III. Обозначения и сокращения

Методика

расчета экономического эффекта
от реализации проектов производственной системы

 

Содержание

I. Область применения. 4

II. Нормативные ссылки. 4

III. Обозначения и сокращения. 4

IV. Термины и определения. 5

V. Общие положения. 8

1. Цель и задачи методики. 8

2. Основные положения. 8

3. Источники экономических эффектов. 11

4. Классификация экономических эффектов. 13

5. Условия получения реальных экономических эффектов от реализации проектов ПС. 13

6. Процедура оценки экономических эффектов проекта ПС. 14

VI. Проведение оценки экономических эффектов проектов ПС.. 15

VII. Описание порядка оценки экономических эффектов проектов ПС.. 18

1. Определение источников экономических эффектов в проекте ПС. 18

2. Оценка данных для расчета ожидаемых экономических эффектов. 19

3. Определение бюджета проекта ПС. 19

4. Оценка ожидаемых экономических эффектов. 20

5. Составление графика мониторинга экономических эффектов проекта ПС. 20

6. Оценка экономических эффектов на стадии исполнения проекта. 21

7. Оценка экономических эффектов на стадии закрытия проекта ПС. 22

VIII. Оценка финансово-экономического эффекта, связанного с уменьшением длительности производства (времени выполнения заказа) 22

1. Финансово-экономический эффект от роста производительности
потока создания ценности. 23

2. Финансово-экономический эффект при локальном увеличении производительности на отдельных процессах и операциях. 29

3. Экономический эффект при снижении объемов используемых
ресурсов. 30

IX. Оценка финансово-экономического эффекта, связанного с устранением потерь 32

1. Оценка финансово-экономический эффекта от устранения/снижения потерь отражается в виде снижения уровня затрат на выполнение заказа при неизменной длительности производства. 32

2. Порядок расчета экономических эффектов от устранения потерь материалов. 33

3. Порядок расчета экономических эффектов от уменьшения затрат
на содержание площадей и оборудования. 34

4. Порядок расчета финансово-экономического эффекта от снижения потерь, увеличивающих потребность в человеко-часах основных производственных рабочих. 35

5. Порядок расчета финансово-экономического эффекта от снижения объемов запасов сырья и материалов при изменении графика поставок. 36

6. Расчета финансово-экономического эффекта от улучшений процессов проектирования. 36

Приложение № 1. 39

Приложение № 2. 45

Приложение № 3. 46

 

I. Область применения

.Настоящая методика устанавливает алгоритм оценки экономического эффекта при реализации проектов ПС, влияющих на организацию материального потока и ресурсы, обслуживающие материальный поток.

II. Нормативные ссылки

В настоящей методике даны ссылки на следующие документы:

ГОСТ Р ИСО 9000 - 2015 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь;

ГОСТ Р ИСО 9001 - 2015 Системы менеджмента качества. Требования;

ГОСТ P 56020 - 2014 Бережливое производство. Основные положения
и словарь;

ГОСТ Р 56404 - 2015 Бережливое производство. Требования к системам менеджмента;

ГОСТ Р 56407 - 2015 Бережливое производство. Основные методы
и инструменты;

ГОСТ Р 56906 - 2016 Бережливое производство. Организация рабочего пространства;

ГОСТ Р 56907 - 2016 Бережливое производство. Визуализация;

ГОСТ Р 56908 - 2016 Бережливое производство. Стандартизация работы;

V. Общие положения

Цель и задачи методики.

1.1. Целью данной методики являются количественная оценка экономических эффектов проектов ПС (на стадиях планирования, реализации и завершения проектов);

1.2. Основной задачей данной методики является определение:

а) источников экономических эффектов;

б) данных, необходимых для расчета экономических эффектов
проектов ПС;

в) типовых экономических эффектов проектов ПС;

г) порядка проведения оценки экономических эффектов проектов ПС;

д) процедуры взаимодействия руководства проекта ПС и планово-экономического эффекта АО «СКВС» в рамках проведения оценки экономических эффектов.

Основные положения.

2.1. Данная методика базируется на том, что основные экономические эффекты от применения инструментов ПС могут быть выражены в:

а) снижении уровня затрат на выполнение заказа при неизменной продолжительности его выполнения;

б) уменьшении количества потребляемых ресурсов в единицу времени.

Специфика экономических эффектов от применения инструментов ПС заключается в том, что за счет снижения потерь у АО «СКВС» появляется возможность одновременного сокращения времени и стоимости выполнения работ, при этом работы в области развития ПС, как правило, сопровождаются высвобождением ресурсов, которые могут быть реализованы при выполнении дополнительных работ (альтернативным способом).

2.2. Экономические характеристики оцениваемой организации производства определяются длительностью многочисленных вспомогательных процессов, то есть периодом, на который вовлекаются производственные активы, необходимые для осуществления процесса производства, а также объемом и эффективностью использования данных активов (ресурсов).

2.4. Для целей оценки экономической эффективности организации производства в настоящей методике рекомендуется использовать следующие модели организации производства:

а)  «текущая» модель организации производства;

б) «целевая» модель организации производства.

Любые отклонения (нарушение последовательности производства, срывы поставок, возникновение несоответствий, дефицит финансирования, нарушение графика подготовки документации, перепроизводство, опережающие поставки) от «целевой» модели приводят к следующим отрицательным эффектам:

увеличению стоимости финансирования оборотных активов
за счет увеличения сроков кредитования или периода «заморозки» собственных средств;

росту объемов запасов и отвлечению дополнительных средств
на его обслуживание;

расход дополнительных финансовых средств в связи с выполнением опережающих график работ и обслуживанием необходимых для их выполнения ресурсов;

формированию дефицита средств из-за финансирования работ, опережающих график;

росту постоянных затрат в структуре себестоимости заказа
при продлении сроков его выполнения и т. п.

Целесообразность проектов ПС определяется степенью «приближения» текущей организации производства к «целевой».

Финансово-экономический эффект от устранения/снижения потерь отражается в виде снижения уровня затрат на выполнение заказа при неизменной длительности производства (эффект от изменения продолжительности выполнения заказа рассматривается в разделе VIII).

Основной подход к оценке финансово-экономического эффекта, связанного с устранением потерь представлен в формуле 13.

Формула 13

Э=(З1 – З2)×А, где

Э - финансово-экономические эффект;

З1 - затраты на единицу продукции в базовом периоде (до реализации проекта ПС);

З2 - затраты на единицу изделия после реализации проекта ПС;

А - годовой объем производства.

Данный финансово-экономический эффект обусловлен снижением потребности в следующих ресурсах:

а) материалы;

б) здания и оборудование;

в) персонал.

Для продукции, производимой для ГОЗ, финансово-экономический эффект рассматривается в виде снижения отклонений затрат,
не компенсируемых заказчиком.

Получение данного вида экономического эффекта подразумевает уменьшение удельного расхода материалов, трудоемкости и затрат
на содержание основных средств.

К основным финансово-экономическим эффектам, связанным
с устранением потерь, относятся:

а) уменьшение затрат на материалы при сокращении потребности
в них (основные, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и т.д.);

б) снижение затрат на осуществление работ по содержанию площади
и оборудования при снижении потребности в них (уборка, отопление, электроэнергия и т.п.);

в) отказ от сверхурочных работ при снижении потребности в человеко-часах, необходимых для выполнения заказа;

г) отказ от услуг сторонних организаций (при нехватке собственных мощностей из-за потерь в ПСЦ).

Приложение № 1

к методике
расчета экономического эффекта
от реализации проектов
производственной системы
в АО «Свинокомплекс «Восточно-Сибирский»

Памятка по оценке данных для расчета
ожидаемого экономического эффекта

Действие	Данные на выходе	Кто выполняет
		руководитель проекта ПС
		руководитель проекта ПС совместно с рабочей группой проекта
		представитель подразделения по экономике и финансам общества Группы ОСК

 

Приложение № 2

к методике
расчета экономического эффекта
от реализации проектов производственной системы
в АО «Свинокомплекс «Восточно-Сибирский»

Форма карточки проекта

1. Общая информация				2. Обоснование выбора проекта (проблематика)
Название проекта: Руководитель проекта: Сроки реализации проекта: Длительность проекта: Рабочая группа проекта: Периметр проекта:
3. Цели проекта
Формулировка целевых показателей				Текущее состояние		Целевое состояние		Улучшения, процентов
4. Задачи проекта				5. Ключевые события
				Мероприятия				Срок
6. Затраты на реализацию проекта
Формулировка мероприятий								Затраты, тыс. рублей
Итого затраты:
7. Ожидаемый экономический эффект проекта								Итого, тыс. рублей
7.1. Расчет/оценка и обоснование экономического эффекта проекта
Показатель	Исходное состояние	Целевое состояние	Результат, тыс. рублей		Расчет/оценка		Комментарии

 

 

Методика

расчета экономического эффекта
от реализации проектов производственной системы

 

Содержание

I. Область применения. 4

II. Нормативные ссылки. 4

III. Обозначения и сокращения. 4

IV. Термины и определения. 5

V. Общие положения. 8

1. Цель и задачи методики. 8

2. Основные положения. 8

3. Источники экономических эффектов. 11

4. Классификация экономических эффектов. 13

5. Условия получения реальных экономических эффектов от реализации проектов ПС. 13

6. Процедура оценки экономических эффектов проекта ПС. 14

VI. Проведение оценки экономических эффектов проектов ПС.. 15

VII. Описание порядка оценки экономических эффектов проектов ПС.. 18

1. Определение источников экономических эффектов в проекте ПС. 18

2. Оценка данных для расчета ожидаемых экономических эффектов. 19

3. Определение бюджета проекта ПС. 19

4. Оценка ожидаемых экономических эффектов. 20

5. Составление графика мониторинга экономических эффектов проекта ПС. 20

6. Оценка экономических эффектов на стадии исполнения проекта. 21

7. Оценка экономических эффектов на стадии закрытия проекта ПС. 22

VIII. Оценка финансово-экономического эффекта, связанного с уменьшением длительности производства (времени выполнения заказа) 22

1. Финансово-экономический эффект от роста производительности
потока создания ценности. 23

2. Финансово-экономический эффект при локальном увеличении производительности на отдельных процессах и операциях. 29

3. Экономический эффект при снижении объемов используемых
ресурсов. 30

IX. Оценка финансово-экономического эффекта, связанного с устранением потерь 32

1. Оценка финансово-экономический эффекта от устранения/снижения потерь отражается в виде снижения уровня затрат на выполнение заказа при неизменной длительности производства. 32

2. Порядок расчета экономических эффектов от устранения потерь материалов. 33

3. Порядок расчета экономических эффектов от уменьшения затрат
на содержание площадей и оборудования. 34

4. Порядок расчета финансово-экономического эффекта от снижения потерь, увеличивающих потребность в человеко-часах основных производственных рабочих. 35

5. Порядок расчета финансово-экономического эффекта от снижения объемов запасов сырья и материалов при изменении графика поставок. 36

6. Расчета финансово-экономического эффекта от улучшений процессов проектирования. 36

Приложение № 1. 39

Приложение № 2. 45

Приложение № 3. 46

 

I. Область применения

.Настоящая методика устанавливает алгоритм оценки экономического эффекта при реализации проектов ПС, влияющих на организацию материального потока и ресурсы, обслуживающие материальный поток.

II. Нормативные ссылки

В настоящей методике даны ссылки на следующие документы:

ГОСТ Р ИСО 9000 - 2015 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь;

ГОСТ Р ИСО 9001 - 2015 Системы менеджмента качества. Требования;

ГОСТ P 56020 - 2014 Бережливое производство. Основные положения
и словарь;

ГОСТ Р 56404 - 2015 Бережливое производство. Требования к системам менеджмента;

ГОСТ Р 56407 - 2015 Бережливое производство. Основные методы
и инструменты;

ГОСТ Р 56906 - 2016 Бережливое производство. Организация рабочего пространства;

ГОСТ Р 56907 - 2016 Бережливое производство. Визуализация;

ГОСТ Р 56908 - 2016 Бережливое производство. Стандартизация работы;

III. Обозначения и сокращения

Используемые в настоящей методике сокращения означают следующее:

НЗП - незавершенное производство;

ПРПС - подразделение по развитию производственной системы;

ПС - производственная система;

ПСЦ - поток создания ценности;

ПУЕ - планово-учетная единица;

СМБП - система менеджмента бережливого производства;

ФОТ - фонд оплаты труда.

IV. Термины и определения

В настоящей методике применены термины с соответствующими определениями:

альтернативные затраты - потери прибыли в результате неиспользования ограниченных ресурсов наилучшим образом;

базовый период - период времени до реализации проекта ПС, рассматриваемый в целях оценки изменений показателей в ходе реализации проекта ПС;

время «от разгрузки до поставки» - время, прошедшее от разгрузки сырья/материалов, выпуска готовой продукции до отгрузки продукции потребителю. Время «от разгрузки до поставки» показывает, как быстро сырье/материалы преобразуются в готовую продукцию и отгружаются потребителю;

время производственного цикла - время прохождения продукции через весь процесс или поток создания ценности от первой операции до последней.
На уровне предприятия время производственного цикла не включает время нахождения продукции на складе сырья/материалов или готовой продукции. Данное понятие также применяется для обозначения времени выполнения проекта. Время производства является частью времени «от разгрузки
до поставки»;

действие, создающее ценность, - действие, формирующее потребительские свойства продукции;

карта потока создания ценности - схема, изображающая каждый этап материального и информационного потоков, необходимых для выполнения заказа потребителя;

материальный поток - движение предметов по потоку создания ценности. В качестве предметов могут выступать материалы, сырье, комплектующие изделия, заготовки и т. п.;

потенциальные эффекты - эффекты, для получения которых необходимо предпринять дополнительные действия по реализации высвобожденных в ходе проекта ПС мощностей или ресурсов (например: получение выгод
от загрузки высвободившегося оборудования, сдача в аренду высвободившихся площадей);

потери - любое действие на всех уровнях организации,
при осуществлении которого потребляются ресурсы, но не создается ценности для заказчика. В большинстве потоков создания ценности действия, создающие ценность с точки зрения потребителя, составляют незначительную долю всех выполняемых действий. Сокращение (устранение) действий, создающих потери, представляет собой важнейший источник совершенствования потока создания ценности и увеличения удовлетворенности заинтересованных сторон;

поток создания ценности - все действия, которые как создают,
так и не создают ценности, которые позволяют продукции пройти
все процессы - от разработки концепции до запуска в производство
и от принятия заказа до доставки потребителю. Данные действия включают
обработку информации, полученной от клиента, а также операции
по преобразованию продукта по мере его движения к потребителю. Характеристики потока создания ценности, такие как производительность, эффективность, время работы и т. д., описывают действия и элементы потока (оборудование и ресурсы). Поток создания ценности включает все этапы, процессы и операции, необходимые для производства единицы продукции;

проект ПС- проект по повышению эффективности процессов (основных, обеспечивающих и процессов управления), оказывающий влияние
на достижение целевых показателей (повышение качества, безопасности, производительности, сокращение затрат и времени протекания процессов), реализованный работником либо группой работников с применением подходов и инструментов ПС;

производительность потока создания ценности - объем выпуска в потоке создания ценности за единицу времени. Определяется процессом в потоке создания ценности с максимальной длительностью (время цикла процесса);

процесс - совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих операций, преобразующих входные (исходные) данные в завершенный общий результат;

производственная система - это система управления эффективностью
АО «СКВС», ориентированная на максимизацию ценности путем непрерывного совершенствования бизнес-процессов и устранения потерь на всех этапах жизненного цикла продукции;

рабочая группа - временный коллектив, созданный из числа работников для реализации проекта ПС и управляемый руководителем проекта ПС;

разовые (единовременные) эффекты - эффекты, получаемые лишь
в течение конкретного периода после или во время реализации проекта ПС;

реальные эффекты - эффекты, для получения которых не требуются
какие-либо дополнительные действия и условия после завершения проекта ПС (например: снижение затрат на закупку материалов за счет снижения уровня технологических отходов, сокращение затрат на финансирование за счет снижения периода привлечения средств (времени производства));

руководитель проекта ПС (руководитель рабочей группы) - лицо, осуществляющее управление проектом ПС по улучшению ПС ОСК и ответственное за результаты проекта ПС;

«текущая» модель организации производства - модель, в которой потребность в производственных активах и длительность строительства оцениваются по фактическому текущему уровню потерь и длительности производственных процессов;

технологичность конструкции - совокупность свойств, определяющих
ее приспособленность к достижению оптимальных затрат при производстве, эксплуатации и ремонте для заданных показателей качества, объема выпуска
и выполнения работ;

«целевая» модель организации производства - модель, в которой потребность в производственных активах оценивается по целевому уровню потерь и длительности производственных процессов будущей разрабатываемой организации производства (состояние, которое планируется достичь после реализации проекта ПС);

ценность - полезность, присущая продукции с точки зрения потребителя
и находящая отражение в цене продаж и рыночном спросе. Ценность, присущая продукции, создается организацией в результате выполнения ряда действий. Некоторые из этих действий создают ценность с точки зрения потребителя,
а остальные необходимы в соответствии с организацией процесса производства.

V. Общие положения

Цель и задачи методики.

1.1. Целью данной методики являются количественная оценка экономических эффектов проектов ПС (на стадиях планирования, реализации и завершения проектов);

1.2. Основной задачей данной методики является определение:

а) источников экономических эффектов;

б) данных, необходимых для расчета экономических эффектов
проектов ПС;

в) типовых экономических эффектов проектов ПС;

г) порядка проведения оценки экономических эффектов проектов ПС;

д) процедуры взаимодействия руководства проекта ПС и планово-экономического эффекта АО «СКВС» в рамках проведения оценки экономических эффектов.

Основные положения.

2.1. Данная методика базируется на том, что основные экономические эффекты от применения инструментов ПС могут быть выражены в:

а) снижении уровня затрат на выполнение заказа при неизменной продолжительности его выполнения;

б) уменьшении количества потребляемых ресурсов в единицу времени.

Специфика экономических эффектов от применения инструментов ПС заключается в том, что за счет снижения потерь у АО «СКВС» появляется возможность одновременного сокращения времени и стоимости выполнения работ, при этом работы в области развития ПС, как правило, сопровождаются высвобождением ресурсов, которые могут быть реализованы при выполнении дополнительных работ (альтернативным способом).

2.2. Экономические характеристики оцениваемой организации производства определяются длительностью многочисленных вспомогательных процессов, то есть периодом, на который вовлекаются производственные активы, необходимые для осуществления процесса производства, а также объемом и эффективностью использования данных активов (ресурсов).

2.4. Для целей оценки экономической эффективности организации производства в настоящей методике рекомендуется использовать следующие модели организации производства:

а)  «текущая» модель организации производства;

б) «целевая» модель организации производства.

Любые отклонения (нарушение последовательности производства, срывы поставок, возникновение несоответствий, дефицит финансирования, нарушение графика подготовки документации, перепроизводство, опережающие поставки) от «целевой» модели приводят к следующим отрицательным эффектам:

увеличению стоимости финансирования оборотных активов
за счет увеличения сроков кредитования или периода «заморозки» собственных средств;

росту объемов запасов и отвлечению дополнительных средств
на его обслуживание;

расход дополнительных финансовых средств в связи с выполнением опережающих график работ и обслуживанием необходимых для их выполнения ресурсов;

формированию дефицита средств из-за финансирования работ, опережающих график;

росту постоянных затрат в структуре себестоимости заказа
при продлении сроков его выполнения и т. п.

Целесообразность проектов ПС определяется степенью «приближения» текущей организации производства к «целевой».