Ввод информации о номенклатурных позициях

Информация обо всех товарах и услугах, включаемых в оформляемые на предприятии документы, вводится в справочник НСИ и администрирование – НСИ – Номенклатура.

Все позиции в справочнике Номенклатура можно классифицировать по видам номенклатуры и группам с учетом специфики предприятия. Использование классификации по видам номенклатуры позволяет быстро отобрать нужные позиции номенклатуры по различным параметрам объектов (дополнительным реквизитам, свойствам, характеристикам и т. д.). Возможности учета конкретной позиции номенклатуры во многом определяются тем, к какому виду номенклатуры она отнесена. Использование классификации по видам номенклатуры позволяет создавать для товаров одного вида обобщенный список характеристик, набор дополнительных свойств, определять политику учета серий товаров. Классификация по группам упростит работу и ускорит поиск нужной позиции в справочнике. Конкретные позиции номенклатуры при этом следует вносить внутрь соответствующих групп.

Таким образом, предлагается следующий порядок ввода информации о товарах и услугах:

· ввод информации о видах номенклатуры;

· ввод информации о единицах измерения и наборах упаковок;

· ввод информации о товарах и услугах.

Виды номенклатуры

Информация обо всех видах номенклатуры, используемых на предприятии, заполняется в справочнике НСИ и администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры – Виды номенклатуры. Справочник Виды номенклатуры – это классификатор, предназначенный для объединения номенклатуры по общим признакам учета. Фактически виды номенклатуры – это ассортиментные группы продаваемых товаров. Возможность применения на предприятии нескольких видов номенклатуры регулируется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета – Множество видов номенклатуры. При отключении опции в системе используются два вида номенклатуры с типом: Товар и Услуга.

 

Описывая вид номенклатуры, прежде всего, нужно определить, номенклатура какого типа (товар, работа, услуга, набор) будет относиться к данному виду. Если вид номенклатуры создается для услуг и работ, то необходимо определить, как будет регистрироваться выполнение работ и услуг, относящихся к данному виду: совместно с товарами или отдельным актом.

В программе определены следующие типы номенклатуры:

· Товар – к этому типу относится вся "материальная" номенклатура, которая закупается и продается.

· Работа – к этому типу относятся нематериальные работы и услуги, которые могут закупаться у поставщиков и продаваться клиентам. Ключевым признаком номенклатуры данного типа является учет закупленных работ по количеству и себестоимости. При продаже клиентам работ, произведенных сторонними поставщиками, стоимость их закупки будет учитываться как себестоимость продажи. Работы в программе учитываются аналогично товарам, но они не хранятся на складе, а числятся за подразделением, которое их закупило.

· Услуга – номенклатура этого типа также может закупаться и продаваться. Ключевым отличием услуг от работ является отсутствие учета себестоимости. При закупках услуги сразу списываются на затраты. При продаже услуг себестоимость их оказания не рассчитывается. Также услуги не создают планируемых потребностей.

· Набор – номенклатура этого типа не может быть закуплена у поставщиков, но может быть продана клиентам. Номенклатурные позиции данного типа на складе не хранятся. Процесс сборки осуществляется в момент продажи набора клиенту. Использование наборов в продажах включается функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета – Наборы номенклатуры при продаже. Для номенклатуры с типом Набор требуется указать отображение набора в печатных формах (только набор, набор и комплектующие, только комплектующие), а также каким образом формируется цена набора (складывается из цен комплектующих или назначается на набор).

Для всех типов номенклатуры можно определить порядок задания характеристик. Данная возможность может быть использована только в случае, если установлена функциональная опция НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета – Характеристики номенклатуры. Предусмотрены следующие варианты использования характеристик:

· Индивидуальные для номенклатуры. Характеристики назначаются по каждой позиции. Список характеристик определяется в карточке номенклатурной позиции.

· Общие для этого вида номенклатуры. Назначаются общие характеристики для одного вида номенклатуры. Список характеристик вводится в виде номенклатуры.

· Общие с другими видами номенклатуры. Назначаются общие характеристики для нескольких видов номенклатуры. В новом виде номенклатуры указывается тот вид номенклатуры, характеристики которого будут использоваться.

Описание характеристики может быть введено в виде текстового описания или с указанием дополнительных реквизитов для характеристик (размер, цвет, полнота и т.д.)

 

В программе существует возможность задать правила, по которым у номенклатурной позиции будет автоматически формироваться Рабочее наименование и Наименование для печати. Если для номенклатуры ведется учет в разрезе характеристик, то задать правила можно и для полей Рабочее наименование и Наименование для печати у характеристики номенклатуры. Правила задаются с помощью шаблонов. Шаблоны указанных наименований формируются для каждого вида номенклатуры на закладке Шаблоны наименований.

 

Для быстрого нахождения нужного товара в общем списке номенклатуры предусмотрены возможности применения различных вариантов отбора и поиска позиций. В программе предусмотрена возможность настройки различных вариантов отбора по видам свойств отдельно для каждого вида номенклатуры. Эти варианты отбора могут быть применены как в списке номенклатуры, так и при подборе товаров в документы. Информация о параметрах, которые будут применяться для отбора позиций, определяется на закладке Фильтр по свойствам. В качестве полей для отбора могут быть назначены и те дополнительные реквизиты, которые были определены пользователем для вида номенклатуры.

 

Программа позволяет контролировать уникальность и обязательность заполнения реквизитов при вводе новой номенклатурной позиции. Для каждого вида номенклатуры можно определить свой список реквизитов, которые должны быть уникальны и обязательны для заполнения при создании номенклатуры данного вида. Эта информация определяется на закладке Настройки создания. Те реквизиты, которые должны отображаться при создании новой номенклатурной позиции необходимо отметить флажками в поле Отображать при создании. Если реквизит должен быть обязательно заполнен, то необходимо также установить флажок в поле Контроль заполнения. Для контроля уникальности необходимо установить флаг в поле Контроль уникальность. В качестве реквизитов, по которым будет контролироваться уникальность при вводе нового товара, можно использовать и любые дополнительные реквизиты, которые были определены для вида номенклатуры.

 

На закладке Значения по умолчанию определяются те значения, которые будут подставляться при создании новой позиции номенклатуры. Можно указать такие значения, как единица хранения/измерения, использование упаковок, ведение учета по ГТД. А также определить те шаблоны ценников и этикеток, которые будут использоваться для данного вида номенклатуры.