Владельцем нежилого подвального помещения рябовым в . В. Предъявлены в тсж

Договор строительного подряда № 28\09-Ч-16 от 03.10.2016г. между Заказчиком Рябовым1 В.В., владельцем нежилого помещения № 2 дома № 86 (подвала) и Подрядчиком ООО «СтройСити» выполнена работа на сумму 806.349 руб., в том числе:

 А). По замене общедомовых сетей отопления, сетей холодного и горячего водоснабжения и водоотведения;

Б). Усиление несущих железобетонных конструкций (работы с фундаментом).  

                                                                                                                                          

Проведенные работы по договору № 28\09-Ч-16 не подтверждены актами выполненных1 работ, сметой на работы, документами и заключениями специалистов о необходимости осуществления неотделимых работ общего имущества дома и работ в подвале, принадлежащего Рябову В.В.

В силу положений п.4 Примерного перечня работ, проводимых при капитальном ремонте жилого фонда, приложения №8 к Постановлению Госстроя РФ от 27.09.2003г. № 170 «Об утверждении Правил и норм технической эксплуатации» и ст. 166 ЖК РФ работы по замене систем водоснабжения, водоотведения, отопления, ремонту и восстановлению фундамента, замене окон в подъездах относятся к капитальному ремонту, о чем Подрядчику не могло быть неизвестно. Из представленных документов следует, что указанные работы не могут быть отнесены на счет средств статьи «Техническое обслуживание и ремонт общего имущества», тем более на общем собрании собственников, если оно проводилось, не ставился вопрос о голосовании отнесения стоимости работ на собственников или в зачет имеющегося долга Рябова В.В. перед ТСЖ. Товарищество имеет фонд по капитальному ремонту поэтому надлежащ ие документы и средства следовало оформить законным образом и отнести расходы на имеющиеся средства статьи «капитальный ремонт» (смотри Решения Мирового судьи Центрального района г.Челябинска 23.09.2015г. и 02.02.2016г., когда был рассмотрен подобный иск и вынесено решение по апелляционной жалобе УК «Ремжилзаказчик» по отказу во взыскании с собственников дома по статье «техническое обслуживание и ремонт» стоимости1 работ по замене систем водоснабжения и водоотведения, замена окон, поскольку данные работы перечислены в Перечне работ по капитальному ремонту).

Все предполагаемые работы перечислены в Приложении №1 к договору №28\09-Ч-16 от 03.10.2016г. Смета на проведение работ и Акт выполненных работ отсутствуют, Согласование на проведение работ за счет собственников дома оформлено Протоколом от 01.10.2016г., однако письменные решения собственников Правлению и членам ревизионной комиссии не предъявлены. Сумма работ по улучшению общего имущества не согласована с собственниками и не определенное процентное отношение отнесения затрат на собственников и на владельца подвала.

Кроме этого, следует отметить, что полная замена систем водоснабжения и водоотведения в доме проводилась в ноябре 2014г. В результате изложенного, необходимо провести служебное расследование комиссией с незаинтересованными и компетентными представителями                                                                                                                                           по вопросам имеется ли необходимость в проведении неотделимых улучшений общего имущества в подвале дома по договору №28\09-Ч-16 от 03.10.2016г.                                                                                                                                                     

Несмотря на это, без согласования с Правлением, в апреле 2017 года между Председателем ТСЖ Лавиной М.С., Рябовым В.В. и Подрядчиком подписано Соглашение о зачете произведенных неотделимых улучшений общего имущества дома, расположенного в подвальном помещении № 2, принадлежащего собственнику Рябову В.В., - от общей суммы работ по Соглашению на собственников отнесена сумма 349.489,06руб.

Долг на счета ТСЖ на 01.01.2017г. за собственником Рябовым В.В. по статье «техническое обслуживание и ремонт» составлял 295.722,02 руб., долг по статье «капитальный ремонт» составлял 106.398,20 руб. Решения собственников, членов ТСЖ, Правления на вазаимозачет отсутствуют, поэтому о каком-л ибо зачете суммы долга должнику нежилого помещения не может идти речи.

 

В настоящее время Правление ТСЖ приняло решение о недействительности Соглашения о зачете долга, сообщило об этом Рябову В.В. В случае необходимости, Управляющему по дому следует провести служебное расследование с компетентными специалистами фактически выполненных работ в подвальном помещении дома, определить необходимость улучшений для дома по проведенным работам в сумме 806.349,0 руб. собственником подвала.

На 01.10.2017г. сумма долга Рябова по статье «техническое обслуживание и ремонт дома уже составляет – 459.362,59 руб., по статье «капитальный ремонт»- 157.566,80 руб.

                                                                                                                                             

Кроме изложенного, в бухгалтерских документах имеется решение Правления ТСЖ № 9\1 от 13.01.2017г. о зачете суммы ущерба 12.349 руб. из-за подтопления потолков и оборудования в счет обязательных платежей по обслуживанию дома собственнику нежилого помещения Кокшаровой Н.А. «Стоматология «Нателла» в течение 10 месяцев 2017г.

Вода поступила из-за аварии в расположенной выше квартире, при этом в Акте обследования от 15 декабря 2016г., со слов слесаря, причиной подтекания воды в нежилое помещение послужило сворачивание входного вентиля на системе водоснабжения в верхней над стоматологией квартире.

 

В ходе проведенной проверки имеющиеся несоответствия1 и нарушения финансово-хозяйственной деятельности Товарищества установлены в следующих случаях при оформлении документации:                                                                                                                                    

1. Проведение работ по установке евроокон и переплата их установки;                                                                                                                                    

2. Деятельность при обслуживании ООО «Уют 74» и УК «Ирида» (не выполнены условия договора и оплата без перечня фактически выполненных работ);

3. Работы по укреплению фундамента не подтверждены документально;

4. По Долгам собственников помещений не выставлены долги с надлежащим размером пени (долги не предъявлены и не взысканы в судебном порядке);

5. Имеет место превышение полномочий Председателя Правления Лавиной М.С.(подписано Соглашение о зачете долга Рябову В.В. без согласования с собственниками и членами Правления и без проведения работ, указанных1 в Соглашении).

Деятельность Товарищества, Правления и Председателя Правления Товарищества не всегда велась в соответствии с Уставом и согласованием с собственниками дома;

6. Бухгалтером принимаются документы на оплату с визой Председателя «оплатить» без требования приложения документов, на основании которых выполнены работы и факт сдачи выполненных работ по смете.

В результате первичные документы не в полном объеме учитываются при оплате и архивируются бухгалтером ТСЖ.

7. Работа с кадрами ТСЖ ведется с нарушениями указания правильности данных работника, указания в договоре заработной платы по штатному расписанию и перечня основных работ в трудовом договоре.

 

 Документы за прошлые периоды (архивы) хранятся в металлическом шкафу в комнате № 5 ТСЖ «Ника». Текущие бухгалтерские документы хранятся в металлическом сейфе по месту работы бухгалтера и в комнате № 5 ТСЖ.

Выборочная проверка банковских выписок и платежных поручений нарушений не выявила.

Касса Товарищества ведется в соответствии с нормативными документами, лимит кассы не превышается.

Оформление кассовых документов осуществляется с соблюдением требований «Порядка ведения кассовых операций в РФ». Кассовая книга за 2016 год пронумерована, прошнурована и заверена печатью и подписью Председателя Правления ТСЖ М.С.Лавиной.

Выборочная проверка авансовых отчетов показала, что за наличный расчет приобретаются материалы для хозяйственных нужд и частичного ремонта дома. Нарушений по оформлению авансовых отчетов не выявлено.                                                                                                                                               

Сплошная проверка документов поступления материалов и услуг, оказанных ТСЖ, выявила нарушени я, изложенные выше в настоящем Отчете.

Ежемесячно обновляется список зарегистрированных жителей дома по данным паспортиста паспортного стола и составляются списки должников.

Ведется раздельный учет по каждому жилому и нежилому помещению в электронном виде с выводом данных на бумажный носитель.

Коммунальные услуги по электроснабжению, подаче водоснабжения, отопления, вывоз мусора с мусоросборной площадки для дома № 86 собственникам помещений выставляются в счетах                                                                                                                                               помесячно непосредственно исполнителями этих услуг (ресурсоснабжающими организациями).

          

Выводы:   

                                                                                                                                       

   1.Ревизионная комиссия отмечает работу бывшего Председателя Правления ТСЖ «Ника»

М.С. Лавиной НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНОЙ.                                            

   2.Ревизия проводилась таким образом, чтобы получить достаточную уверенность, что  финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ осуществлялась строго в рамках Устава, решений общего собрания и протоколов Правления ТСЖ и не противоречит законодательству1 РФ. Однако представленные (и не представленные) документы не подтверждают обоснованность расхода средств собственников и отсутствие согласования с собственниками на проведение работ по дому.

     3. Расхождение между запланированными расходами и фактическими затратами являются недопустимыми, необходимыми для принятия принудительных мер к взысканию.

    4. Ревизионная комиссия считает, что настоящий отчет составлен на основании данных бухгалтерского учета Товарищества1, достоверно отражает хозяйственные результаты деятельности ТСЖ в 2016 году и его финансовое положение на 01.10. 2017г.

    5. Смета доходов не выполняется по обязательным платежам из-за не поступлений платежей от собственников помещений по статье доходов по техническому обслуживанию и ремонту и статье капитального ремонта. Срочно необходимо проведение работ по взысканию долгов через судебные органы во избежание пропуска 3-х годичного срока исковой давности1.

    6. Налоговый учет в ТСЖ «Ника» ведется в соответствии с законодательством РФ.   

    7. Обязать Председателя Правления ТСЖ «Ника» все работы по обслуживанию дома проводить в соответствии Устава, Законодательства РФ и с согласия собственников.

 

  Настоящий Отчет со ставлен в 3-х экземплярах, на четырнадцати листах, каждый лист Отчета подписан комиссией, два экз. Отчета предназначены для передачи в Правление ТСЖ «Ника» (для ознакомления членов ТСЖ, для бухгалтера и хранения), один Отче т хранится у Председателя ревизионной комиссии.

 

   

Председатель                                                    ______________ Афанасьева Л. В. (кв.№25)

Ревизионной комиссии

Ознакомлены:

        Председатель Правления ТСЖ «Ника» ______________ Рубинчик В. М.

 

         Бухгалтер ТСЖ                                       ______________ Савенко Е. М.      

 

 

Присутствующие при проверке финансово-хозяйственной деятельности1 ТСЖ «Ника», подписи:

Подписи:

Собственники: Люст О. В.. (кв.172)______________, Герман Л. Д. (кв.13)_________________