Сроки выплаты заработной платы

Сроки выплаты заработной платы

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ). При этом допускается, чтобы между выплатами было не более 16 дней (п. 4 Рекомендаций МОТ № 85 «Об охране заработной платы»).

Обратите внимание: инспекторы труда зачастую расценивают как нарушение ситуации, когда вновь принятые работники получают первую выплату позднее чем через две недели после приема на работу (Решение Ульяновского областного суда от 23.06.2016 по делу N 7-202/2016 - штраф в размере 30 000 рублей). Аналогичной позиции придерживаются и иные государственные органы (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 N 22-2-709).

Что касается сроков выплаты стимулирующих выплат (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты), то они могут выплачиваться за иные более продолжительные периоды, чем полмесяца (месяц, квартал, год и другие) (Письма Минтруда России от 10.08.2016 N 14-2/В-757; от 21.09.2016 N 14-1/В-911; от 14.02.2017 N 14-1/ООГ-1293; от 20.03.2019 N 14-1/В-177):

- сроки выплаты работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом;

- при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц.

Практика подтверждает, что сроки начисления и выплаты премии и/или вознаграждения определяются по усмотрению работодателя (Определение Московского городского суда от 05.10.2018 N 4г-12290/2018; Апелляционное определение Московского городского суда от 10.04.2018 N 33-15171/2018; от 10.04.2018 по делу N 33а-2432/2018).

Можно ли выплачивать заработную плату раньше срока? Имеется позиция Минтруда России и судебная практика, согласно которым это допустимо, главное, не позже сроков, которые установлены в ТК РФ и ЛНА организации (Письма Минтруда от 25.01.2019 № 14-1/ООГ-461; от 26.07.2019 N 14-1/В-582; от 12.11.2018 N 14-1/ООГ-8602; Решение Ставропольского краевого суда от 27.05.2020 N 7-337/2020).

Дни выплаты зарплаты устанавливается ПВТР, коллективным договором или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Имеется неопределенность в вопросе о том, нужно ли прописывать дни выплаты зарплаты в каждом из перечисленных документов, или достаточно прописать только в одном из них? Минтруд России ответил на этот вопрос так: «Документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты заработной платы, в указанной статье перечисляются через запятую, то есть законодателем подчеркивается равнозначность данных документов, в любом из которых может быть решен вопрос о днях выплаты заработной платы. Таким образом, дни выплаты заработной платы могут быть указаны в любом из перечисленных документов» (Письмо Минтруда от 23.09.2016 г. № 14-1/ООГ-8532).

Однако практика показывает, что отдельные суды считают иначе и признают нарушением отсутствие дат выплаты зарплаты в каком-либо из документов, например, в трудовом договоре (Апелляционное определение Верховного Суда Республики Крым от 26.03.2020 по делу N 33-2584/2020). Рекомендуем прописывать эти даты и в коллективном договоре, и в ПВТР, и в трудовом договоре.

Обратите внимание: сроки выплаты должны быть конкретными, не допустимо указывать период, например: «первая часть заработной платы выплачивается в период с 01 по 05 числа каждого месяца, вторая часть заработной платы выплачивается в период с 15 по 20 число каждого месяца». Суды признают это нарушением(Кассационное определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 02.07.2020 по делу N 88а-14946/2020, 2а-2735/2019).

Место выплаты зарплаты

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).

Если отказать работнику в перечислении зарплаты на указанный работником счет, работодателя могут привлечь к ответственности, обязать перечислять заработную плату работнику на указанный им в заявлении счет и взыскать компенсацию морального вреда (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 25.01.2019 по делу N 33-659/2019).

Обратите внимание: работник не вправе требовать выплаты заработной платы наличными, если трудовым договором установлено ее перечисление на банковскую карту (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.11.2018 по делу N 33-48833/2018).

Размер заработной платы

Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ч. 1 ст. 132 ТК РФ). Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда (ч. 2 ст. 132 ТК РФ).

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ) (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). С 01.01.2021 г. размер федерального МРОТ составляет 12 792 рубля (ст. 3 Федерального закона от 29.12.2020 N 473-ФЗ).

При этом не стоит забывать о том, что в субъектах РФ региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться свой размер минимальной заработной платы и он не может быть меньше федерального МРОТ (ст. 133.1 ТК РФ). Так, размер минимальной заработной платы в г. Москве пересматривается ежеквартально и устанавливается в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения г. Москвы, утвержденного постановлением Правительства Москвы (п. 3.1 Московского трехстороннего соглашения на 2019-2021 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей, заключено 19.09.2018). Размер минимальной зарплат в г. Москве составляет 20 589 рублей (п. 2 Постановления Правительства Москвы от 09.03.2021 N 274-ПП).

Как правильно сравнить зарплату сотрудника с МРОТ, чтобы не допустить нарушений (Письмо Минтруда России от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085):

• премии прибавляем к зарплате только в тех месяцах, в которых они начислены

• если работник трудится неполный рабочий день, сравниваем доход с "минималкой" в пересчете на полную месячную ставку

• зарплату совместителей (как внешних, так и внутренних) сравниваем с МРОТ отдельно по каждому трудовому договору

Индексация

На законодательном уровне порядок индексации зарплат не определён. Работодатели внебюджетного сектора проводят индексацию заработной платы в порядке, установленном в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте (ст. 134 ТК РФ). Работодатель не вправе лишать работников гарантии, предусмотренной законом, и уклоняться от установления индексации (Определение Конституционного Суда РФ от 29.05.2019 N 1269-О; Определение Конституционного Суда РФ от 17.07.2014 N 1707-О).

С апреля 2019 года в связи с вынесенным Верховным судом РФ Определением от 08.04.2019 по делу № 89-КГ18-14 стала прослеживаться тенденция, по которой суды все чаще признают императивную обязанность работодателя по осуществлению индексации заработной платы в целях повышения уровня ее реального содержания и покупательной способности (см., например, Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 12.02.2020 по делу № 33-794/2020).

В случае, если работодателем, не относящимся к бюджетной сфере, не установлен порядок индексации зарплаты в ЛНА, то суды по требованию работников возлагают на работодателей обязанность по индексации заработной платы, ссылаясь на то, что (1) право работника на индексацию зарплаты не зависит от усмотрения работодателя, то есть от того, исполнена ли им обязанность по включению соответствующих положений об индексации в ЛНА; (2) работодатель не вправе лишать работников предусмотренной законом гарантии повышения уровня реального содержания заработной платы и уклоняться от установления порядка индексации (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.12.2019 по делу № 33-27175/2019).

Теперь суды, как правило, не принимают доводы работодателей о том, что оснований для возложения на работодателя обязанности по индексации зарплаты не имеется по причине отсутствия ЛНА, устанавливающего сроки, порядок и условия проведения индексации зарплаты работников, а также существования иного механизма обеспечения повышения уровня реального содержания заработной платы. Если работодатель ссылается на то, что индексация - это не единственный способ обеспечения повышения уровня реального содержания заработной платы, что обязанность по ст. 134 ТК РФ может быть исполнена и путем ее периодического увеличения безотносительно к порядку индексации, то суды требуют представить доказательства того, что именно таким образом в организации осуществляется повышение уровня реального содержания заработной платы, то есть подтвердить, что работодателем был избран именно такой механизм индексации заработной платы работников и он прописан в ЛНА (Апелляционное определение Ленинградского областного суда от 26.12.2019 по делу № 33-7390/2019; Апелляционное определение Самарского областного суда от 01.10.2019 по делу N 33-12011/2019).

В практике также встречаются решения в «пользу работодателей», то есть, когда суд отказывал работнику в требовании к работодателю произвести индексацию зарплаты в связи с тем, что такой порядок не установлен в ЛНА (Апелляционные определения Московского городского суда от 20.12.2019 по делу № № 33-53455/2019; от 12.11.2019 по делу № 33-45949/2019; Определение Московского городского суда от 07.06.2019 N 4г-7073/2019). Однако такая позиция не является преобладающей в судебной практике.

В связи с тем, что отсутствие прописанного порядка и условий индексации зарплаты в локальных актах может привести как к ответственности работодателя (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.08.2019 по делу № 33а-20389/2019; Решение Свердловского областного суда от 19.04.2017 по делу N 72-481/2017), так и к вынесению решения в пользу работника в случае спора, рекомендуем закрепить порядок индексации в ПВТР и в Положении об оплате труда и проводить индексацию.

Премирование

В заработную плату работника, помимо прочего, включаются стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Работодатель вправе поощрять работников, которые добросовестно исполняют свои трудовые обязанности, в частности путем выплаты премии (ч. 1 ст. 191 ТК РФ). Таким образом, премирование является правом, а не обязанностью работодателя и назначается по его усмотрению (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.06.2018 по делу N 33-25771/2018). Для того, чтобы акцентировать внимание работников на том, что премия не является гарантированной выплатой, рекомендуем в трудовых договорах и ЛНА не использовать фразы «назначается премия», «выплачивается премия», «подлежит премированию» и т.д., рекомендуем заменить эти фразы на более неопределенные: «может назначаться», «может выплачиваться», «может быть премирован».

Работодатели нередко сталкиваются с ситуаций, когда работник, которого хотели премировать, совершает дисциплинарный проступок. Тогда возникает вопрос, можно ли лишить такого сотрудника премии? Суды отвечают на этот вопрос положительно и признают правомерным так называемое «депремирование» за невыполнение обязанностей, в связи с дисциплинарным взысканием (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 13.11.2019 N 88-177/2019, Московского городского суда от 22.11.2019 по делу N 33-50257/2019, 24.10.2019 по делу N 33-47332/2019, Информация Роструда от 10.12.2018 «О порядке определения и начисления премиальных выплат»). Для этого необходимо, чтобы такое условие неначисления работнику премии было зафиксировано в локальном нормативном акте (Письмо ГИТ в г. Москве от 26 февраля 2020 г. N 77/7-5692-20-ОБ). При этом не стоит забывать, то лишение работника премии в силу ст. 192 ТК РФ не является дисциплинарным взысканием за совершение работником дисциплинарного проступка (Апелляционное определение Липецкого областного суда от 11.07.2018 по делу N 33-2417/2018; Письмо Минтруда от 28.09.2020 г. N 14-2/ООГ-15428).

Указание в ЛНА максимальной величины премии и отсутствие у работника дисциплинарных взысканий не является безусловным основаниемдля выплаты премии по результатам работы каждый месяц в максимальном размере (Апелляционное определение Московского областного суда от 06.05.2019 по делу N 33-10208/2019).

Если премия начислена работнику согласно приказу о премировании, принятому до его увольнения, то она должна быть выплачена работнику(Письмо Минтруда России от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).

Обратите внимание: выплата премии одному работнику не влечет обязанность работодателя по выплате премииостальным работникам (Апелляционное определение Воронежского областного суда от 09.07.2019 по делу N 33-4713/2019).

Может ли взыскать с директора убытки, если он назначает и выплачивает премии сам себе? Рассмотрев одно из таких дел, судьи пришли к выводу, что само по себе начисление директором себе дополнительных выплат, премий, денежных вознаграждений не повлекшее негативных последствий для компании, при отсутствии доказательств недобросовестности и неразумности действий директора при управлении обществом, не является основанием для взыскания с него убытков. Поскольку директору были предоставлены полномочия по выполнению всех действий и подписанию всех необходимых документов, связанных с деятельностью общества, он имел право на самостоятельное принятие решений относительно деятельности общества, в том числе определения премий работников по собственному усмотрению (Определение Верховного Суда РФ от 30 октября 2020 г. N 305-ЭС20-16181).

 

Оплата сверхурочной работы

Работодатель обязан оплатить все сверхурочные часы, даже если они превысили максимум. Работника нельзя привлекать к сверхурочной работе более чем на 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Однако это не означает, что часы, отработанные сверх этой нормы, оплачивать не нужно (Определение Конституционного Суда РФ от 19.12.2019 N 3363-О).

Иные выплаты

Уголовная ответственность

Частичная невыплата свыше трех месяцев заработной платы, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем - физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, – ч. 1 ст. 145.1 УК РФ:

· штраф в размере до 120 тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года

· лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года

· принудительные работы на срок до двух лет

· лишение свободы на срок до одного года

Полная невыплата свыше двух месяцев заработной платы или выплата заработной платы свыше двух месяцев в размере ниже установленного федерального МРОТ, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем - физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, - ч. 2 ст. 145.1 УК РФ:

· штраф в размере от 100 тысяч до 500 тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет

· принудительные работы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового

· лишение свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

Если указанные выше деяния повлекли тяжкие последствия, - ч. 3 ст. 145.1 УК РФ:

· штраф в размере от 200 тысяч до 500 тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет

· лишение свободы на срок от двух до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового.

Обратите внимание: с 08.01.2019 освобождают от уголовного наказания тех, кто погасит долги по зарплате (совершил преступление впервые, полностью погасил задолженность в течение 2 месяцев со дня возбуждения дела, выплатил проценты за задержку, в действиях нет другого состава преступления) (Федеральный закон от 27.12.2018 N 533-ФЗ).

 

 

Сроки выплаты заработной платы

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ). При этом допускается, чтобы между выплатами было не более 16 дней (п. 4 Рекомендаций МОТ № 85 «Об охране заработной платы»).

Обратите внимание: инспекторы труда зачастую расценивают как нарушение ситуации, когда вновь принятые работники получают первую выплату позднее чем через две недели после приема на работу (Решение Ульяновского областного суда от 23.06.2016 по делу N 7-202/2016 - штраф в размере 30 000 рублей). Аналогичной позиции придерживаются и иные государственные органы (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 N 22-2-709).

Что касается сроков выплаты стимулирующих выплат (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты), то они могут выплачиваться за иные более продолжительные периоды, чем полмесяца (месяц, квартал, год и другие) (Письма Минтруда России от 10.08.2016 N 14-2/В-757; от 21.09.2016 N 14-1/В-911; от 14.02.2017 N 14-1/ООГ-1293; от 20.03.2019 N 14-1/В-177):

- сроки выплаты работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом;

- при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц.

Практика подтверждает, что сроки начисления и выплаты премии и/или вознаграждения определяются по усмотрению работодателя (Определение Московского городского суда от 05.10.2018 N 4г-12290/2018; Апелляционное определение Московского городского суда от 10.04.2018 N 33-15171/2018; от 10.04.2018 по делу N 33а-2432/2018).

Можно ли выплачивать заработную плату раньше срока? Имеется позиция Минтруда России и судебная практика, согласно которым это допустимо, главное, не позже сроков, которые установлены в ТК РФ и ЛНА организации (Письма Минтруда от 25.01.2019 № 14-1/ООГ-461; от 26.07.2019 N 14-1/В-582; от 12.11.2018 N 14-1/ООГ-8602; Решение Ставропольского краевого суда от 27.05.2020 N 7-337/2020).

Дни выплаты зарплаты устанавливается ПВТР, коллективным договором или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Имеется неопределенность в вопросе о том, нужно ли прописывать дни выплаты зарплаты в каждом из перечисленных документов, или достаточно прописать только в одном из них? Минтруд России ответил на этот вопрос так: «Документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты заработной платы, в указанной статье перечисляются через запятую, то есть законодателем подчеркивается равнозначность данных документов, в любом из которых может быть решен вопрос о днях выплаты заработной платы. Таким образом, дни выплаты заработной платы могут быть указаны в любом из перечисленных документов» (Письмо Минтруда от 23.09.2016 г. № 14-1/ООГ-8532).

Однако практика показывает, что отдельные суды считают иначе и признают нарушением отсутствие дат выплаты зарплаты в каком-либо из документов, например, в трудовом договоре (Апелляционное определение Верховного Суда Республики Крым от 26.03.2020 по делу N 33-2584/2020). Рекомендуем прописывать эти даты и в коллективном договоре, и в ПВТР, и в трудовом договоре.

Обратите внимание: сроки выплаты должны быть конкретными, не допустимо указывать период, например: «первая часть заработной платы выплачивается в период с 01 по 05 числа каждого месяца, вторая часть заработной платы выплачивается в период с 15 по 20 число каждого месяца». Суды признают это нарушением(Кассационное определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 02.07.2020 по делу N 88а-14946/2020, 2а-2735/2019).

Место выплаты зарплаты

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).

Если отказать работнику в перечислении зарплаты на указанный работником счет, работодателя могут привлечь к ответственности, обязать перечислять заработную плату работнику на указанный им в заявлении счет и взыскать компенсацию морального вреда (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 25.01.2019 по делу N 33-659/2019).

Обратите внимание: работник не вправе требовать выплаты заработной платы наличными, если трудовым договором установлено ее перечисление на банковскую карту (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.11.2018 по делу N 33-48833/2018).

Размер заработной платы

Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ч. 1 ст. 132 ТК РФ). Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда (ч. 2 ст. 132 ТК РФ).

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ) (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). С 01.01.2021 г. размер федерального МРОТ составляет 12 792 рубля (ст. 3 Федерального закона от 29.12.2020 N 473-ФЗ).

При этом не стоит забывать о том, что в субъектах РФ региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться свой размер минимальной заработной платы и он не может быть меньше федерального МРОТ (ст. 133.1 ТК РФ). Так, размер минимальной заработной платы в г. Москве пересматривается ежеквартально и устанавливается в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения г. Москвы, утвержденного постановлением Правительства Москвы (п. 3.1 Московского трехстороннего соглашения на 2019-2021 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей, заключено 19.09.2018). Размер минимальной зарплат в г. Москве составляет 20 589 рублей (п. 2 Постановления Правительства Москвы от 09.03.2021 N 274-ПП).

Как правильно сравнить зарплату сотрудника с МРОТ, чтобы не допустить нарушений (Письмо Минтруда России от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085):

• премии прибавляем к зарплате только в тех месяцах, в которых они начислены

• если работник трудится неполный рабочий день, сравниваем доход с "минималкой" в пересчете на полную месячную ставку

• зарплату совместителей (как внешних, так и внутренних) сравниваем с МРОТ отдельно по каждому трудовому договору