Структура и функции производственно-технического отдела

 Производственно-технический отдел является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется главному инженеру организации. Непосредственное руководство производственно-техническим отделом осуществляет начальник производственно-технического отдела. Структуру и штаты производственно-технического отдела утверждает руководитель организации в соответствии с утвержденными по организации типовыми структурами, а также нормативами численности руководителей, специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

Производственно-технический отдел состоит из:

- группы подготовки производства и проектирования,

- сметно-договорной группы.

Изменение структуры и штата ПТО разрабатываются начальником отдела, исходя из условий и особенностей деятельности предприятия, в соответствии с целесообразностью и требованиями экономической ситуации, согласовывается с генеральным директором и утверждается приказом

Распределение функциональных обязанностей между работниками ПТО определяется должностными инструкциями, утвержденными начальником ПТО и генеральным директором.

    Функции производственно-технического отдела:

А) группа подготовки производства и проектирования.

1.Подготовка производства:

- получение рабочей документации; проверка проектной документации на соответствие предусмотренных проектом физических объемов ЭМР и спецификации материалов, комплектность пакета документов. Составление замечаний и предложений, рассмотрение с заказчиками, оформление решений;

- получение разрешений на производство работ, в т.ч. открытие ордеров, нарядов, заказов и согласование производства работ в надзорных, контролирующих и других территориальных органах;

- составление графиков производства работ на основе данных, предоставленных линейным персоналом;

- разработка проектов производства работ;

- разработка технологических карт;

- составление заявок на материалы и оборудование;

- проверка заявок прорабов на материалы, оформление (выписка) материалов и оборудования, поставляемых заказчиком;

- составление заказов на изготовление изделий;

- контроль за состоянием заказов и качеством их изготовления.

2.Своевременная выдача на строительные участки рабочей документации, проектов производства работ, журналов производства работ и др. специализированных журналов, также необходимой документации в соответствии с нормативными требованиями и требованиями заказчиков.

3.Осуществление технического надзора за строительством:

- текущий контроль объемов и качества выполненных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, требованиям рациональной организации труда;

- проверка соблюдения решений, разработанных в проекте производства работ;

- контроль своевременной сдачи работ заказчику и контролирующим инстанциям;

- разработка мероприятий по удешевлению строительства и согласование изменения проектных решений с заказчиком и проектными организациями;

- решение текущих вопросов по производству работ, возникающих в ходе строительства.

4.Сдача объектов в эксплуатацию:

- подготовка документации по завершенным объектам для приемной комиссии;

- контроль своевременной сдачи работ заказчику (подписание актов).

5.Работа с субподрядными организациями:

- проведение тендеров, рекомендации по выбору субподрядных организаций;

- текущий контроль объемов и качества выполненных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, требованиям рациональной организации труда;

- контроль выполнения графика производства работ;

- проверка разработанного субподрядчиками ППР и контроль за соблюдением принятых решений;

- контроль соблюдения графика производства работ и своевременной сдачи работ.

6.Участие в работе квалификационной комиссии по присвоению разрядов рабочим.

7. Прием материальных отчетов, осуществление контрольных обмеров.

8. Проведение фотографии рабочего дня.

9. Обсчет заказов на продукцию, составление калькуляций.

10. Рассмотрение, изучение и осуществление расчетов, проведение необходимого согласования по выполнению проектного задания согласно информации, полученной от заказчика на проектирование. Выполняет графическую часть проекта и его размножение, в соответствии с требованиями ПСД.

11. Рассчитывает стоимость проектных работ и подготовка документации на оплату.

Оформление и передача заказчику готовой проектной документации.

12. Сохранение контрольных экземпляров выполненных проектов.

Б) Сметно-договорная группа.

1. Подготовка и оформление договоров, заключаемых с заказчиками, подрядными и субподрядными организациями на выполнение строительно-монтажных работ. Согласование сметной документации при заключении договоров.

2. Получение от заказчиков, подрядных и субподрядных организаций проектно-сметной документации по производственной программе и обеспечение документацией линейных участков.

3. Составление локальных сметных расчетов, форм КС-2, КС-3 по строительно-монтажным работам на объектах строительства.

4.Принятие участия в составлении наборов работ совместно с линейными участками на следующий месяц.

5. Подготовка договоров, сметных расчетов и прочих необходимых документов для участия в тендерных торгах.

6. Проведение анализа по результатам участия в тендерных торгах за период (6 месяцев, 9 месяцев, год).