Тема 2. 4. Первичная документация по учету транспортных работ тракторов.

При использовании тракторов на транспортных работах выписывают путевой лист трактора (ф. 412-АПК). Путевой лист состоит из двух разделов: первый содержит задание трактористу (в чье распоряжение направляется, место загрузки и доставки груза, расстояние перевозок, название, количество и класс груза), число ездок с грузом, а второй — фактическое выполнение задания. Количество перевезенного груза, время отправления и прибытия, отработанные часы, километры пробега указываются по каждому рейсу. Вес груза должен быть подтвержден приходными или расходными документами: счетами, счетами-фактурами, накладными и др. Расстояние между пунктами доставки груза должно соответствовать установленным замерам. Фактический расход горючего определяется по таблице «Выдача горючего». Для этого к остатку горючего при выезде прибавляют количество выданного топлива и отнимают остаток при возвращении. Разница будет составлять расход горючего.

Путевой лист трактора выписывают ежедневно. При возвращении с работы тракторист сдает его бригадиру или учетчику.Вместе с тем, используя данную форму для перевозок за пределы хозяйства, при внутренних перевозках ее можно модифицировать путем расширения в нижнем поле оборотной стороны документа строки для регистрации машино-часов работ трактора и моточасов его двигателя.

 2.4.1.Путевой лист трактора. Учетный лист трактора.

Для ежедневного учета качества работ можно использовать вышеупомянутый учетный лист тракториста-машиниста с пометками агронома о соблюдении установленной в организации технологии производства и общей оценкой качества работ. Однако этот документ не обеспечивает всей необходимой группировки выполняемых работ в определенной последовательности для отражения оценочных показателей в соответствии с агротехническими требованиями, в связи с чем целесообразно применять для этой цели специальные формы документов - акты выполненных механизированных работ, в которых содержится систематизированная информация о выполненных работах и приводится оценка работы каждого их исполнителя (даты начала и окончания работ, наименования видов работ, объем и качество). Все выполненные механизированные работы оцениваются агрономом хозяйства по балльной системе - "отлично", "хорошо", "удовлетворительно", что весьма важно при начислении премиальных выплат. В планово-учетных службах организации эти сведения обобщаются нарастающим итогом с начала их выполнения, а затем используются при проведении анализа работы производственных коллективов (бригад, отрядов, звеньев и отдельных механизаторов).

Наряду с этим следует обеспечить и надлежащее отражение в учете производственных потерь. Если в сфере промышленного производства сбор таких сведений осуществляется регулярно, то в машинно-тракторном парке недоброкачественно выполненные работы зачастую остаются вне поля зрения учета, а это в свою очередь нарушает основные принципы документирования затрат, их производственную направленность.

Кроме учетной информации, содержащейся в первичных документах по учету труда и его оплаты, важное значение имеет своевременный и точный учет производственного потребления соответствующих предметов труда и прежде всего горюче-смазочных материалов.

Вместе с тем нередко в Учетных листах тракториста-машиниста количество фактически израсходованного дизтоплива по отдельным работам показывается приблизительно, без замера остатков топлива в баках машин. Имеются также большие погрешности и неточности в отражении общего количества израсходованного горючего за месяц, поскольку оно приравнивается к количеству выданного трактористам-машинистам топлива на основании лимитно-заборных ведомостей без чета остатков на начало и конец месяца. Регулярный и точный учет расхода топлива возможен при условии ежедневного измерения и регистрации остатков горючего в машинах по окончании работы.

В Учетных листах необходимо ежедневно записывать фактический расход горючего по каждой выполненной работе. Данный показатель складывается из остатка топлива на начало работы и количества залитого в баки горючего и вычитания остатков топлива на конец работы. Остаток горючего устанавливается путем замера. Обычно такой порядок учета затруднен из-за того, что измерение и регистрация остатков топлива на тракторах выполняется в большинстве случаев вручную. Вместе с тем учет расхода горючего можно значительно облегчить при установлении на машинах специальных счетчиков (топливомеров). Количество залитого топлива определяется в момент заправки трактора или самоходной машины, одновременно с этим оно регистрируется в лимитно-заборной ведомости (ф. N 261-АПК) на получение материальных ценностей. Один экземпляр лимитно-заборной ведомости (в пределах действующего отчетного месяца и, как правило, не свыше 15 дней) находится у тракториста-машиниста, а другой — у зав. складом или заказчика нефтепродуктов. Тракторист-машинист при получении горючего, а зав. складом (кладовщик) при выдаче топлива обмениваются своими подписями в лимитно-заборных ведомостях. Кроме того, в учетных листах содержатся данные о движении горючего за весь период использования этих листов. По этой информации определяется общий фактический расход горючего и его количество сверяется с итогом ежедневных записей. Для ежедневного учета рассмотренных показателей необходимо определить круг лиц, ответственных за формирование в учетном листе необходимых исходных данных. В условиях формирования центров ответственности в структурных подразделениях машинно-тракторного парка вполне возможен и другой порядок, при котором реквизиты в учетных листах заполняют сами трактористы. Они отражают объем выполненных работ, количество фактически израсходованного горючего и другие сведения. В этом случае руководители производства отмечают лишь качество выполненных работ и расписываются в их приеме.

Учетный лист тракториста машиниста.

Учетный лист тракториста-машиниста. Форма 411-АПК – документ, который применяется для учета работ, выполненных тракторами, комбайнами и иными самоходными машинами.

Данный документ открывается персонально на каждого тракториста-машиниста и в нем ведется учет выполненных водителем работ на определенный срок (до 25 дней). В документе фиксируются данные о выполненных в течение конкретного дня работах (сколько отработано часов, состав агрегата машины, условия выполнения работы, начисленная оплата труда, расход горючего (по норме, а так же фактически) и т.д.

Данный документ подписывают ответственные лица, т.е. тракторист-машинист, бригадир и агроном. Заполненный документ формы 411-АПК передается на утверждение руководителю конкретного подразделения предприятия. После того, как документ будет утвержден, его необходимо направить в бухгалтерию, где основные данные, указанные в документе переносятся в специальную накопительную ведомость, а так же ведомость учета затрат.

К учетным листам тракториста-машиниста так же прилагаются реестры, путевки, специальные талоны на отправку зерна для начисления оплаты за продукцию, которая была получена.

 Применение учетного листа тракториста-машиниста.

Применяется для учета работ, выполняемых организациями по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства в сельскохозяйственных организациях тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами (кроме транспортных работ). Учетный лист выписывается на каждого

тракториста-машиниста на пятидневку или декаду и регистрируется в журнале. Учетные листы выписываются диспетчером, либо бригадиром

(руководителем механизированного отряда), или механиком структурного подразделения. Работы по агрохимическому обслуживанию сельского

хозяйства, подлежащие выполнению (задание), записываются в учетный лист при его выписке, а фактическое выполнение - по мере завершения

работ.

    Объем выполненных работ в учетный лист записывается наосновании обмера, взвешивания или других способов определения. Учетный лист должен иметь регистрационный номер, дату и штамп организации, выдавшей его. Полученное и израсходованное трактористом-машинистом горючее отражается в учетном листе в литрах и килограммах. В начале работы и по окончании ее показывается остаток топлива в баке трактора. Факт заправки трактора горючим подтверждается записью в учетном листе номера заправочного документа и подписью заправщика.

    Фактическое выполнение задания подтверждается подписями лиц, сдающих и принимающих работу. Организация-заказчик удостоверяет

подписи лиц наложением круглой печати или штампа.

    По истечении пятидневного (декадного) срока учетный лист сдается тому структурному подразделению организации, которое его выдало трактористу-машинисту. Последнее, сделав отметку в журнал регистрации, сдает его для дальнейшей обработки. После проверки соблюдения норм выработки и расценки за единицу выполненной работы в учетном листе производится начисление заработной платы трактористу-машинисту. Учетный лист является основанием для составления акта на выполненные агрохимические работы.

    Учетный лист тракториста-машиниста форма N 411-АПК. Форма применяется для учета механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов).
    Документ открывается на каждого тракториста-машиниста и рассчитан на учет выполняемых работ на срок до 25 дней. В документе по каждой строке фиксируются все данные о выполняемых в течение дня работах: N поля, название культуры и выполненной работы, состав агрегата, агротехнические условия выполнения работы, бригада-заказчик, по какому счету учитывается работа, единица измерения, отработано часов, норма выработки, расценка, сменная эталонная выработка, фактически выполненная работа, начисленная оплата труда (основная, дополнительная, всего), оплата прицепщика (если на данной работе использовался прицепщик), расход горючего по норме и фактически.
    Внизу документа приводятся общие итоги об отработанном времени, объеме выполненных работ, начисленной оплате труда и расходе горючего, количестве отработанных машино-дней и машино-смен. Кроме того, приводятся общие данные о движении горючего: остаток на дату выдачи учетного листа, получено (заправлено), остаток горючего на дату сдачи учетного листа. Разница (т.е. количество израсходованного горючего) должна сходиться с общим итогом по графе "Расход горючего (фактически)".

Учетный лист труда и выполненных работ

    Учетный лист труда и выполненных работ по форме 410-АПК используется для учета ручных работ и с применением гужевого транспорта, выполненных группой работников (звено, бригада). Документ рассчитан на ведение в течение одного дня или нескольких дней при ограниченном количестве выполняемых работ.

    В документе записывается каждый работник, участвовавший в выполнении тех или иных работ в течение рабочего дня, его табельный номер, наименование работы и под какую культуру, отработано часов, объем выполненной работы, начислено основной и дополнительной оплаты.

    В случае если в течение одного рабочего дня работающий выполнял несколько видов работ и под разные культуры, то это фиксируется в отдельных графах, расположенных рядом. В конце документа (с правой стороны) по каждому работнику выводится общее отработанное время и общая сумма начисленной оплаты труда.

    Внизу выводятся общие итоги по всей группе работников, принимавших участие в работах.

    Сведения об объемах выполненных работ записываются в учетный лист только на основании данных обмера обработанных площадей, подсчета или взвешивания продукции. Работа, выполненная недоброкачественно и подлежащая переделке, не принимается и в учетный лист не записывается. Учетный лист подписывают агроном и бригадир.

Вид путевого листа,  учетного листа тракториста-машиниста

            Путевой лист трактора форма 412-АПК – это документ, который применяют для учета работ, которые выполнили трактористы на транспортных работах. Трактор не подлежит выпуску из гаража без путевого листа на транспортные работы.

            Все путевые листы подлежат строгой регистрации. Каждый путевой лист имеет порядковый номер (с 1 января и до конца этого года). На лицевой части документа указывают задание трактористу: в чье распоряжение следует трактор, где взять груз, куда его привезти, расстояние в километрах, класс и название груза, количество груза, число поездок с грузом в килограммах или тоннах. Механик (бригадир) обязан удостоверить техническую исправность транспортного средства и подписать разрешение на выезд, тракторист, в свою очередь, расписывается в принятии машины в исправном состоянии.

            На обратной стороне путевого листа фиксируют сведения о выполнении задания: куда и откуда был перевезен груз, название груза, его класс, время отправления и прибытия. Также с этой стороны бланка указывают, сколько отработано часов и перевезено грузов, выполнено тонно-километров, и без груза, расход топлива по норме и фактически. сумму начисленной оплаты,

            Форма 411-АПК – документ, который применяется для учета работ, выполненных тракторами, комбайнами и иными самоходными машинами.

Данный документ открывается персонально на каждого тракториста-машиниста и в нем ведется учет выполненных водителем работ на определенный срок (до 25 дней). В документе фиксируются данные о выполненных в течение конкретного дня работах (сколько отработано часов, состав агрегата машины, условия выполнения работы, начисленная оплата труда, расход горючего (по норме, а так же фактически) и т.д.

            Данный документ подписывают ответственные лица, т.е. тракторист-машинист, бригадир и агроном. Заполненный документ формы 411-АПК передается на утверждение руководителю конкретного подразделения предприятия. После того, как документ будет утвержден, его необходимо направить в бухгалтерию, где основные данные, указанные в документе переносятся в специальную накопительную ведомость, а так же ведомость учета затрат.

            К учетным листам тракториста-машиниста так же прилагаются реестры, путевки, специальные талоны на отправку зерна для начисления оплаты за продукцию, которая была получена.