Добавление элементов таблицы

Добавление столбцов и строк

Для добавления столбца (строки) можно щелкнуть ПКМ по заголовку столбца (строки) листа, на место которого вставляется новый, и в контекстном меню выбрать команду «Вставить». Также можно выделить любую ячейку, а затем в группе Ячейки вкладки Главная щелкнуть по стрелке кнопки «Вставить» и выбрать требуемую команду (рис.5.14).

Рис. 5.14. Добавление столбцов или строк

Если выделить несколько столбцов или строк, то такое же число столбцов или строк будет добавлено.

Вставленный столбец (строка) повторяет оформление столбца, расположенного слева (строки, расположенной выше).

Если требуется использовать оформление столбца, расположенного справа, или не требуется никакого оформления вообще, то после добавления столбца, следует щелкнуть по значку Параметры добавления  и выбрать соответствующую команду в меню (рис.5.15). Аналогично можно поступить при добавлении строк.

Рис. 5.15. Выбор параметров добавления столбцов

Добавление ячеек

Добавление отдельных ячеек в таблицу используется очень редко. Для этого необходимо:

1. Щелкнуть ПКМ по ячейке, на место которой вставляется новая, и в контекстном меню выбрать команду «Вставить». Также можно в группе Ячейки вкладки Главная щелкнуть по стрелке кнопки «Вставить»и выбрать соответствующую команду (см. рис.5.14).

2. В окне Добавление ячеек (рис.5.16) выбрать направление сдвига существующих ячеек. Вставленная ячейка повторяет оформление ячейки, расположенной слева или сверху (в зависимости от выбранного направления перемещения существующих ячеек). Если требуется использовать оформление ячейки, расположенной справа или снизу, или не требуется никакого оформления вообще, то после добавления строки следует щелкнуть по значку Параметры добавления и выбрать соответствующую команду в меню.

Рис.5.16. Выбор направления сдвига ячеек

 

УДАЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ

Удаление столбцов и строк

Для удаления столбца или строки таблицы можно щелкнуть ПКМ по заголовку столбца или строки и в контекстном меню выбрать команду «Удалить». Можно также выделить любую ячейку, а затем в группе Ячейки вкладки Главная щелкнуть по стрелке кнопки Удалить и выбрать требуемую команду (рис.5.17).

Рис.5.17. Удаление столбца (строки)

Если требуется удалить несколько столбцов или строк, то следует их выделить. Невозможно удалять одновременно столбцы и строки.

Удаление ячеек

Удаление отдельных ячеек из таблицы, как и добавление, используется весьма редко. Для этого необходимо:

1. Щелкнуть ПКМ по ячейке и выбрать команду Удалить.

2. В окне Удаление ячеек выбрать сдвиг существующих ячеек.

 

РАБОТА С ЛИСТАМИ

Вставка листа

быстро вставить новый лист после существующих листов, следует щелкнуть ярлык «Вставить лист» в нижней части экрана (рис.5.18).

 

Рис. 5.18. Вставка листа

 

Для того чтобы вставить новый лист перед существующим листом, следует выбрать ярлык этого листа, затем в группе Ячейки вкладки Главная щелкнуть по стрелке кнопки «Вставить» и выбрать команду «Вставить лист» (см. рис.5.14). Если выделить несколько ярлыков листов, то вставится точно такое же количество новых листов.

Вставленный лист имеет имя Лист…. После имени Лист стоит цифра. Если в книге нет других листов с именем Лист, то новый лист будет иметь имя Лист1.

Вставку листов отменить невозможно.

Переименование листа

Для того что бы переименовать лист необходимо:

1. Дважды щелкнуть ЛКМ по ярлыку листа, после чего имя листа будет выделено черным фоном. Также можно щелкнуть ПКМ по ярлыку листа и в контекстном меню выбрать команду «Переименовать».

2. Ввести новое имя и нажать клавишу «Enter» для подтверждения.

Имя листа не должно содержать более 31 символа. В именах можно использовать любые символы, кроме: (двоеточие) / \ [ ]? *. Имена листов в одной книге не должны повторяться.

Переименование листов отменить невозможно.