Принципы и классификация унифицированной системы документации.

При унификации документов необходимо соблюдать следующие принципы:

-унификация от общего к частному, заключающаяся в построении формуляра-образца документов и разработке на его основе конкретных форм документов;

– единообразие построения форм документов, обеспечиваемое путем максимальной типизации и трафаретизации текстов, выработки единых требований к документации различных уровней управления, унификации расположения данных по полю документа;

– комплексность унификации, охватывающая все требования к документу на стадиях его создания, исполнения, обработки и хранения;

– информативность, т.е. включение в документы только тех реквизитов, которые нужны для решения конкретных задач, а также для придания документам юридической силы;

– стабильность требований к документам, исходя из использования форм документов в течение достаточно длительного периода времени;

– экономичность за счет обоснованного включения документов в систему документации и широкого применения бланков;

– сопряжение с действующими системами классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации.

 

В настоящее время установлена следующая классификация унифицированных систем управленческой документации:

 

1. Унифицированная система организационно-распорядительной документации:

– по созданию организации, предприятия;

– по реорганизации организации, предприятия;

– по ликвидации организации, предприятия;

– по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий;

– по распорядительной деятельности организации, предприятия;

по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия;

– по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия;

– по документированию кадровой деятельности;

– по оформлению дисциплинарных взысканий и поощрений.

2. Унифицированная система банковской документации:

– платежная документация по безналичным расчетам через банки;

– по эмиссионно-кассовым и бюджетным операциям банков;

– по кредитным операциям банков;

– но контролю за расходованием средств на оплату груда и выплаты социально-трудовых ресурсов;

– по операциям банков, связанная с международными расчетами;

– выходная документация банков;

– по депозитарным операциям банков.

 

Внутрибанковские формы установлены на следующие виды документации:

– платежная документация но безналичным расчетам через банки;

– по эмиссионно-кассовым и бюджетным операциям;

– по контролю за расходованием средств на оплату труда и выплаты социально-трудовых льгот (на потребление);

– выходная документация банков;

– документация по денежному обращению;

– по кредитным операциям банков;

– бухгалтерская документация.

 

3. Унифицированная система финансовой учетной и отчетной документации бюджетных учреждений и организаций:

– финансовая документация;

– отчетная бухгалтерская документация бюджетных учреждений и организаций;

– учетная бухгалтерская документация.

 

4. Унифицированная система отчетно-статистической документации:

– по статистике национальных счетов и экономических балансов;

– по статистике научно-технического потенциала и инновационного прогресса;

– по статистике труда;

– по статистике материальных ресурсов;

– по статистике финансов;

– по социальной статистике;

– по статистике промышленности;

– по статистике сельского хозяйства и заготовок сельскохозяйственной продукции;

– по статистике капитального строительства;

– по статистике внешнеэкономических связей;

– по статистике потребительского рынка и его инфраструктуры;

– по статистике транспорта и связи;

– по статистике наблюдения и регистрации изменения цен и тарифов.

 

5. Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий:

– отчетная бухгалтерская документация;

– регистры бухгалтерского учета;

– первичная учетная документация.

 

6. Унифицированная система документации по труду:

– по состоянию рынка труда;

– по трудовым отношениям;

– по повышению квалификации работников органов по труду;

– по охране труда;

– по минимальным потребительским бюджетам

– по обращениям в органы по труду.

 

7. Унифицированная система документации Пенсионного фонда:

– по учету и распределению средств;

– по планово-экономической деятельности;

– по контрольно-проверочной деятельности.

 

8. Унифицированная система внешнеторговой документации:

– оперативно-коммерческая документация;

– товаросопроводительная документация;

– расчетная внешнеторговая документация;

– документация, оформляемая при ввозе (вывозе) товара;

– транспортная внешнеторговая документация;

– экспедиторская внешнеторговая документация.

Все унифицированные системы включают в себя комплекты конкретных документов, обновляемых по мере необходимости, а также нормативные и методические материалы по заполнению и применению этих документов.