Теоретические основы ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами

Реферат

Курсовая работа - 56 с., 3 рис., 8 табл., 15 источников.

 

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ, РАСЧЕТ, ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР, ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА, КАССОВЫЕ  ОТЧЕТЫ, ДВИЖЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

 

Объект: ООО «Солнце Кубани».

Целью работы: разработка практических рекомендаций по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами.

 В работе рассмотрены теоретические основы ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. Дана организационно-экономическая характеристика объекта исследования.

Проведена оценка организации и ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами, а именно: изучена организация бухгалтерского учета на предприятии; рассмотрено документальное оформление операций по учету расчетов с подотчетными лицами; проведен анализ синтетического и аналитического учет расчетов с подотчетными лицами выбранного предприятии.

По результатам рассмотренных и изученных данных бухгалтерского учета на конкретном предприятии были выявлены недостатки в учете расчетов с подотчетными лицами, а также даны рекомендации по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами в данной организации.

 

 

 

 

                                                                                                           

Содержание

 

Введение……………………………………...………………………………….4 1 Теоретические основы ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами………... ……………………………………….………7 1.1 Нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами……..…………………………………………………………………….7 1.2 Расчеты с подотчетными лицами: понятие, сущность и особенности бухгалтерского учета в соответствии с российскими стандартами……………………........................................................................12 2 Организационно-экономическая характеристика ООО «Солнце Кубани»………………………………………………………………………...18 2.1 Организационно-правовая характеристика предприятия………………18 2.2 Экономическая характеристика ООО «Солнце Кубани»………………………………………………………………………...20 3 Оценка организации и ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Солнце Кубани».………………………………………………………………………...31 3.1 Оценка организации бухгалтерского учета на предприятии ООО «Солнце Кубани»…...…..……………………………………………………...31 3.2 Документальное оформление учета расчетов с подотчетными лицами..41 3.3 Анализ синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами………………...……………………………………….45 3.4 Рекомендации по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами ООО «Солнце Кубани»…………........................................................53 Заключение…………………………………...…………………………………58 Список использованных источников…….……………………………………61

 

Введение

 

Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, т.к. включают в себя: приобретение за  наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярский товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу; представительские расходы.

Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д., что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность учета расчетов с подотчетными лицами.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно - операционные цели, на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, расходы уполномоченных предприятий и организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организации. При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учета называются подотчетными лицами.

 Тема курсовой работы «Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами» является актуальной, так как возникают постоянные споры по учету данного участка, а также для правильного ведения учета расчетов с подотчетными лицами требуются знания их многочисленных законодательных и  постоянно изменяющихся норм, правил и порядка. 

Цель работы: рассмотреть бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами и разработать мероприятия по совершенствованию данного участка учета.

Необходимо решить ряд взаимосвязанных задач, которые помогут достигнуть поставленной цели в данной работе:

− изучение теоретических основ учета расчетов с подотчетными лицами; 

−  организационно-экономическая характеристика предприятия 

− оценка организации и ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии 

− разработка мероприятий, направленных на совершенствование

 бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Объектом изучения курсовой работы является предприятия ООО «Солнце Кубани».

Для решения вышеперечисленных задач использована годовая бухгалтерская отчетность за 2016 – 2018 г.г., устав и другие учредительные документы и аналитические материалы предприятия. 

В ходе проделанной работы использовались методы анализа, синтеза и обобщения материала.

Теоретической основой работы послужили труды отечественных и зарубежных экономистов, среди них можно выделить: В. Леонтьева, Ж.Б. Сэй, С. Кузнец, Э. Денисон, Г.В. Савицкая, А. Д. Шеремет, Р. С. Сайфулин, Н. Н. Селезнёва В. В. Ковалёв.

Методы исследования – монографический, абстрактно-логический, расчетно-конструктивный, экономико-статистический.

 

 

 

Рекомендации по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами ООО «Солнце Кубани»

 

При расчетах с подотчетными лицами очень часто возникают множество различных противоречий в отнесении расходов подотчетных лиц на ту или иную статью расходов.

У бухгалтеров постоянно возникают вопросы об отнесении или не отнесении некоторых расходов по командировке на себестоимость. Например, сотрудник, находящейся в служебной командировке, по распоряжению руководителя предприятия должен ежедневно информировать его по телефону о ходе выполнения задания. Возникает вопрос о том, за счет каких источников должны финансироваться затраты на телефонные переговоры.

Расходы на телефонные переговоры командированного работника возмещаются ему в случае предоставления в бухгалтерию предприятия распечатки, приложенной к счету гостиницей или предприятием связи, с указанием телефонных номеров, по которым звонил командированный, а также пояснительной записки командированного, в которой расшифровывается принадлежность телефонных номеров и характер переговоров. Расходы на телефонные переговоры относятся на счета учета затрат по статье "Услуги связи".

Если телефонные переговоры оплачиваются работнику без предоставления указанных документов, то они относятся на счета учета затрат по субсчету "исключаемые из себестоимости при налогообложении". Затраты на производственные телефонные переговоры могут быть компенсированы работнику, но, поскольку компенсация не относится к командировочным расходам и не предусмотрена действующим законодательством, она должна производится из прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после налогообложения, и включаться в совокупный облагаемый доход физического лица для исчисления налога на доходы и отчислений во внебюджетные фонды.

Учитывая недостаточность российской экономической базы по этому вопросу можно порекомендовать относить затраты на командированного сотрудника на телефонные переговоры за счет суточных во избежание штрафных санкций налоговых органов.

Командировочное удостоверение можно не выписывать, если работник должен возвратиться из командировки на место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован. Однако рекомендуется все же оформить командировочное удостоверение, т. к. что фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении. При отсутствии командировочного удостоверения могут возникнуть ненужные сложности с проверяющим предприятие налоговым инспектором по поводу обоснованности компенсационных выплат работнику. Непростая ситуация складывается при приобретении материальных цен-ностей (работ, услуг) организациями для производственных нужд у гражданпредпринимателей (в том числе в розничной торговле).

Дело в том, что получение от этих граждан-предпринимателей кассовых и товарных чеков, квитанций к приходным кассовым ордерам и иных документов, оформленных так же, как и при покупках у юридических лиц, и нередко даже заверенных печатью предпринимателя, по действующему НК РФ гл.23 «О налоге на доходы физических лиц» не освобождает организацию - покупателя от обязанности известить налоговую инспекцию о суммах дохода, полученных гражданами-предпринимателями от этой организации.

Нередко встречается следующая ситуация: сотрудник предприятия приобрел, например, авиабилет для поездки в кмандировку, которая впоследствии была отменена, и сотрудник получил от авиакомпании за сданный билет сумму меньшую, чем та, которая была уплачена при приобретении билета.

Руководитель предприятия может принять решение о компенсации работнику понесенных расходов, учитывая, что они связаны с исполнением трудовых обязанностей. Компенсация должна возмещаться за счет прибыли,

 остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов. Выплаченная компенсация должна быть включена в совокупный годовой доход работника, облагаемый налогом на доходы.

Также по неопытности подотчетного лица и предприятия-продавца встречается такая ошибка, когда на приобретенные ТМЦ выдаются подтверждающие документы (квитанция к ПКО) с указанием суммы, превышающей лимит расчетов с юридическими лицами. В соответствии с Указанием ЦБ РФ от 20.07.2007 г., установленный предельный размер расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами установлен в 100000 рублей. В ходе проверки за данное нарушение грозит штраф не только самому предприятию, но и руководителю. Единственным выходом из данной ситуации является замена подтверждающего документа продавцом-предприятием.

В ООО «Солнце Кубани» встречается такая ситуация, когда командированному работнику выдаются наличные средства организации, поступившие от покупателей. Это тоже является нарушением правил расчетов с подотчетными лицами, так как у предприятия нет специального разрешения обслуживающего банка на использование данных денежных средств на свои нужды.

Существует определенная последовательность выдачи денег подотчетному лицу на приобетение той или иной продукции. Предприятие должно сначала сдать наличную выручку в банк, затем снять с расчетного счета необходимую сумму и оприходовать ее в кассу.

А можно, заранее снять с расчетного счета денежные средства на хозяйственные нужды. Данную сумму можно будет хранить в кассе предприятия и постепенно расходовать на покупку необходимых товаров, выдавая деньги под отчет. Самое главное - не превысить лимит наличных в кассе. Для данного предприятия банк установил лимит 8000 рублей.

Единственной неразрешимой проблемой остается НДС, поскольку в этом случае счет-фактура не предоставляется, а без этого документа организация не вправе принять к вычету НДС.

Для подтверждения законности и целесообразности расходов по подотчетным суммам на хозяйственные и операционные нужды необходимо вести вспомогательную ведомость, в которой сличают счета, товарные чеки с накладными на оприходование материальных ценностей с карточками складского учета, отчетами движения приобретенных ТМЦ.

Чтобы контролировать прибывших из командировки подотчетных лиц необходимо вести журнал регистрации работников, прибывших из командировки.

Также нужно вести журнал регистрации работников, направленных в командировку.

Для того чтобы было значительно меньше ошибок при расчетах с подотчетными лицами, в штат предприятия необходимо ввести новую штатную единицу - бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами, поставщиками и подрядчиками, покупателями, дебиторами и кредиторами.

Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать учет расчетов с подотчетными лицами, что позволит механизировать обработку информации о командированных работниках, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии.

Этому также способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ. Лишь, соблюдая все «подотчетные» нюансы, организация сможет оградить себя от возможных проблем при налоговых проверках.

 

 

Заключение

 

Курсовая работа выполнена на актуальную тему, посвященную бухгалтерскому учету расчетов с подотчетными лицами на предприятии ООО «Солнце Кубани». 

При написании данной курсовой работы была достигнута цель, которая была направлена на разработку мероприятий по улучшению бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами предприятия.

Объектом исследования курсовой работы является ООО «Кубанская кормилица».

Основным видом деятельности организации ООО «Солнце Кубани» является по ОКВЭД – производство кондитерских изделий, а также организация оптово-розничной торговли кондитерскими изделиями путем создания собственной сети и аренды торговых площадей, магазинов, складов.

В курсовой работе использованы материалы из различной учебной экономической литературы и периодической печати, законодательные акты.

На примере конкретного предприятия ООО «Солнце Кубани» была рассмотрена организация учета расчетов с подотчетными лицами, а также общая теория учета данных расчетов с подотчетными лицами.

Рассмотрены такие вопросы как: понятие подотчетных сумм, право и порядок получения денег под отчет при закупе товаров, продукции у физических и юридических лиц, при направлении подотчетных лиц в командировки, документальное оформление соответствующих операций, отражение расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.

Как выяснилось, на предприятии деньги под отчет выдаются достаточно часто и разным работникам, так как не всегда есть возможность приобретения ТМЦ безналичным путем.

В ООО «Солнце Кубани» существуют нарушения правил расчетов с подотчетными лицами.

Бывает, что к учету принимаются отчеты с приложением товарного чека, где указано «хозяйственные товары» или «канцтовары». Это недопустимо, так как товарный чек служит для расшифровки сведений, указанных в кассовом чеке.

У предприятия нет специального разрешения обслуживающего банка на использование наличных денежных средств на свои нужды, поступившие в кассу от покупателей. Бухгалтерия предприятия забывает, что существует  определенная последовательность выдачи денег подотчетному лицу на приобретение ТМЦ, и выдает данные денежные средства сотруднику организации.

В ООО «Солнце Кубани» все телефонные переговоры оплачиваются за счет собственных средств подотчетного лица, так как подтверждающим документом является только кассовый чек. Чтобы исправить данную ситуацию необходимо заключить договор на оказание услуг сотовой связи, тогда операторы смогут предоставить все подтверждающие документы.

Основным первичным документом, отражающим расчеты с подотчетными лицами, является авансовый отчет. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71.

Основные ошибки, возникающие на предприятиях при оформлении расчетов с подотчетными лицами, связаны с несоблюдением норм оформления оправдательных документов, подтверждающих расходы подотчетного лица; отсутствием необходимых первичных документов регламентирующих суммы произведенных расходов, а также правомерности подотчетного лица совершать данные расходы, что ведет к сознательным или случайным ошибкам в определении налогооблагаемой базы при расчете налогов на прибыль, НДС, НДФЛ.

Таким образом, правильно организованный бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии обеспечит контроль за использованием денежных средств и не создаст проблем с налогообложением и аудиторской проверкой.

Реферат

Курсовая работа - 56 с., 3 рис., 8 табл., 15 источников.

 

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ, РАСЧЕТ, ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР, ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА, КАССОВЫЕ  ОТЧЕТЫ, ДВИЖЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

 

Объект: ООО «Солнце Кубани».

Целью работы: разработка практических рекомендаций по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами.

 В работе рассмотрены теоретические основы ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. Дана организационно-экономическая характеристика объекта исследования.

Проведена оценка организации и ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами, а именно: изучена организация бухгалтерского учета на предприятии; рассмотрено документальное оформление операций по учету расчетов с подотчетными лицами; проведен анализ синтетического и аналитического учет расчетов с подотчетными лицами выбранного предприятии.

По результатам рассмотренных и изученных данных бухгалтерского учета на конкретном предприятии были выявлены недостатки в учете расчетов с подотчетными лицами, а также даны рекомендации по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами в данной организации.

 

 

 

 

                                                                                                           

Содержание

 

Введение……………………………………...………………………………….4 1 Теоретические основы ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами………... ……………………………………….………7 1.1 Нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами……..…………………………………………………………………….7 1.2 Расчеты с подотчетными лицами: понятие, сущность и особенности бухгалтерского учета в соответствии с российскими стандартами……………………........................................................................12 2 Организационно-экономическая характеристика ООО «Солнце Кубани»………………………………………………………………………...18 2.1 Организационно-правовая характеристика предприятия………………18 2.2 Экономическая характеристика ООО «Солнце Кубани»………………………………………………………………………...20 3 Оценка организации и ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Солнце Кубани».………………………………………………………………………...31 3.1 Оценка организации бухгалтерского учета на предприятии ООО «Солнце Кубани»…...…..……………………………………………………...31 3.2 Документальное оформление учета расчетов с подотчетными лицами..41 3.3 Анализ синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами………………...……………………………………….45 3.4 Рекомендации по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами ООО «Солнце Кубани»…………........................................................53 Заключение…………………………………...…………………………………58 Список использованных источников…….……………………………………61

 

Введение

 

Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, т.к. включают в себя: приобретение за  наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярский товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу; представительские расходы.

Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д., что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность учета расчетов с подотчетными лицами.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно - операционные цели, на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, расходы уполномоченных предприятий и организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организации. При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учета называются подотчетными лицами.

 Тема курсовой работы «Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами» является актуальной, так как возникают постоянные споры по учету данного участка, а также для правильного ведения учета расчетов с подотчетными лицами требуются знания их многочисленных законодательных и  постоянно изменяющихся норм, правил и порядка. 

Цель работы: рассмотреть бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами и разработать мероприятия по совершенствованию данного участка учета.

Необходимо решить ряд взаимосвязанных задач, которые помогут достигнуть поставленной цели в данной работе:

− изучение теоретических основ учета расчетов с подотчетными лицами; 

−  организационно-экономическая характеристика предприятия 

− оценка организации и ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии 

− разработка мероприятий, направленных на совершенствование

 бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Объектом изучения курсовой работы является предприятия ООО «Солнце Кубани».

Для решения вышеперечисленных задач использована годовая бухгалтерская отчетность за 2016 – 2018 г.г., устав и другие учредительные документы и аналитические материалы предприятия. 

В ходе проделанной работы использовались методы анализа, синтеза и обобщения материала.

Теоретической основой работы послужили труды отечественных и зарубежных экономистов, среди них можно выделить: В. Леонтьева, Ж.Б. Сэй, С. Кузнец, Э. Денисон, Г.В. Савицкая, А. Д. Шеремет, Р. С. Сайфулин, Н. Н. Селезнёва В. В. Ковалёв.

Методы исследования – монографический, абстрактно-логический, расчетно-конструктивный, экономико-статистический.

 

 

 

Теоретические основы ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами