпусков, так и вне графика.

Если трудовой договор с работником прекращается в связи с истечением срока, и время отпуска с последующим увольнением полностью или частично выходит за пределы срока этого договора, днем увольнения при отпуске с последующим увольнением в этом случае также является последний день отпуска (ч. 2, 3 ст. 127 ТК РФ).

Обычное увольнение и предоставление отпуска с последующим увольнением по процедуре и правовому регулированию в основном схожи. Однако имеются и принципиальные особенности. Их нужно обязательно учесть при предоставлении отпуска с последующим увольнением, чтобы избежать споров с работниками и надзорными органами.

 

Отличия отпуска с последующим увольнением от «обычного» увольнения
Правило	Отпуск с последующим увольнением	Обычное увольнение
День увольнения	Последний день отпуска	Последний день работы либо день, указанный в заявлении работника и согласованный с работодателем
Предупреждение об увольнении по собственному желанию за 2 недели	Дни отпуска могут частично или полностью совпасть с двухнедельным периодом предупреждения об увольнении по собственному желанию	Работник «отрабатывает» 2 недели, оставшиеся до дня увольнения
Прием другого работника	На данное рабочее место до окончания отпуска принять нового работника не получится	На следующий день после увольнения можно принять нового работника
Расчет дней отпуска	В целых днях	Пропорционально отработанному времени
Компенсация отпуска	Возможно частичное предоставление дней отпуска с последующим увольнением, а оставшиеся не использованные дни компенсируются деньгами	Выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска
Расчет при увольнении и выдача документов при увольнении	В последний рабочий день перед началом отпуска с последующим увольнением	В последний рабочий день
Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию	Можно до дня начала отпуска с последующим увольнением, если на место работника не приглашен другой работник в порядке перевода	Можно до конца последнего рабочего дня, если на место работника не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора
Трудоустройство на следующее основное место работы	Можно после окончания периода отпуска с последующим увольнением	Можно на следующий день после увольнения

 

 

       Оформляем отпуск с последующим увольнением

 

Шаг 1. Получить заявление работника об   отпуске с последующим увольнением

 

       Чтобы предоставить работнику отпуск с последующим увольнением, нужно получить от него письменное заявление (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Форма заявления законодательством не установлена, но нужно проверить, чтобы заявление содержало все необходимые сведения:

· просьбу работника предоставить ему именно отпуск с последующим увольнением;

· количество дней неиспользованного отпуска, которые нужно предоставить;

· дату начала отпуска;

· просьбу уволить;

· основание увольнения, не связанное с виновными действиями работника (ч. 2 ст. 127 ТК РФ);

· дату заявления и личную подпись работника.

 

На заявлении лицо, уполномоченное подписывать документы, связанные с отпусками и увольнениями работников, проставляет визу согласования. Это будет означать, что работодатель согласовал именно отпуск с последующим увольнением.

 

       Пример 1. Заявление на отпуск с последующим увольнением

 

Генеральному директору

Отделу кадров:                                                                                              Общества с ограниченной

в приказ (согласован                                                                                      ответственностью «Лира»

отпуск с последующим                                                                                  (ООО «Лира»)

увольнением)                                                                                                   Кролину О.В.

 

Кролин / О.В. Кролин                                                                                     Администратора отдела продаж

08.06.2020                                                                                                  Кошкиной И.Р.

 

Заявление

 

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 22 июня 2020 г. на 21 календарный день и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск с 13 июля 2020 на 3 календарных дня, всего 24 дня ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением по собственному желанию (п. 3 части первой ст. 77 Трудового кодекса РФ).

 

08 июня 2020 г.                                               Кошкина                                           И.Р. Кошкина

 

 

       Заявление от работника нужно получить не менее чем за три полных дня до начала отпуска – это позволит оплатить работнику дни отпуска вовремя и избежать нарушения трудового законодательства (ч. 8, 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Если работник подал заявление менее чем за три дня до начала отпуска – лучше попросить работника переписать заявление с более поздней датой начала отпуска.

Если работник не может лично явиться для подачи заявления об отпуске с последующим увольнением, то заявление работник может направить:

· заказным письмом обычной почтой (Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6);

· заверенной должностным лицом работника почты телеграммой (если в телеграмме содержатся все необходимые сведения для увольнения) (см., например, Определение Верховного Суда РФ от 21.03.2014 № 5-КГ13-155, Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 26.02.2019 по делу № 33-1693/2019); однако если телеграмма не заверена, но другие действия работника свидетельствуют о его желании уволиться, например, он явился за трудовой книжкой в день увольнения, такое увольнение может быть признано законным (см., например, Определение Верховного Суда РФ от 21.03.2014 № 5-КГ13-155);

· электронной почтой, но только если заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (Письмо Минтруда от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773, см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 08.06.2018 по делу № 33-25292/2018).