Прием товара с Распределительного центра (далее РЦ)

 

Приемка товара с распределительного центра заключается в комплектности и правилом оформлении документов на поставку.

Перечень документов, передаваемых с поставкой с РЦ:

-Товарно-транспортная накладная 2 экземпляра. Отражает содержание поставки в учетной системе магазина.

-Товарная накладная 1 экземпляр (для магазина).

-Маршрутный (Сопроводительный) лист. Сделать копию маршрутного листа. Отметить в нем в соответствующей строке № магазина, время прибытия машины в магазин и заверить эту запись своей подписью.

-Лист передачи товара (при весовом методе отгрузки) 2 экземпляра. Это документ, в котором зафиксирован передаваемый товар, сопроводительный вес при отгрузке и приемке.

-Упаковочный лист (при весовом методе отгрузки, индивидуально для каждого поддона). Это документ, содержащий перечень товаров, паллет и фактический вес при отгрузке и приемке.

-Комплект документов, подтверждающих качество товаров.

Процесс оформляется документально и оформляют следующие документы:

-ТТН: в конце накладной под словами «Груз получил грузополучатель» ставится должность и подпись с расшифровкой производившего приемку товара и ставится печать магазина в графе «Груз принял» водитель ставит подпись с расшифровкой.

*Накладные с РЦ не корректируются, в независимости от вида приемки!

-По факту приемки распечатать Акт приема-передачи товара в 2-х экземплярах.

-Сопроводительный лист: отметить время начала и окончания выгрузки, сделать запись «Пломба установлена без нарушений» и заверить своей подписью и печатью магазина.

В случае, если в сопроводительный лист не вписаны дополнительные пломбы для магазинов, опломбирование производить пломбами магазина, но выполнять все действия в соответствии с инструкцией, описанной выше. В случае, если нарушена пломба, после согласования с Начальником РЦ (начальником смены РЦ) в сопроводительный лист приемщик делает запись «Пломба нарушена», заверяет подписью и печатью магазина.

-Упаковочный лист: вписать общий вес паллета (товары + тара) в графу «Суммарный общий вес при приемке». Заверить подписью и расшифровкой.

-Лист передачи товара: Вписать в графу «Вес принял водитель» вес каждого паллета согласно описи в графе «Вес принял водитель».

-Журнал Прихода машин с РЦ, заполняется приемщиком.

-Журнал излишек и недостач с РЦ – заполняется после поштучного пересчета приемщиком.

 

5.2 Нормативная документация и оформление приемочного контроля

Нормативная документация

Таблица 1 – нормативные документы

Нормативные документы	Краткая характеристика
1.Инструкция о порядке приемки товара с РЦ (алгоритм приемки товара с РЦ)
2.ГК РФ ч.2 ст.465 количество товара	1. Количество товара, подлежащего передаче покупателю, предусматривается договором купли-продажи в соответствующих единицах измерения или в денежном выражении. Условие о количестве товара может быть согласовано путем установления в договоре порядка его определения. 2. Если договор купли-продажи не позволяет определить количество подлежащего передаче товара, договор не считается заключенным.
3.ГК РФ ч.2 ст.469 качество товара	1. Продавец обязан передать покупателю товар, качество которого соответствует договору купли-продажи. 2. При отсутствии в договоре купли-продажи условий о качестве товара продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется. Если продавец при заключении договора был поставлен покупателем в известность о конкретных целях приобретения товара, продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для использования в соответствии с этими целями. 3. При продаже товара по образцу и (или) по описанию продавец обязан передать покупателю товар, который соответствует образцу и (или) описанию. 4. Если законом или в установленном им порядке предусмотрены обязательные требования к качеству продаваемого товара, то продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязан передать покупателю товар, соответствующий этим обязательным требованиям.
4.Договора поставки	Заключаются между ООО «Агроторг» и РЦ. В соответствии с которым происходит поставка товара. В договоре прописываются: 1.Предмет договора 2.Обязанности сторон 3.Стоимость и порядок оплаты 4.Порядок передачи товара 5.Ответственность сторон 6.Обстоятельства непреодолимой силы 7.Разрешение споров 8.Заключительные положения 9.Список приложений 10.Подписи и реквизиты сторон
5.Инструкция возврата продукции

 

Оформление приемочного контроля

5.2.2.1 Оформление

· Наличие «живой» печати поставщика на всех сопроводительных документах.

· Подпись водителя с расшифровкой в ТН/ТТН.

· Произвести приемку товара по количеству и качеству.

· Оформить электронный документ в программе GK.

· Оформить и распределить документы.

 

5.2.2.2 Основные виды сопроводительных документов

Таблица 2 - Основные виды сопроводительных документов

Документ	Описание	Особенности	Применение
Реестр сертификатов	Содержит перечень сертификатов и деклараций соответствия, а также свидетельств государственной регистрацией	Реестр сертификатов заверяется только печатью поставщика	Обязательно для поставок с РЦ, возможно предоставление при поставках от сторонних поставщиков
Сертификат соответствия	Документы, подтверждающие соответствие товара требованиям законодательства РФ	Копия, заверенная одним из способов: -Печатью держателя оригинала документа. -Печатью поставщика. -Нотариусов – в правом верхнем углу штамп «Копия» или «Копия с копии», с обратной стороны – квадратный штамп нотариуса. -Печатью органа по сертификации выдавшего качественный документ.	Наличие одного из этих документов обязательно при прямых поставках, если для поставляемой категории товара требуется документ, подтверждающий качество.
Декларация соответствия
Отказное письмо	Письмо от компании поставщика, в котором указано, что на данную продукцию не требуется специальных документов	Копия	По желанию поставщика
Свидетельство о государственной регистрации	Документ подтверждающий соответствие товара требованиям законодательства РФ	Копия	При прямых поставках товаров специального назначения, парфюмерных и косметических изделий
Ветеринарное св-во Форма№1	Формат А4	Оригинал	Обязательно для приемки живых животных
Ветеринарное св-во Форма№2	Формат А4, Розового цвета	Оригинал	Обязательно для товаров животного происхождения
Ветеринарное св-во Форма№3	Формат А4, Желтого цвета	Оригинал	Обязательно для кормов животного происхождения
Ветеринарное св-во Форма№4	Формат А5, Зеленого цвета	Оригинал	Заменяет ветеринарное свидетельство при поставках кормов для животных и товаров животного происхождения в черте города/ района/ административного округа
Справка к ТТН	Раздел А заполняется производителем   Раздел Б заполняется при каждой последующей передаче товара последним владельцам		Обязательно для отечественного алкоголя, произведенного в Белоруссии и Казахстане и ввезенного в РФ из Белоруссии и Казахстана
Справка к ТД			Обязательно для импортного алкоголя, кроме Белоруссии и Казахстана
Карантинные сертификаты фитосанитарного контроля	Это международный документ, подтверждающий соответствие              продукции фитосанитарным нормам		Оформляется на каждую партию растительного происхождения (например зелень, орехи) при импорте в РФ. Предоставление в магазин не обязательно
Акцизная марка	Наклеивается на продукцию	Оригинал	Обязательно для импортного алкоголя и импортного табака
Федеральная специальная марка		Оригинал	Обязательно для отечественного алкоголя
Федеральная специальная марка		Оригинал	Обязательно для отечественной табачной продукции
Документы в рамках ЕврАзЭС	Документы по подтверждению соответствия в Таможенном Союзе ЕврАзЭС	Копия	Наличие документа обязательно при прямых поставках
Лицензия	При первой поставке алкогольной продукции	Копию алкогольной лицензии (должна быть заверена печатью держателя оригинала)	Обязательно для алкоголя

 

5.2.2.3 Несоответствие товара

· В случае несоответствия по количеству и качеству (брак, возникший по вине сотрудников РЦ или водителя) составляется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству) при приемке товарно-материальных ценностей (данный акт называют акт разногласий по качеству при приемке товара с РЦ установленного образца на товар, не пригодный к реализации и отправляется Начальнику РЦ/склада.

· В случае несоответствия по количеству и качеству (брак, возникший по вине производителя товара). Заполняется Акт об установленном расхождении по качеству при приемке товарно-материальных ценностей установленного образца и отправляется на адрес Сервис-деск менеджерам по качеству.

 

 

Правила заполнения Акта

Таблица 3 – алгоритм заполнения Акта

Обнаружен производственный брак	Обнаружена внутритарная недостача
Акт расхождения по качеству Excel. Оформить акт установленного образца.	Акт внутритарной недостачи. Оформить акт установленного образца.
Отправить в Сервис диск по адресу [e-mail].	В папку «Аппеляции».
Сделать заявку на возврат.	Подписи Супервайзера, ДМ, ЗДМ, охранника, начальника ДКК и печать магазина.
Оформить документ «отгрузка на товар» в программе GK.
В момент отправки брака на склад оформить возвратные документы.

 

Если брак утилизируется в магазине составить акт утилизации

 

Ограничения при составлении акта расхождения:

По сумме: более 500 рублей.

Исключение: рыбная, мясная, молочная, фруктовая и овощная консервация низкого ценного сегмента, бакалея (крупы, мука, в том числе сахар-песок, макаронные изделия), консерванты – сумма брака в партии товара одного наименования и одной даты выработки, должна составлять более 100 рублей.

*-Оформляется только, если есть дополнительные соглашения.