Использование функций MS Excel

Функции – это встроенные элементы, которые используются в формулах. Функции реализуют следующие возможности Excel.

 

1. Упрощение формул

Например, среднее значение чисел, находящихся в десяти ячейках диапазона А1:А10 можно вычислить по следующей формуле:

=(А1+А2+А3+А4+А5+А6+А7+А8+А9+А10)/10

Согласитесь, что это не самая удобная формула. Данную формулу можно заменить встроенной функцией рабочего листа Excel:

=СРЗНАЧ (А1:А10), где

СРЗНАЧ – функция вычисления среднего значения чисел диапазона;

А1:А10 – диапазон ячеек, содержащий числа, среднее значение которых требуется найти.

 

2. Выполнение по формулам таких вычислений, которые невозможно сделать по-другому

Например, вам необходимо найти наибольшее значение диапазона ячеек. Без использования функции произвести такое вычисление невозможно. Ниже приведена функция, которая позволяет отыскать наибольшее значение в диапазоне ячеек:

=МАКС (А1:А100), где

МАКС – функция определения наибольшего значения;

А1:А100 – диапазон ячеек, среди которых требуется отыскать наибольшее значение.

 

3. Ускорение выполнения некоторых задач редактирования

Иногда функции позволяют избежать ручного редактирования. Допустим, что в вашей рабочей таблице содержится 1 тысяча фамилий, причем все они введены прописными буквами, например, В.С.ИВАНОВ.

Ваш начальник, просматривая список, замечает, что вы должны заменить В.С.ИВАНОВ на В.С.Иванов.Для переоформления списка вручную, вам понадобилось бы несколько часов. Но вы можете значительно сэкономить время благодаря функции для изменения регистра букв текста.

=ПРОПНАЧ (А1), где

ПРОПНАЧ – функция, делающая прописной первую букву в каждом слове текста и преобразующая все другие буквы в строчные;

А1 – ячейка, содержащая строку текста.

Все функции Excel имеют аргументы (данные внутри круглых скобок). Если в функции используется несколько аргументов, то каждый из них отделяется точкой с запятой.

Ввод функций вручную

Метод ввода функций вручную заключается в том, что нужно ввести с помощью клавиатуры имя функции и список ее аргументов. Однако часто этот метод оказывается самым эффективным.

При вводе функций Excel всегда преобразует символы в их именах к верхнему регистру. Поэтому рекомендуется вводить функции строчными буквами.

Если программа не преобразует введенный текст к верхнему регистру, значит, она не распознала запись как функцию, т.е. Вы ввели ее неправильно.

 

Задание 6

1. Установите табличный курсор в ячейку общего количества изделий – В15.

2. В строке формул наберите следующее выражение: =сумм(В2:В11) (рис. 11). Помните, что диапазон ячеек в функции вводится на английском языке.

Рис. 11. Ввод функции СУММ

3. Нажмите клавишу < Enter >.

4. Убедитесь, что в ячейке В15 появилось числовое значение.

5. Сохраните таблицу.