Проведение инвентаризации драгоценных металлов

 

Инвентаризации проводятся в соответствии со ст. 12 Закона РБ "О бухгалтерском учете и отчетности" и нормами гл. 5 Инструкции № 34. Организации могут воспользоваться и нормами Инструкции о порядке проведения инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся во всех видах и состояниях на 1 января 1998 года, утвержденной приказом Министерства статистики Республики Беларусь от 10.07.1997 № 144.

Инвентаризация драгоценных металлов, лома и отходов, их содержащих, проводится два раза в год по состоянию на 1 января и на 1 июля во всех местах их хранения и непосредственно в производстве с полной зачисткой помещений и оборудования. Переработчики по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь могут проводить инвентаризацию один раз в год по состоянию на 1 января.

Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в приборах, оборудовании, инструментах и других изделиях, находящихся в местах хранения, в эксплуатации, а также снятых с эксплуатации, проводится один раз в год одновременно с инвентаризацией этих материальных ценностей.

Данные инвентаризации драгоценных металлов отражаются в годовых отчетах с учетом изменений, произошедших в составе имущества за период с даты инвентаризации до 1 января года, следующего за отчетным.

Количество инвентаризаций может быть увеличено руководителями организаций по их усмотрению.

Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные металлы, изделия из них, лом и отходы, их содержащие, а также находящиеся в составе любых материальных ценностей, в т.ч. электротехнических изделий, находящиеся в зданиях, сооружениях, приборах, устройствах отопительных, газопроводных и других системах, сетях силовой и осветительной электропроводки, вентиляционных устройствах, системах охранной и пожарной сигнализации, укомплектованных изделиями радиоэлектроники и электроаппаратуры.

На ценности, содержащие драгоценные металлы, находящиеся на ответственном хранении, арендованные (лизинг) или полученные для переработки, составляются отдельные описи. Один экземпляр инвентаризационной ведомости (описи) высылается владельцу ценностей или арендодателю.

Инвентаризация драгоценных металлов, изделий, лома и отходов, их содержащих, проводится по их местонахождению в присутствии материально ответственных лиц, на хранении у которых находятся эти ценности.

Фактическое наличие драгоценных металлов при инвентаризации определяется путем взвешивания, подсчета, обмера, отбора и анализа проб. Ценности предъявляются комиссии материально ответственным лицом.

Наличие драгоценных металлов, находящихся в составе оборудования, при невозможности в момент инвентаризации проверки их в натуре устанавливается по паспортам или другим учетным документам, а их отсутствие - по нормативно-справочной документации или комиссионно.

По данным инвентаризации составляются:

инвентаризационная опись драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях, а также находящихся в составе любых материальных ценностей, в ломе и отходах (Инв-8а);

акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (Инв-8а).

Инвентаризационные формы составляются в двух экземплярах, подписываются инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом. До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица берется расписка в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы по учету ценностей сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Расписка включается в заголовочную часть акта. При смене материально ответственных лиц акты составляются в трех экземплярах.

На каждой странице акта, описи указывают прописью число порядковых номеров ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими и учетными данными регулируются в следующем порядке:

излишки в соответствии с решением руководителя организации приходуются по стоимости на дату проведения инвентаризации, стоимость излишков относится в коммерческой организации на финансовые результаты;

недостачи в пределах утвержденных в установленном порядке норм потерь, образовавшихся при изготовлении продукции и в связи с износом (угаром) лабораторной посуды, изделий, оборудования из драгоценных металлов или их содержащих (сосудов, мешалок, термопар и другого) и алмазного инструмента в процессе их эксплуатации, в соответствии с решением руководителя организации списываются в коммерческой организации на себестоимость продукции (работ, услуг);

недостачи, превышающие утвержденные в установленном порядке нормы потерь, в соответствии с решением руководителя организации покрываются за счет виновных лиц;

в случае отсутствия утвержденных норм потерь драгоценных металлов установленные при инвентаризации потери рассматриваются как сверхнормативная недостача.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Республика Беларусь не может похвастаться алмазными месторождениями, золотыми приисками и серебряными рудниками. Нет у нас и полезных ископаемых, из которых добывают другие драгоценные металлы или в которых можно обнаружить драгоценные камни. Именно поэтому руководство Беларуси уделяет столь пристальное внимание вопросам использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, оказавшихся на территории нашей страны, в том числе и в составе различного оборудования, деталей, узлов, изделий и материалов, произведенных на ее территории, приобретенных за ее пределами и ввезенных на территорию республики в производственных, научных, социально-культурных и иных целях.

После того как это оборудование, детали, изделия и т.д. выработают свой ресурс, необходимо извлечь из них драгоценные металлы и драгоценные камни для дальнейшего использования. Современные технологии позволяют сделать это с достаточной степенью эффективности, что повышает экономическую целесообразность данного процесса. Для большего повышения эффективности операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями вторичного использования, необходима четкая система учета и контроля вторичных ресурсов в каждом субъекте хозяйствования.

Действующая Инструкция о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2004 № 34 с изменениями и дополнениями, в принципе, вполне отвечала поставленной цели: установить четкий порядок использования, учета и хранения драгметаллов, драгоценных камней, изделий из них или их содержащих на территории Республики Беларуси. Отечественное законодательство не стоит на месте, и с момента утверждения данной инструкции было внесено большое количество изменений и дополнений, способствующих усилению контроля в данной сфере деятельности.

В ходе написания этой работы мною было изучен порядок ведения учета драгоценных металлов и драгоценных камней на Иностранном частном унитарном производственном предприятии «Актив Шуз». Данная организация имеет частную форму собственности, финансовые результаты по операциям с драгоценными металлами и драгоценными камнями относятся на результат коммерческой деятельности, и поэтому руководство организации заинтересовано в качественном ведении учета данных операций путем исполнения предписания и инструкций государственных органов. К тому же полное оприходование лома и отходов драгоценных металлов и камней снижает операционные отходы и отходы производства.