Ввод основных сведений о торговом предприятии

Перед началом работы необходимо ввести информацию обо всех организациях, входящих в состав торгового предприятия. Организации, входящие в состав торгового предприятия, могут быть как юридическими, так и физическими лицами (индивидуальные предприниматели, ПБОЮЛ). Для каждой организации следует определить ту систему налогообложения, которая будет применяться в организации (общая, упрощенная, ЕНВД в части розничной торговли).

Для каждой организации необходимо определить список банковских счетов, открытых в банках, в которых хранятся безналичные средства каждой организации, входящей в состав торгового предприятия. Наличные денежные средства хранятся в кассах торгового предприятия, которые также разделены по организациям. Необходимо ввести список касс, которые реально работают в торговом предприятии. Если в торговом предприятии ведется розничная торговля с применением контрольно-кассовых машин (ККМ), то информация о таких кассах, которые фактически являются денежными ящиками ККМ, заносится в отдельный справочник.

Склады, на которых хранятся товары торгового предприятия, являются общими для всех организаций, входящих в состав торгового предприятия. Склады могут быть двух видов: оптовые и розничные (автоматизированные торговые точки и неавтоматизированные торговые точки).

Предприятие может иметь несколько подразделений (отделов). Подразделения (отделы) не разделяются по организациям, это управленческие подразделения, которые принадлежат в целом торговому предприятию. Кроме управленческих подразделений (отделов) в составе каждой организации торгового предприятия могут быть зарегистрированы обособленные подразделения, выделенные или нет на отдельный баланс.

Сотрудники торгового предприятия являются общими для всех организаций, входящих в состав торгового предприятия. Для каждой организации необходимо указать сведения об ответственных работниках (сотрудниках) торгового предприятия: руководителе и главном бухгалтере. Эти данные будут использоваться программой "Управление торговлей" при регистрации торговых операций и автоматическом заполнении печатных форм документов.

Информация о торговом предприятии заполняется в разделе НСИ и администрирование – НСИ.

Организации

Торговое предприятие может состоять из нескольких организаций. Работает ли предприятие от имени одной организации или в состав предприятия входит несколько организаций определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие – Организации – Несколько организаций.

В справочник Организации вводится информация обо всех организациях, входящих в состав торгового предприятия. В список организаций также добавляется информация об обособленных подразделениях (филиалах, представительствах и т. д.), выделенных на отдельный баланс.

 

В поле Рабочее наименование рекомендуется указать рабочее наименование, которое будет использоваться в программе при выборе организации (не будет попадать в печатные формы).

В поля Сокращенное наименование и Полное наименование вводятся официальные наименования организации, которые будут использоваться при печати.

Для организации определяется, является ли она юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Выбор типа организации в дальнейшем определяет состав тех реквизитов, которые необходимо заполнить.

Если у торгового предприятия несколько организаций, для каждой следует задать внутренний уникальный префикс номеров документов. Внутри программы все документы одной организации будут нумероваться последовательно, отличаясь от документов других организаций префиксом номера. При печати документов префикс не выводится.

На закладке Общая информация вводится информация о классификационных кодах организации. Если организация является индивидуальным предпринимателем, то вводится дополнительная информация о номере и дате свидетельства о постановке на учет индивидуального предпринимателя.

На закладке Адреса, телефоны вводится контактная информация организации: юридический и фактический адрес организации, телефон, факс, адрес электронной почты. Информация об адресах организации вводится через дополнительную диалоговую форму, которая открывается при нажатии кнопки F4 или двойным щелчком мыши на поле с названием адреса.