Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Как оформить дубликат документа ⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2
Юридическая сила дубликата документа — это основное свойство такой деловой бумаги. Это свойство подтверждается соблюдением строгих требований которые установлены к процедуре изготовления дубликата, его содержанию и оформлению. Оформление дубликата документа начинается с того, готовится документ, который обоснует данную необходимость. В организации при утере или уничтожении оригинала таким документом является акт, составленный комиссией по установлению причин утери. В акте указывают наименование, номер, серию, дату документа, его содержание, причины его утери (уничтожения), а также состав комиссии.
Акт об утере журнала учета движения трудовых книжек
Акт подписывает председатель и все члены комиссии, его утверждает руководитель организации. Документ приобщают к передаваемому на хранение дубликату утерянного или утраченного документа организации, а в номенклатуре дел в разделе «Примечание» делают отметку о наличии не оригинала, а дубликата документа. После того как комиссия определила, какие документы были утрачены, необходимо принять меры по восстановлению этих документов. В случае утраты подлинника документа, соответствующее структурное подразделение или члены комиссии инициируют и осуществляют все необходимые действия в целях получения надлежащим образом оформленного дубликата утерянного документа.
Содержание дубликата документа
Основное назначение дубликатной бумаги — замена оригинала. Её содержание должно быть полностью идентично содержанию исходного документа. Единственное отличие — реквизиты. Именно реквизиты позволяют отличить дубликатный документ от оригинального. Состав обязательных реквизитов, а также порядок выдачи дубликата определяется конкретным государственным органом, осуществляющим данную процедуру, а также ситуацией, ставшей причиной выдачи дубликатных бумаг.
Оформление дубликата документа
Формально дублирующий документ должен полностью повторять исходный. Это означает, например, что если подлинник создали на основе бланка, то и дубликат должен быть создан сходным образом. В отличие от этого, копия может быть сделана на обычной бумаге. Для обозначения статуса в верхнем правом углу дубликата делают соответствующую отметку: от руки либо с помощью штампа.
Если дубликат выдается взамен испорченного или пришедшего в негодность документа, то на оригинале делается отметка: «Взамен выдан дубликат серия … номер …». На подлиннике, если он сохранился, сделайте запись о том, что выдали дублирующий документ. Эта запись препятствует дальнейшему использованию оригинала, т.е. лишает его юридической силы. На дублирующей бумаге пропишите его порядковый номер. На нем же ставятся подписи и печати, необходимые по закону. После восстановления утраченных документов хранению подлежит дубликат или заверенная в установленном порядке копия документа, о чем делается соответствующая отметка в номенклатуре дел организации.
Приказ о наделении полномочиями заверять копии и дубликаты
|
|||||
Последнее изменение этой страницы: 2021-07-19; просмотров: 72; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.141.27.244 (0.006 с.) |