Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства

Для перерегистрации бюджетного обязательства на следующий год оформляется «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства».

Документ «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства» формируется на АРМ ПБС, обслуживающихся в ОФК, а затем передается от клиента (ПБС) на АРМ ОФК, где документ проходит необходимые проверки и пересылается в учетную систему УФК. Если клиент передает документ в бумажном виде, то данные по нему вводятся в оперзале ОФК на АРМ ОФК.

Для визуализации связи между документом «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства» и документами «Заявка на кассовый расход», «Заявка на кассовый расход (сокращенная)», «Заявка на получение наличных денег», «Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту», «Сведения о бюджетном обязательстве» и «Заявка на внесение изменений в обязательство» в ППО СУФД АСФК на ЭФ списка документов «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства» (рис. 80) расположена отдельная вкладка «Связанные документы», в которой отражен список связанных документов. Табличное поле, отображающее этот список, содержит следующие реквизиты связанных документов:

– Тип документа;

– Номер;

– Дата;

– Глава по БК;

– Статус.

Пользователь может самостоятельно настраивать состав реквизитов связанных документов, отображаемых в списке. Также возможно выполнение операции перехода из ЭФ документа «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства» к ЭФ связанного документа.

Из вкладки «Связанные документы» можно открыть для просмотра ЭД «Уведомление о санкционировании/отказе», который формируется в ФО данного бюджета после санкционирования ЭД «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства». Операции «Санкционировать» и «Отказать» описаны в п. 3.3.1.

Для работы с исходящими документами «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства» следует перейти в пункт меню «Документы – Регистрация и учет обязательств – Карточки учета БО – Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства (исходящие)». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 80.

Для работы с входящими документами «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства» следует перейти в пункт меню «Документы – Регистрация и учет обязательств – Карточки учета БО – Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства (входящие)».

Рисунок 80. ЭФ списка документов «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства (исходящие)»

Доступные операции

На АРМ ФО доступны следующие операции над документом:

– Для исходящих документов:

– просмотр;

– документарный контроль;

– удаление;

– подписание, просмотр и удаление ЭП;

– печать;

– экспорт во внешнюю систему;

– отправка в УФК;

– статистика.

– Для входящих документов:

– импорт из OEBS;

– просмотр;

– проверка ЭП;

– печать;

– экспорт в OEBS.

– Для транзитных документов:

– просмотр;

– подписание и проверка ЭП;

– печать;

– экспорт в OEBS.

Экранная форма документа

ЭФ документа «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства» представлена на рисунке 81. По структуре и содержанию она аналогична форме документа «Сведения об обязательстве» (см. рис. 70). Форма содержит следующие закладки:

– «Заголовок, раздел 1,2 (1)»;

– «Раздел 3,4 (2)»;

– «Раздел 5 (3)»;

– «Подписи (4)»;

– «Системные атрибуты»;

– «Протоколы».

Рисунок 81. ЭФ документа «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства», закладки «Заголовок, раздел 1,2 (1)»

При импорте документа из внешней системы поля документа автоматически заполняются данными загрузочного файла. При вводе документа вручную поля заполняются в соответствии с данными бумажного документа, предоставленного клиентом. Для ручного ввода документа следует на ЭФ документа заполнить поля, доступные для редактирования.

Перечень документа «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства», закладки «Заголовок, раздел 1,2 (1)» приведен в таблице 39.

Таблица 39. Описание полей документа «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства», закладки «Заголовок, раздел 1,2 (1)»

Наименование поля	Описание поля
Заявка на перерегистрацию БО №	Значение может быть введено вручную или заполняется автоматически при выборе родительского документа из поля «Учетный номер БО».
От	Значение по умолчанию – текущая дата. Может быть изменена пользователем выбором из системного календаря.
Статус	Заполняется автоматически из OEBS.
Бюджет (Наименование)	Заполняется автоматически по коду бюджета. Может быть отредактировано вручную из справочника «Бюджеты» или заполняется автоматически при выборе родительского документа.
По ОКПО	Заполняется автоматически из справочника «Финансовые органы» по наименованию финансового органа. Может быть отредактировано вручную.
Финорган (Наименование)	Заполняется автоматически по коду финоргана. Может быть отредактировано вручную из справочника «Финансовые органы» или заполняется автоматически при выборе родительского документа.
ГРБС	При выборе пользователем родительского документа значение заполняется автоматически из указанного бюджетного обязательства. Может быть изменено пользователем вручную.
Глава по БК	При выборе пользователем родительского документа значение заполняется автоматически из указанного бюджетного обязательства. Может быть изменено пользователем вручную или выбором из справочника «Ведомства».
По Свод. Реестру	Может быть изменено пользователем вручную или выбором из справочника СРРПБС. При выборе пользователем родительского документа значение заполняется автоматически из указанного бюджетного обязательства. Если значение вводится АРМ ФО, то значение вводится вручную или выбирается из справочника СРРПБС. При выборе пользователем родительского документа значение заполняется автоматически из указанного бюджетного обязательства.
ПБС	Значение заполняется автоматически по коду РУБП. При выборе пользователем родительского документа значение заполняется автоматически из указанного бюджетного обязательства.
№ л/с получ.	Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа. На АРМ ФО: значение может быть введено пользователем вручную или выбором из справочника «Информация о ЛС».
По КОФК	Если значение вводится на АРМ ФО: проверяется значение константы код собственного ТОФК. Если оно равно ххуу, то по умолчанию проставляется значение константы код вышестоящего ТОФК равный хх00; если равна хх00, то по умолчанию проставляется значение код собственного ТОФК. Может быть изменено пользователем выбором вручную или выбором из справочника КОФК (Органы ФК). Значение может заполняться автоматически при выборе родительского документа.
Орган ФК	Значение заполняется автоматически из справочника Органов ФК по коду или при выборе родительского документа. Может быть введено вручную.
Группа полей «Раздел 1. Реквизиты документа-основания»
Вид	Для исходящих документов значение заполняется из списка: - 1 – «государственный контракт»; - 2 – «договор»; - 3 – «соглашение»; - «-» (прочерк). При создании нового документа в поле стоит значение «пусто». Значение «пусто» доступно для выбора в выпадающем списке и расположено первым в выпадающем списке.
Номер	Значение может быть введено вручную. Значение может заполняться автоматически при выборе родительского документа.
Дата	Значение подтягивается автоматически при выборе родительского документа. Значение вводится вручную или выбирается из системного календаря.
Дата начала	Значение по умолчанию – пустое значение. Может быть изменено пользователем вручную.
Дата окончания	Значение по умолчанию – пустое значение. Может быть изменено пользователем вручную.
Сумма в валюте БО	Значение подтягивается автоматически при выборе родительского документа. Значение можно изменить вручную. На всех АРМ УБП: автоматически заполняется значением, равным значению поля «Сумма в валюте БО», если заполнены поля «Сумма в валюте БО» и «Валюта», и в поле «Валюта» указано значение «643» или «RUB». Возможно заполнение значение вручную.
Валюта	Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа. Может быть изменено пользователем вручную или выбором из справочника валют.
Сумма в рублях	Значение вводится вручную.
% аванса от суммы БО	Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа. Значение рассчитывается автоматически, если водится значение в поле «Сумма авансового платежа». Значение должно быть больше «0» и меньше «100». Процент аванса может быть как целым числом, так и дробным (xx.y, xx.yy).
Сумма авансового платежа	Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа. Значение может быть изменено вручную или рассчитывается автоматически, если водится значение в поле «% аванса от суммы БО».
Код ФАИП	Уникальный код объекта ФАИП.
Группа полей «Раздел 2. Реквизиты контрагента» (табличное поле)
Наименование	Значение заполняется автоматически из родительского документа. Может быть изменено пользователем выбором из справочника поставщиков. Поле открыто для ввода и редактирования.
ИНН	Значение заполняется автоматически из родительского документа. Значение может подтягиваться автоматически из справочника поставщиков по наименованию контрагента. Значение может быть введено вручную. Поле открыто для ввода и редактирования.
КПП	Значение заполняется автоматически из родительского документа. Значение может подтягиваться автоматически из справочника поставщиков по наименованию контрагента. Значение может быть введено вручную. Поле открыто для ввода и редактирования.
Код	Значение заполняется автоматически из родительского документа. Не выводится на визуальную форму.
Страна	Значение по умолчанию – пустое значение. Может быть изменено пользователем вручную.
Код страны	Значение по умолчанию – пустое значение. Может быть изменено пользователем вручную.
Адрес	Значение по умолчанию – пустое значение. Может быть изменено пользователем вручную.
Телефон/факс	Значение по умолчанию – пустое значение. Может быть изменено пользователем вручную.
Статус	Значение по умолчанию – пустое значение. Может быть изменено пользователем вручную.
Банк. Счет	Значение по умолчанию – пустое значение. Может быть изменено пользователем вручную.
Банк	Значение по умолчанию – пустое значение. Может быть изменено пользователем вручную.
БИК/SWIFT	Значение по умолчанию – пустое значение. Может быть изменено пользователем вручную.
Корсчет	Значение по умолчанию – пустое значение. Может быть изменено пользователем вручную.

ЭФ документа «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства», закладки «Раздел 3,4 (2)» представлена на рисунке 82.

Рисунок 82. ЭФ документа «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства», закладки «Раздел 3,4 (2)»

Перечень полей документа «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства», закладки «Раздел 3,4 (2)» приведен в таблице 40.

Таблица 40. Описание полей документа «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства», закладки «Раздел 3,4 (2)»

Наименование поля	Описание поля
Группа полей «Раздел 3. Реквизиты исполнительного листа»
Номер исп. Документа	Номер документа-основания. Значение может вводиться вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Дата выдачи	Значение может вводиться вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Срок оплаты	Значение может вводиться вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Наименование судебного органа	Значение может вводиться вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Сумма по исп. Документу	Значение может вводиться вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Номер уведомления	Значение может вводиться вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Дата уведомления	Значение может вводиться вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Группа полей «Раздел 4. Дополнительные реквизиты обязательства, сформированного на основе контракта»
Способ размещения	Значение может вводиться из списка с указанием наименования: - 1 – «открытый конкурс – 1»; - 2 – «открытый аукцион – 2»; - 3 – «открытый аукцион в электронной форме – 3»; - 4 – «запрос котировок – 4»; - 5 – «предварительный отбор и запрос котировок при чрезвычайных ситуациях – 5»; - 6 – «единственный поставщик (исполнитель, подрядчик) – 6»; - 7 – «размещение заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) – 7»; - 8 – «изменение контракта – 8»; - 9 – «закрытый конкурс – 9»; - 10 – «закрытый аукцион – 10». При создании нового документа в поле стоит значение «пусто». Значение «пусто» доступно для выбора в выпадающем списке и расположено первым в выпадающем списке.
Дата подведения итогов	Значение по умолчанию – пустое значение. Может быть изменено пользователем вручную.
Вид документа	Значение по умолчанию – пустое значение.
Номер документа	Может быть изменено пользователем вручную.
Дата документа	Значение по умолчанию – пустое значение. Может быть изменено пользователем вручную.
Статус исполнения	Значения поля заполняется вручную. Поле предусмотрено только для ОБЗ.
Номер записи в реестре	Значение может вводиться вручную или заполняться автоматически из родительского документа.

ЭФ документа «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства», закладки «Раздел 5 (3)» представлена на рисунке 83.

Рисунок 83. ЭФ документа «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства», закладки «Раздел 5 (3)»

Перечень полей документа «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства», закладки «Раздел 5 (3)» приведен в таблице 41.

Таблица 41. Описание полей документа «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства», закладки «Раздел 5 (3)»

Наименование поля	Описание поля
Группа полей «Раздел 5: Расшифровка обязательства в валюте БО»
В валюте (код)	Отражается значение, указанное в поле «Валюта» раздела «Реквизиты документа-основания».
В валюте (наименование)	Значение заполняется автоматически по коду из справочника валют.
Группа полей «Итоги в разрезе ФАИП»
Код ФАИП	Значение заполняется вручную или выбором из справочника «ФАИП», выводить только записи справочника, у которых «Код объекта ФАИП» заполнен, а поле «Идентификатор этапа инвестирования по объекту ФАИП» пустое.
Наименование ФАИП	Подтягивается автоматически по коду из справочника «ФАИП». Может быть изменено пользователем вручную.
Январь	Значение вводится вручную.
Февраль	Значение вводится вручную.
…	…
Декабрь	Значение вводится вручную.
Итого на текущий фин. Год	Значение вводится вручную.
1-й год плана	Значение вводится вручную.
2-й год плана	Значение вводится вручную.
3-й год	Значение вводится вручную.
4-й год	Значение вводится вручную.
Последующие годы	Значение вводится вручную.
Табличное поле «Расшифровка по КБК для текущих итогов» (таблица является вложенной к итоговой строке по ФАИП)
№	Номер позиции. Заполняется автоматически.
Вид средств (код)	По умолчанию указывается значение – «10». Значение заполняется автоматически из родительского документа. Может быть изменено пользователем вручную или выбором из справочника «Источники финансирования». Список значений, доступных для выбора пользователем ограничен следующими кодами: 10, 11.
Вид средств (наименование)	Заполняется автоматически по коду из справочника «Источники финансирования». Может быть изменено пользователем вручную.
КБК	Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа. Значение вводится вручную или выбирается из справочника КБК. Пользователю доступны КБК, у которых значение типа – «10», «11», «12». Значение генерируется автоматически из заполненных значений по сегментам по следующим алгоритмам: ППП + ФКР + КЦСР + КВР + КОСГУ.
ППП	Код ведомственной структуры: Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа. Значение может вводиться вручную, выбираться пользователем из справочника «Ведомства» подведомственных структур.
ФКР	Код функциональной классификации расходов: Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа. Значение заполняется вручную или выбирается из справочника разделов/подразделов.
КЦСР	Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа. Значение заполняется вручную или выбирается из справочника целевых статей.
КВР	Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа. Значение заполняется вручную или выбирается из справочника видов расходов.
КОСГУ	Код экономической классификации: Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа. Значение может вводиться вручную, выбираться пользователем из справочника «Экономическая классификация».
Код цели	Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа. Значение вводится вручную или выбирается из справочника кодов целей субсидий, субвенций.
Доп. КБК 2	Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа. Значение вводится вручную или выбирается из справочника «Дополнение БК2».
Доп. КБК 3	Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа. Значение вводится вручную или выбирается из справочника «Дополнение БК3».
Доп. КБК 4	Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа. Значение вводится вручную или выбирается из справочника «Дополнение БК4».
Предмет документа основания	Значение может вводиться вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Примечание	Значение может вводиться вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Итого на текущий фин. Год	По умолчанию поле заполняется значением «0.00». Может быть изменено пользователем вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
1-й год плана	По умолчанию поле заполняется значением «0.00». Может быть изменено пользователем вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
2-й год плана	По умолчанию поле заполняется значением «0.00». Может быть изменено пользователем вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
3-й год	По умолчанию поле заполняется значением «0.00». Может быть изменено пользователем вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
4-й год	По умолчанию поле заполняется значением «0.00». Может быть изменено пользователем вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Последующие годы	По умолчанию поле заполняется значением «0.00». Может быть изменено пользователем вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Группа полей «График оплаты»
Январь	По умолчанию поле заполняется значением «0.00». Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа. Значение вводится вручную.
Февраль	По умолчанию поле заполняется значением «0.00». Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа. Значение вводится вручную.
…	…
Декабрь	По умолчанию поле заполняется значением «0.00». Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа. Значение вводится вручную.
Сумма по расшифровке	Значение рассчитывается автоматически как сумма всех строк по всем годам.
Отклонение	Значение рассчитывается автоматически. Сравнивается значение, указанное в заголовке и сумма всех строк по всем годам. Значение выводится по модулю.
Группа полей «Контрольные суммы»
Сумма по документу-основанию	Значение заполняется автоматически и является равным полю «Сумма в валюте БО» (Раздел 1: Реквизиты документа-основания).
Сумма по расшифровке	Значение рассчитывается автоматически как сумма всех строк по всем годам всех подитогов по кодам ФАИП.
Отклонение	Значение рассчитывается автоматически. Сравнивается значение, указанное в заголовке и сумма всех строк по всем годам. Значение выводится по модулю.

ЭФ документа «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства», закладка «Подписи (4)» представлена на рисунке 84.

Рисунок 84. ЭФ документа «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства», закладки «Подписи (4)»

Перечень полей документа «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства», закладки «Подписи (4)» приведен в таблице 42.

Таблица 42. Описание полей документа «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства», закладки «Подписи (4)»