Анализ использования трудовых ресурсов

Для выполнения плановых заданий и решения задач эффективного развития предприятие должно быть обеспечено в необходимом количестве квалифицированными кадрами. С этой целью определяется штатная (плановая) числен­ность работников. Штатная численность определяется: пла­ном производства и реализации продукции, нормами труда, режимами труда и отдыха работников и некоторыми други­ми факторами (предписаниями, обязательными резервами и др.).

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. Обеспеченность предприятия работниками опре­деляется сравнением имеющихся работников по професси-1 ям, специальностям и квалификации с плановой (штатной) потребностью, то есть сравнением списочной численности со штатной. При этом необходимо иметь в виду относитель­но высокую подвижность кадров, поэтому необходимо по­стоянно анализировать показатели движения кадров.

Анализ степени использования трудовых ресурсов. Степень использования имеющихся трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени и по степени использования фонда рабочего времени. Такой ана­лиз производится по каждой категории работников, по каж­дому подразделению и в целом по предприятию путем срав­нения в первую очередь с плановыми показателями и в ди­намике. В результате определяются сверхплановые потери времени и изучаются причины их возникновения, вызванные как объективными, так и субъективными факторами: допол­нительными отпусками с разрешения администрации, бо­к hi ими, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, из-за отсутствия работы, сырья, электроэнергии, и.и.шва, и т.д. Каждый вид потерь подробно анализируется. Уменьшение потерь рабочего времени является резервом увеличения производства продукции и уменьшения себестоимости продукции за счет повышения производительности труда без дополнительных капитальных затрат и позво­нил быстро получить отдачу. Наряду с анализом потерь рабочего времени определяются и анализируются непроизводительные затраты рабочего времени, которые складывают­ся из затрат рабочего времени на изготовление забракован­ной продукции и исправления брака, а также в связи с от­клонениями от технологического процесса.

Анализ производительности труда. Основной ха­рактеристикой использования трудовых ресурсов является производительность труда. Для оценки уровня производи­тельности труда используется система обобщающих, част­ных и вспомогательных показателей.

К обобщающим показателям относится выработка продукции одним работником за определенный промежуток времени как в натуральном, так и в стоимостном выраже­нии. Частными показателями являются затраты времени на выпуск единицы продукции определенного вида (трудоем­кость продукции) или выпуск продукции определенного ви­да в натуральном выражении за один человек-день или че­ловеко-час. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного ви­да работ или объем выполненных работ определенного вида в единицу времени. Тем самым вспомогательные показатели являются составляющими частных показателей. Отсюда следует модель анализа производительности труда: обоб­щенные показатели ~ частные показатели - вспомогатель­ные показатели.

Основными факторами, влияющими на производи­тельность труда, являются фондовооруженность труда и фондоотдача, так как непосредственно живой труд является непроизводительным и научно-технический прогресс в значительной мере направлен на использование в производстве все более производительных технических средств. Рост фондовооруженности определяется вводом нового прогрессивного оборудования, при использовании которого уменьшаются затраты труда на выпуск единицы продукции, а рост фондоодачи характеризует степень совершенствования организации производства. Такое положение имеет место в фондоемких производствах. В трудоемких производствах факторами, влияющими на производительность труда явля­ются средняя производительность труда одного работника и численность работников.

 

14. Анализ затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг)

Понятие себестоимости. Важнейшими показате­лями работы предприятия, определяющими эффективность его деятельности, наряду с выручкой от продаж, являются показатели себестоимости производства и реализации продукции. По существу, эти показатели - выручка и себестои­мость продукции - в наибольшей степени определяют эф­фективность текущей работы предприятия.

В то же время анализ себестоимости производства и реализации продукции является наиболее сложным в АХД. Главным обстоятельством, усложняющим анализ себестои­мости продукции, является двойственный характер себестоимости. С одной стороны существуют фактические затраты на производство и реализацию продукции, имеющие место в результате объективного процесса потребления ре­сурсов, которые необходимо восполнять, а с другой стороны имеет место субъективный бухгалтерский процесс исчисле­ния себестоимости как процесс управления финансовыми результатами. То есть бухгалтерский учет рассматривает процесс потребления ресурсов не как процесс движения ма­териальных ресурсов, а как процесс движения стоимостей. Это постулируется всеми современными стандартами бух­галтерского учета и заложено в правилах учета (правилах признания, оценки и классификации операций). Причем по­лученные данные именно в результате бухгалтерского учета служат основой для возобновления ресурсов. Поэтому обычно во всех расчетах и при анализе используются дан­ные бухгалтерского учета, несмотря на то, что они дают ис­каженное представление о действительных затратах на про­изводство и реализацию продукции, так как базируются на принципах финансового учета, основной целью которого яв­ляется стабилизация финансового результата в условиях из­меняющейся внешней среды. В дальнейшем анализ себе­стоимости основан также на использовании данных бухгал­терского учета, так как экономический учет затрат на пред­приятиях не производится.

Себестоимость производства и реализации продук­ции (в дальнейшем - себестоимость) зависит от многочис­ленных факторов, отражающих все стороны деятельности предприятия. Поэтому подход к анализу себестоимости яв­ляется комплексным и системным.

В первую очередь необходимо отметить, что затраты формируются на всех этапах жизненного цикла изделий. Они закладываются на этапах проектирования изделия (кон­структорский этап), проектирования технологического процесса производства изделий (технологический этап), реализуются в период производства изделий и их потребления и эксплуатации. На всех этапах жизненного цикла используются различные методы анализа затрат (ФСА, экономико-математические методы, сравнительный и факторный анализ). В дальнейшем рассматривается лишь этап производства и реализации продукции.

Объекты анализа себестоимости. Объектами ана­лиза при производстве и реализации продукции являются:

* полная себестоимость продукции,

* себестоимость отдельных изделий, технологических про­цессов, затраты, производимые подразделениями предпри­ятия,

*затраты на 1 рубль объема продукции или доходов.

Основными задачами анализа себестоимости продук ции являются:

*анализ и оценка выполнения плана по себестоимости и ее отдельных составляющих,

*анализ и оценка структуры себестоимости продукции в це­лом и в разрезах подразделений, технологических элемен­тов, отдельных видов продукции,

*анализ и оценка динамики себестоимости продукции,

*выявление резервов снижения затрат на производство про­дукции, выработка нормативов себестоимости.

Классификация себестоимости. Планирование и учет затрат на предприятиях ведут в соответствии с приня­той классификацией. Основные принципы классификации затрат сформулированы в Положении о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), вклю­чаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о по­рядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли от 5 августа 1992 года с по­следующими изменениями и дополнениями.

В зависимости от отнесения затрат на различные виды продукции различают прямые и косвенные затраты. Прямые затраты связаны непосредственно с производством и реализацией данного вида продукции, а косвенные - с производ­ством нескольких видов продукции. Отнесение косвенных затрат на различные виды продукции представляет собой сложную проблему.

По принципу зависимости от объемов производства и реализации продукции затраты подразделяются на условно-постоянные и переменные. Условно-постоянные затраты неизменны при изменении объемов производства в опреде­ленных пределах.

По целевому использованию ресурсов или по отноше­нию к технологическому процессу затраты подразделяются на основные, которые осуществляются при основных техно­логических операциях, и накладные - затраты на обслужи­вание производства и управление.

В зависимости от периодичности затраты делят на те­кущие, производимые ежедневно или с другими временными интервалами, но не реже одного раза в месяц, и периодиче­ские или отложенные, которые осуществляются реже, чем один раз в месяц и относятся к ряду последующих месяцев.

В то же время для управления себестоимостью недос­таточно знать общую сумму затрат. Необходима информа­ция о структуре затрат, как в целом, так и относимых на од­но изделие (на единицу продукции). Для этого используется классификация по статьям калькуляции и по элементам затрат. Кроме того, используется классификация затрат по местам их возникновения (по технологическим элементам) и по центрам ответственности (по подразделениям).

Учет затрат в описанных разрезах производится в сис­теме бухгалтерского и управленческого учета.

Основными модели анализа себестоимости являются: модель полной себестоимости продукции, модель себестои­мости единицы продукции, модель себестоимости единицы объема выпуска продукции или дохода.

 

15 Оценка эффективности деятельности предприятии

Понятие эффективности включает в себя две стороны: степень достижения поставленной цели (то есть результативность) и величину усилий, затраченных на получение достигнутого результата. Применительно к предприятию это означает, что достигнутые за определенный период времени хозяйственные результаты должны соответствовать правильно поставленным плановым заданиям как по объемным (абсолютным, количественным) показателям, так и по отно­сительным (качественным) показателям, определяемым как отношение достигнутых результативных количественных показателей к затратам или ресурсам. Направлениями анали­за эффективности являются:

* общая эффективность хозяйственной деятельности,

* эффективность использования активов,

* эффективность инвестиций,

* эффективность труда,

* эффективность специализации и кооперации,

* эффективность структуры управления и менеджмента и др.

Каждому из этих направлений соответствуют свои пока­затели. Между различными показателями эффективности выявляются взаимосвязи, на основании чего строятся фак­торные модели.