Тема 6.1. «Унифицированная система организационно-распорядительной документации в органах Пенсионного фонда Луганской Народной Республики».

Тема 6.1. «Унифицированная система организационно-распорядительной документации в органах Пенсионного фонда Луганской Народной Республики».

Учебная литература и обеспечение:

1. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: Главархив СССР, 1991.

2. Инструкция по делопроизводству в органах государственной регистрации актов гражданского состояния Луганской Народной Республики, утвержденная приказом Министерства юстиции Луганской Народной Республики от 02 октября 2017 № 938-ОД.

3. Андросова А. А., Конторусова С. С. Место и роль документационного обеспечения управленческой деятельности // Молодой ученый. – 2017. – №4. – С. 412-414.

4. Асалиев А. М., Миронова И. И. и др. Основы делопроизводства. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017. 148 с.

5. Баландина В. С. Документационное обеспечение управленческой деятельности как важный фактор эффективной работы предприятия // Молодой ученый. – 2016. – №2. – С. 431-434.

6. Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство). М.: Инфра-М, 2013. 304 с.

7. Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления. Делопроизводство. М.: Инфра-М, 2018. 304 с.

8. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт,1998.

9. Иванова А.Ю., Шувалова Н.Н. Основы делопроизводства. Учебник и практикум / отв. ред. Шувалова Н.Н. М.: Юрайт. 2017. 376 с.

10. Кузнецова Т.В. Журналу Делопроизводство - 10 лет//Трудовое право, 2007.

11. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017. 256 с.

12. Книжникова А. Н. Делопроизводство и режим секретности. М.: Юстиция, 2019. 168 с.

13.Корнеева А. П., Амелина А. М., Загребельный А. П. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. М.: Проспект, 2019. 480 с.

14.Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. М.: Дашков и К, 2016. 520 c.

15. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н. Кузнецов. Люберцы: Юрайт, 2016. 477 c.

 

Учебные вопросы

1. Понятие унифицированной системы документации и классификация документов.

2. Принципы и классификация унифицированной системы документации.

3.Международная стандартизация документов.

 

Приказ «О введении в действие документов по стандартизации на территории ЛНР» от 26.12.2016 г. № 145.

Временный порядок

Изготовления и распространения официальных копий документов по

Стандартизации на территории Луганской Народной Республики.

I. Общие положения

1. Временный порядок изготовления и распространения официальных

копий документов по стандартизации на территории Луганской Народной

Республики (далее – Временный порядок) устанавливает механизм, условия

реализации официальных копий документов по стандартизации (выдержек) на бумажных носителях в целях совершенствования системы информационного обеспечения документами по стандартизации предприятий Луганской Народной Республики всех форм собственности, проведения соответствующих мер по защите от несанкционированного копирования и распространения документов по стандартизации на основе информационного фонда действующих в Луганской Народной Республике стандартов, технических условий и других видов нормативных документов (далее – Информационный фонд стандартов).

2. Настоящий Временный порядок распространяется на изготовление и

распространение официальных копий документов по стандартизации

ГОСУДАРСТВЕННЫМ УНИТАРНЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ «ЛУГАНСКИЙ

НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ЦЕНТР МЕТРОЛОГИИ,

СТАНДАРТИЗАЦИИ И СЕРТИФИКАЦИИ» (далее - ГУП

«ЛУГАНСКСТАНДАРТМЕТРОЛОГИЯ»).

3. В настоящем Временном порядке используются следующие понятия:

выдержка – изменение или поправка к документу по стандартизации;

документ по стандартизации (в полном объеме) на одном из языков, если он

выдан на нескольких языках; определенный том, раздел каталога или

классификатора; логически завершенная часть документа по стандартизации;

документ по стандартизации – документ, в котором устанавливаются общие

характеристики объекта стандартизации, а также правила и общие принципы в отношении объекта стандартизации;

заявитель – физическое или юридическое лицо, которое обращается за

получением официальной копии документа по стандартизации;

количество страниц официальной копии – совпадает с количеством

страниц соответствующего официального издания применительно к формату

А4;

копия выдержки – бумажный экземпляр выдержки из официальной копии

документа по стандартизации или официальной копии сборника документов по стандартизации;

проверка – процедура внесения действующих изменений и поправок в

официальную копию документа по стандартизации;

официальная копия документа по стандартизации - точная копия

оригинального текста, как по оформлению, так и по содержанию, с

приложениями, поправками и изменениями. Официальная копия документа по стандартизации обязательно содержит признаки, установленные п. 4

настоящего Временного порядка, по которым можно отличить официальную

копию от неофициальной.

Информационный фонд стандартов – представляет собой организационно- упорядоченную совокупность информационных массивов и связанного с ними справочно-поискового аппарата, предназначенную для справочно-информационного обслуживания.

Временные правила регистрации нормативных документов по стандартизации Луганской Народной Республики, утвержденные приказом Государственного комитета метрологии, стандартизации и технических измерений Луганской Народной Республики от 27.01.2016 г № 10.

 

1.1. Настоящие Временные правила регистрации нормативных документов по стандартизации Луганской Народной Республики (далее – Временные правила) устанавливают правила подачи, проверки и регистрации нормативных документов по стандартизации (далее – НД): технических регламентов, технических кодексов установившейся практики, государственных стандартов, технических условий (далее – ТУ) и изменений к ним.

1.2. Настоящие Временные правила разработаны в соответствии с Временным Основным Законом (Конституцией) Луганской Народной Республики от 18.05.2014 № 1-I, Законом Луганской Народной Республики   «О нормативных правовых актах в Луганской Народной Республике» от 30.04.2015 № 24-II и Законами Луганской Народной Республики. 1.3. Все ДСТУ и государственные классификаторы (далее – ДК), на которые даны ссылки в настоящих Временных правилах, действуют в Луганской Народной Республике на основании части 2 статьи 86 Временного Основного Закона (Конституции) Луганской Народной Республики от 18.05.2014 № 1-I. Все ГОСТы, на которые даны ссылки в настоящих Временных правилах, действуют в Луганской Народной Республике на основании Приказа Государственного комитета метрологии, стандартизации и технических измерений Луганской Народной Республики от 24.12.2015 № 77, зарегистрированного в Министерстве юстиции Луганской Народной Республики 25.12.2015 за № 328/337.

1.4. Положения этих Временных правил должны соблюдаться при выполнении работ по стандартизации всеми субъектами хозяйственной деятельности, независимо от формы собственности и вида деятельности, а также общественными организациями. Настоящие Временные правила не распространяются на нормативные документы для обеспечения потребностей обороны.

1.5. В настоящих Временных правилах используются следующие понятия: государственный стандарт – стандарт, принятый государственным исполнительным органом государственной власти в сфере стандартизации; дубликат НД – нормативный документ, тождественный с оригиналом, выполненный на материале, пригодном для изготовления из него копий и заверенный подписью лица, ответственного за выпуск документа;

каталожная карта продукции – документ, содержащий единый набор реквизитов, позволяющий получить сведения о наименовании и обозначении 3 конкретной продукции, о предприятии-собственнике, о нормативном и техническом документе, в соответствии, с требованиями которого выпускают и поставляют продукцию, о держателе подлинника указанного документа, а также об основных потребительских характеристиках этой продукции;

кодекс установившейся практики (свод правил) – нормативный документ, который содержит практические правила или процедуры проектирования, изготовления, монтажа, технического обслуживания, эксплуатации оборудования, конструкций или изделий и выполнения работ. Кодекс установившейся практики может быть стандартом, частью стандарта или отдельным документом; нормативный документ (НД) – документ, который устанавливает правила, общие принципы или характеристики различного вида деятельности или ее результатов; оригинал НД – первоначальный экземпляр нормативного документа, оформленный оригинальными подписями и печатями (при наличии) и выполненный на материале, пригодном для изготовления из него дубликатов и копий;

реестр – официальный документ, в который вносят информацию об объекте регистрации в соответствии с правилами его ведения и присвоения каждому объекту регистрационного номера;

регистрация НД – фиксирование факта создания нормативного документа путем присвоения регистрационного номера и записи информационных данных и других сведений о нем, необходимых для внесения в реестр и их опубликования; технический нормативный правовой акт – официальный письменный документ, содержащий технические требования к продукции, работам или услугам на всех стадиях жизненного цикла, в том числе требования, связанные с безопасностью продукции, работ или услуг на всех стадиях жизненного цикла, рассчитанный на неопределенный круг лиц и неоднократное применение;

  технические условия (ТУ) – нормативный документ, устанавливающий технические требования, которым должны соответствовать продукция, процессы или услуги (далее – продукция).

1.6. Назначение регистрации: обеспечение государственного учета и хранения оригиналов и дубликатов нормативных документов; предоставление информационных услуг по вопросам стандартизации; ведение автоматизированной базы данных; формирование государственного фонда нормативных документов Луганской Народной Республики.

1.7. Регистрации подлежат технические регламенты, технические кодексы установившейся практики, государственные стандарты, принятые исполнительным органом государственной власти в сфере стандартизации Государственным комитетом метрологии, стандартизации и технических измерений Луганской Народной Республики (далее – Госстандартом ЛНР) и технические условия, указанные в пункте 1.10 настоящих Временных правил.

1.8. Регистрация НД проводится предприятием, которое подведомственно Госстандарту ЛНР – ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «ЛУГАНСКИЙ НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ЦЕНТР МЕТРОЛОГИИ, СТАНДАРТИЗАЦИИ И СЕРТИФИКАЦИИ» (далее – ГУП «ЛУГАНСКСТАНДАРТМЕТРОЛОГИЯ»).

1.9. Стоимость работ по проверке и регистрации НД и изменений к ним утверждает Совет Министров Луганской Народной Республики.

Оплата работ по проверке и регистрации НД и изменений к ним производится на основании договора между ГУП «ЛУГАНСКСТАНДАРТМЕТРОЛОГИЯ» и предприятием-собственником НД.

1.10. Регистрации подлежат следующие ТУ: на продукцию серийного (массового) производства, поставляемую самостоятельно; на услуги; согласно которым продукция поставляется для государственных нужд.

1.11. ТУ регистрируют при условии: их соответствия требованиям технических регламентов, стандартов вида «Общие технические условия» и других нормативных документов, устанавливающих обязательные требования к продукции; проведения работ по приемке образца (партии) приемочной или дегустационной комиссией, художественным советом, созданными и осуществляющими свою деятельность в порядке, предусмотренном действующим законодательством Луганской Народной Республики; отсутствия действующих государственных стандартов на продукцию или услугу; проведения государственного приемочного испытания средств измерений в соответствии с требованиями действующего нормативного документа; получения официального разрешения на применение продукции, если выпуск ее регламентируется законодательством Луганской Народной Республики.

1.1 2. Не подлежат регистрации ТУ на: опытные образцы (опытные партии) и продукцию единичного производства; сувениры и изделия народных художественных промыслов (кроме изделий из драгоценных металлов); технологические промышленные отходы сырья, материалов, полуфабрикатов; составляющие части изделия, полуфабрикаты, вещества и материалы, не предназначенные для самостоятельной поставки и реализации.

1.13. НД и изменения к ним, которые не зарегистрированы, являются недействующими.

 

 

Тема 6.1. «Унифицированная система организационно-распорядительной документации в органах Пенсионного фонда Луганской Народной Республики».

Учебная литература и обеспечение:

1. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: Главархив СССР, 1991.

2. Инструкция по делопроизводству в органах государственной регистрации актов гражданского состояния Луганской Народной Республики, утвержденная приказом Министерства юстиции Луганской Народной Республики от 02 октября 2017 № 938-ОД.

3. Андросова А. А., Конторусова С. С. Место и роль документационного обеспечения управленческой деятельности // Молодой ученый. – 2017. – №4. – С. 412-414.

4. Асалиев А. М., Миронова И. И. и др. Основы делопроизводства. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017. 148 с.

5. Баландина В. С. Документационное обеспечение управленческой деятельности как важный фактор эффективной работы предприятия // Молодой ученый. – 2016. – №2. – С. 431-434.

6. Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство). М.: Инфра-М, 2013. 304 с.

7. Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления. Делопроизводство. М.: Инфра-М, 2018. 304 с.

8. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт,1998.

9. Иванова А.Ю., Шувалова Н.Н. Основы делопроизводства. Учебник и практикум / отв. ред. Шувалова Н.Н. М.: Юрайт. 2017. 376 с.

10. Кузнецова Т.В. Журналу Делопроизводство - 10 лет//Трудовое право, 2007.

11. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017. 256 с.

12. Книжникова А. Н. Делопроизводство и режим секретности. М.: Юстиция, 2019. 168 с.

13.Корнеева А. П., Амелина А. М., Загребельный А. П. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. М.: Проспект, 2019. 480 с.

14.Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. М.: Дашков и К, 2016. 520 c.

15. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н. Кузнецов. Люберцы: Юрайт, 2016. 477 c.

 

Учебные вопросы

1. Понятие унифицированной системы документации и классификация документов.

2. Принципы и классификация унифицированной системы документации.

3.Международная стандартизация документов.