Перемещение и копирование фрагментов листа

Перемещение и копирование перетаскиванием

Перемещать и копировать перетаскиванием можно одну ячейку, несколько смежных ячеек, столбец, несколько смежных столбцов, строку, несколько смежных строк. Для этого необходимо:

1. Выделить фрагмент листа.

2. Навести указатель мыши на любую границу этого фрагмента так, чтобы указатель принял в вид четырехнапрвленных стрелок (рис.5.3).

 

Рис.5.3. Подвод указателя мыши

 

3. Нажать ЛКМ и переместить фрагмент в другое место. Для копирования следует удерживать нажатой клавишу «Ctrl».

4. На листе будет выделена область, на которую перемещаются ячейки, а рядом с указателем мыши в виде всплывающей подсказки будет указан адрес предполагаемой вставки (рис.5.4).

 

????? Рис.5.4. Копирование ячеек перетаскиванием

 

Примечание. При копировании данных на непустую ячейку, старые данные в ней автоматически заменятся новыми. При перемещении данных на непустую ячейкупоявится предупреждение. Для подтверждения замены следует нажать кнопку ОК, для отказа – кнопку Отмена.

Перемещение и копирование с использованием буфера обмена

Стандартный режим

Перемещать и копировать с использованием буфера обмена можно любой диапазон выделенных ячеек. Для этого необходимо:

1. Выделить перемещаемый (копируемый) фрагмент.

2. Для перемещения щелкнуть ПКМ по выделенному фрагменту и в контекстном меню выбрать команду «Вырезать» или нажать кнопку «Вырезать»в группе Буфер обмена вкладки Главная или комбинацию клавиш «Ctrl+X». Для копирования следует щелкнуть ПКМ по выделенному фрагменту и в контекстном меню выбрать команду «Копировать» или нажать кнопку «Копировать» в группе Буфер обмена вкладки Главная или комбинацию клавиш «Ctrl+C». Вырезанный или скопированный фрагмент будет выделен бегущим пунктиром.

3. Выделить ячейку, в которую перемещается (копируется) фрагмент (ячейку вставки). Нет необходимости выделять область вставки, достаточно одной ячейки(левая верхняя ячейка в области вставки). Ячейки вставляемого диапазона будут располагаться ниже и правее ячейки вставки.

4. Для извлечения фрагмента из буфера на лист следует нажать кнопку Вставить в группе Буфер обмена вкладки Главная или комбинацию клавиш «Ctrl+V».

После вставки вырезанный фрагмент на старом месте исчезает, а на новом месте появляется. Скопированный фрагмент после вставки остается на старом месте; так же остается и выделение бегущим пунктиром. Это означает, что этот фрагмент можно вставить еще раз в другое место. Чтобы убрать бегущий пунктир следует нажать клавишу «Esc».

После вставки ячеек при копировании правее и ниже области вставки появится кнопка  «Параметры вставки» (рис.5.5), которую используют при выборе особенностей вставки. При перемещении кнопка не появляется.

Рис.5.5. Меню кнопки Параметры вставки

Примечание. При копировании, и при перемещении данных на непустую ячейкустарые данные в ней автоматически заменяются новыми.

Вставка с добавлением ячеек

При необходимости вставки ячеек между существующими ячейками, а не вместо них, следует щелкнуть ПКМ по ячейке вставки и выбрать соответствующую команду контекстного меню: при перемещении – «Вставить вырезанные ячейки», а при копировании – «Вставить скопированные ячейки».

При таком способе вставки одной ячейкиили диапазона ячеек, не образующего целую строку или целый столбец, появится окно (рис.5.6), в котором необходимо выбрать действие с существующими ячейками: сдвинуть их вправо или вниз.

Рис. 5.6. Выбор направления сдвига при добавлении ячеек