Формування товарних запасів та управління ними

Формування товарних запасів та управління ними

в підприємствах торгівлі

 

ПЛАН

1. Значення та сутність товарних запасів.

2. Фактори, що визначають розмір та швидкість обороту товарних запасів.

 

Питання самостійного вивчення:

1. Сутність управління товарними запасами.

Значення та сутність товарних запасів

Забезпечення безперервності процесу реалізації товарів та обслуговування покупців потребує створення на торговельному підприємстві певного обсягу товарних запасів.

Товарний запас являє собою масу товарів, що знаходиться в сфері обігу в процесі переміщення від виробника до споживача та призначена для подальшого продажу. В процесі переміщення товарні запаси набувають різних форм.

 

 

Необхідність утворення товарних запасів обумовлена такими при чинами:

1.  невідповідністю ритму споживання (реалізації) та виробництва товарів;

2.  сезонністю виробництва та споживання окремих видів товарів;

3.  нерівномірністюрозміщення виробництва і районів споживання товарів;

4.  необхідністю перетворення виробничого асортименту в торговий;

5.  необхідністю утворення страхових резервів для згладжування можливих коливань в попиті та пропозиції товарів, обумовлених різними факторами.

Для характеристики стану, процесів утворення товарних запасів та управліннянимитоварні запаси торговельних підприємств класифікують за такими ознаками:

1. За призначенням:

- запаси поточного зберігання;

- сезонного зберігання;

- дострокового завозу;

- цільового призначення.

Товарні запаси поточного зберігання складають основну частину всіх товарних запасів (80-85%) і призначені для забезпечення безперервного продажу товарів. Їх розмір обумовлюється обсягом реалізації товарів та інтервалом поставки. В процесі реалізації частина товарних запасів використовується, а отже, потребує систематичного поповнення.

Товарні запаси сезонного зберігання необхідні для формування торгової пропозиції в періоди сезонних змін попиту чи пропозиції (виробництва) товарів (овочі, шкільна форма, ялинкові прикраси, гумове взуття та інше).

Товарні запаси дострокового завозу мають забезпечувати нормальний рівень торгівлі протягом періоду між завозами товарів у районах, зв'язок з якими підтримується лише певний період. На території України ця група товарних запасів, як правило, не формується.

Товарні запаси цільового призначення створюються за розпорядженням органів влади для виконання певних цілей, не пов’язаних із поточною господарською діяльністю підприємств (для стимулювання закупівлі сільськогосподарських продуктів, для забезпечення мережі дитячих закладів, об'єктів охорони здоров'я, інвалідів, діабетиків та для видачі товарних виграшів по лотереях тощо).

2. Залежно від місця формування:

- запаси роздрібної торгівлі;

- запаси оптових підприємств;

- запаси товарів у дорозі.

Наявність запасів у дорозі обумовлена діючими умовами і формами розрахунків між виробниками, підприємствами оптової та роздрібної торгівлі.

До складу товарних запасів роздрібної та оптовоїторгівлівідносяться запаси всіх товарів, які належать торговельному підприємству і перебувають на його балансі (на складах, у торговельній залі).

3. Залежно від асортиментної структури запасів (за товарними групами).

Класифікація запасів за товарними групами дозволяє охарактеризувати їх склад та служить основою для оцінки забезпечення ними товарообороту підприємства, як за загальним обсягом, так і за асортиментною структурою.

Добросовісність постачальників щодо виконання договорів-поставки товарних ресурсів, стан дисципліни поставок.

Планування обсягу товарних запасів.

На цьому етапі роботи на базі розроблених норм формування товарних запасів поточного зберігання, встановленого плану товарообороту та цільового розміру формування інших видів товарних запасів проводиться розробка плану формування товарних запасів підприємства.

6. Експертиза розробленого плану формування товарних запасів.

План формування товарних запасів повинен відповідати:

- встановленим цілям формування товарних запасів, тобто забезпечувати матеріальні умови для їх досягнення;

- фінансовим можливостям підприємства, відповідати можливостям наявного можливого залучення обсягу оборотних коштів підприємства;

- матеріально-технічній базі підприємства, тобто бути реальним з точки зору наявної площі і місткості складських приміщень та інших місць зберігання товарів, можливостей підприємства щодо їх розширення.

Якщо розроблений план формування товарних запасів відповідає даним вимогам, він приймається до здійснення. Інакше необхідно переглянути обсяги формування товарних запасів в бік їх зниження, вивчити можливості зниження рівня формування товарних запасів встановлених нормативів (за рахунок зміни умов товаропостачання, обсягу разової поставки та графіка завозу), організації торговельного процесу, скорочення обсягу формування страхових, сезонних запасів га запасів цільового призначення.

Формування товарних запасів та управління ними

в підприємствах торгівлі

 

ПЛАН

1. Значення та сутність товарних запасів.

2. Фактори, що визначають розмір та швидкість обороту товарних запасів.

 

Питання самостійного вивчення:

1. Сутність управління товарними запасами.