Эффективные методы осуществления внутреннего контроля.

Существует три основных методологических приема внутреннего контроля, такие как:

1. Общенаучные методические приемы контроля(анализ, синтез, индукция, дедукция, редукция, аналогия, моделирование, абстрагирование, эксперимент и другие.)

2. Собственные эмпирические методические приемы контроля(инвентаризация, контрольные замеры работ, формальная и арифметическая проверки, встречная проверка, способ обратного счета, метод сопоставления однородных фактов, служебное расследование, экспертизы различных видов, сканирование, логическая проверка, письменный и устный опросы и другие.)

3. Специфические приемы смежных экономических наук (приемы экономического анализа, экономико-математические методы, методы теории вероятностей и математической статистики)

Особенно эффективными считаются на практике собственные эмпирические методы, так как они разработаны с учетом особенностей той или иной организации, в нашем случае образовательной или научной. Но к сожалению, образовательные или научные организации, так как являются бюджетными учреждениями, тратят мало времени, сил и средств на разработку и усовершенствование собственных эмпирических методов. Объясняется это зачастую ненадобностью для руководителей организации в таких мерах так как они являются довольно затратными или нечестностью руководителей.

Примерами собственных эмпирических методов могут быть:

Инвентаризация – это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в Российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995№49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Вопросы, неурегулированные указанной инструкцией, могут раскрываться в локальных нормативных актах по организации внутреннего контроля. Многие организации проводят инвентаризацию ежемесячно или ежеквартально, но все предприятия должны проводить инвентаризацию ежегодно.

Служебное расследование (служебная проверка) – деятельность в рамках дисциплинарного производства соответствующих должностных лиц по своевременному, всестороннему, полному и объективному сбору и исследованию материалов по факту дисциплинарного проступка, сотрудников (работников), либо невыполнения ими функциональных обязанностей.

Служебное расследование (проверка) является одной из стадий дисциплинарного производства.

Решение о проведении служебного расследования произвольно принимает первый руководитель учреждения, ведомства, предприятия, коммерческой структуры, в случае, если для решения вопроса о виновности или невиновности сотрудника (работника), допустившего дисциплинарный проступок, нарушение трудового договора или недобросовестно исполняющего функциональные обязанности необходима дополнительная проверка.

Служебное расследование это сугубо внутренняя проверка, рамки служебного расследования ни по кругу лиц, ни по объему не должны выходить за рамки ведомства, учреждения, государственного органа, коммерческого предприятия. Лица, не входящие в штат структуры, внутри которой проводится служебное расследование могут давать письменные пояснения в качестве свидетелей и привлекаться в качестве специалистов только в добровольном порядке по личному желанию.

Логическая проверка выясняет, имела ли место та или иная хозяйственная операция в указанном объеме. Данный вид проверок тесным образом связан и вытекает из арифметической и нормативной проверок, поскольку проверяется достоверность реального существования данной операции в условиях деятельности хозяйствующего субъекта.

Логическая проверка, по существу, выявляет приписки из-за завышения объема выполненных работ, завышения цен и расценок, отражения в первичных документах таких работ, которые никогда не выполнялись и не могли быть выполнены вообще.