Перемещение и прокрутка внутри листа

Для перехода между ячейками листа используется мышь или клавиши со стрелками. При переходе на ячейку она становится активной. Для перехода в другую область листа используются полосы прокрутки.

Размер бегунка показывает соотношение отображаемой части листа и общей используемой области. Положение бегунка указывает относительное положение видимой части на листе.

Чтобы перейти	Сделайте следующее
На одну строку вверх или вниз	Нажмите кнопку на вертикальной полосе прокрутки.
На один столбец влево или вправо	Нажмите кнопку на горизонтальной полосе прокрутки.
На один экран вверх или вниз	Щелкните вертикальную полосу прокрутки выше или ниже бегунка.
На один экран влево или вправо	Щелкните горизонтальную полосу прокрутки слева или справа от бегунка.
На большое расстояние	Перетащите бегунок на нужную позицию. Если лист слишком большой, удерживайте при перетаскивании клавишу SHIFT.

Переход на другой лист книги

Укажите ярлычок листа, содержащего нужные данные. Если ярлычок нужного листа не виден, то для его отображения используйте кнопки прокрутки листов. Затем укажите необходимый ярлычок.

Если в книге содержится большое количество листов, щелкните правой кнопкой мыши кнопку прокрутки ярлычков. Затем выберите в открывшемся списке необходимый лист.

Выделение листов в книге

Если выделено несколько листов, изменения, сделанные на текущем листе, повторяются на всех остальных листах. Это может привести к потере данных.

Чтобы выделить	Сделайте следующее
Отдельный лист	Щелкните ярлычок листа.
Два или более смежных листа	Щелкните ярлычок первого листа, затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа.
Два или более несмежных листа	Щелкните ярлычок первого листа, затем, удерживая клавишу CTRL, щелкните ярлычки остальных листов.
Все листы книги	Установите указатель на произвольный ярлычок листа и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите команду Выбрать все листы в контекстном меню.

Вставка нового листа

Чтобы добавить один лист, выберите команду Лист в меню Вставка.

Чтобы вставить несколько листов, выберите необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, затем выполните команду Лист из меню Вставка.

Перемещение и копирование листов

1. Откройте книгу, в которую нужно переместить или скопировать листы.

2. Переключитесь в книгу, содержащую копируемые или перемещаемые листы, и выделите в ней нужные листы.

3. В меню Правка выберите команду Переместить/скопировать лист….

4. Выберите соответствующую книгу в поле Переместить выбранные листы в книгу.

Чтобы переместить или скопировать выбранные листы в новую книгу, выберите пункт Новая книга.

5. В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемые или копируемые листы.

6. Чтобы только скопировать, а не переместить листы, установите флажок Создавать копию.

Перемещать выбранные листы в пределах текущей книги можно, перетаскивая их с помощью мыши вдоль ряда ярлычков листов. Чтобы копировать листы, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, переместите листы в нужное положение, затем отпустите кнопку мыши и только после этого – клавишу CTRL.

Удаление листов из книги

1. Выберите листы, которые нужно удалить.

2. Выберите команду Удалить лист в меню Правка.

Переименование листа

1. Выберите двойным нажатием кнопки мыши нужный ярлычок листа.

2. Введите новое имя поверх старого.

Многие из перечисленных действий с листами можно выполнять, используя контекстное меню. Для его вызова достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке листа.

Ввод и исправление данных

Ячейка, на которую установлен указатель, называется активной. Активная ячейка обрамлена рамкой (на рис. 1 такой является ячейка А1). Теперь в ячейку можно внести данные. Чтобы перевести ячейку в режим редактирования по ней нужно дважды щелкнуть (в ячейке появится клавиатурный курсор) либо сразу начинать ввод, который автоматически переводит ячейку в этот режим. Редактирование ячейки закрывается нажатием клавиши Enter или щелчком по другой ячейке.

Например, в ячейки А1 и В1 можно внести числа, а в ячейку С1 записать формулу =А1*В1 (формула всегда начинается с символа “=”). Это означает, что ячейка С1 является вычисляемой и ее значение равно произведению чисел, записанных в ячейки А1 и В1. Теперь в этих ячейках числа можно менять. При этом содержимое ячейки С1 будет автоматически пересчитываться (в том случае, если установлен в настройках Excel режим автоматического вычисления. Это можно проверить, вызвав команду Сервис – Параметры –вкладка Вычисления).

Например, введите в ячейку C1 число 1958; в ячейку А2 - текст Первый опыт; в ячейку С2 - формулу =С1+17 (после нажатия клавиши Enter должно появиться число 1975, то есть 1958+17); введите в ячейку С3 число 3,14159. Обратите внимание на то, что дробная часть отделяется от целой части запятой (впрочем, это зависит от настроек Windows); введите в ячейку C4 дату: 18.11. Обратите внимание, что на самом деле ввелось "18 ноя".

Исправление ошибок ввода. Если клавиша Enter не нажата, то данные в таблице еще не зафиксированы. Можно нажать клавишу Esc чтобы отменить редактирование. Как исправить уже введенную ячейку, если Enter уже была нажата? Нужно подвести курсор к ячейке, нажатьклавишуF2, которой ячейка переводится в режимредактирования, или дважды щелкнуть. Теперь данные можно исправить и нажать Enter.

Замените в ячейке А2 текст Первый опыт на какой-либо другой. Выполненную Вами операцию можно в любой момент отменить кнопкой Отменить , а вернуть выполненную отмену можно кнопкой Вернуть . Эти кнопки расположены на панели Стандартная. Отмены и возвраты можно повторять сколько угодно раз до тех пор, пока кнопки активны. Пассивные кнопки имеет серое изображение.

Иногда нужно выполнить операции над группой ячеек. Например, удалить сразу данные из нескольких ячеек, перетащить данные из них на другое место с сохранением порядка размещения и т. д. Для этого группу ячеек сначала выделяют, а потом выполняют нужную операцию. Выделенная группа ячеек называется диапазоном ячеек  и обозначается, например, так: A 1: C 2. Выделение ячеек снимается щелчком в любом месте окна, в том числе по любой ячейке диапазона.

Групповой перенос.

1. Введите в ячейки диапазона С4:D7 какие-нибудь числа.

2. Плавно проведите курсором мыши по этим ячейкам с одного угла на противоположный. Иногда это удобнее делать клавиатурными клавишами со стрелками при нажатой клавише SHIFT. Прямоугольник должен закраситься черным цветом. Это означает, что он (точнее, его ячейки) выделен.

3. Щелкните на панели Стандартная на кнопке Вырезать . Данные диапазона будут выделены бегущей рамкой.

4. Щелкните на ячейке E10, затем на кнопке Вставить  панели Стандартная. Данные появится на новом месте, а со старого места исчезнут. Таким способом совершен перенос данных.

Групповое копирование. То же, что и перенос, но щелкнуть вначале нужно на кнопке Копировать  панели Стандартная для того, чтобы скопированные в буфер данные остались в таблице на прежнем месте. Вставка из буфера совершается также, как при переносе кнопкой Вставить. Скопируйте диапазон данных на место, начинающееся ячейкой F12.

Так можно вставлять одни и те же данные сколько угодно раз до тех пор, пока в буфере не появятся другие данные после нового копирования. Причем эти операции можно выполнять не только из Excel, а из любой другой программы, например Word, если она работает параллельно. Можно скопировать данные из Word и вставить их в таблицу Excel и наоборот. Попробуйте это.

Групповое удаление. Для удаления данных из выделенного диапазона нужно после выделения диапазона нажать клавишу Delete.

Групповая вставка данных из одной ячейки. Щелкните по какой-нибудь ячейке, в которую введено что-либо, затем на кнопке Копировать. Выделите какой-нибудь диапазон ячеек и щелкните на кнопке Вставить. Все ячейки прямоугольника получат одно и то же значение, которое было скопировано из ячейки в буфер обмена.

Сохраните рабочую книгу так, как это было описано выше.

После сохранения рабочей книги выполните команду Файл – Закрыть. При этом окно рабочей книги очистится. Щелкните на кнопке Открыть, найдите в появившемся окне ранее сохраненный файл и щелкните на кнопке Открыть. Сохраненная книга появится в окне программы Excel.