Учет драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в оборудовании и приборах, учитываемых в составе основе основных средств и оборотных активов

 

Драгоценные металлы и драгоценные камни могут содержаться в оборудовании и приборах, учитываемых в составе основе основных средств и оборотных активов, в виде деталей, изделий и узлов, изготовленных как из чистых драгоценных металлов, так и в виде различных сплавов и покрытий.

Поступление основных средств, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, в организацию и ввод их в эксплуатацию отражаются в общеустановленном порядке с использованием с 1 января 2005 г. новых типовых унифицированных форм первичной учетной документации:

актов о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1);

актов о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма № ОС-1а).

В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объектов основных средств» указанных форм приводятся сведения обо всех комплектующих, входящих в состав основных средств и содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни. При большом количестве комплектующих и нехватке строк в данном разделе в качестве приложения составляется отдельная комплектовочная ведомость.

Если в комплекте поставки машин, оборудования входят запасные части, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, они принимаются на учет отдельно, на основании оформленных приходных ордеров. Кроме того, приходными ордерами поступление оборудования и приборов, учитываемых в составе оборотных активов, комплектующих изделий, материалов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни.

Для учета применяется приходный ордер формы № М-4дм или приходный ордер унифицированной формы № М-4п, в который бухгалтерией вносится дополнительная информация о драгоценных металлах, содержащихся в приборах и оборудовании. На ИП «Актив Шуз» применяется приходный ордер унифицированной формы № М-4п.

Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления материалов на склад.

В соответствии с установленным порядком драгоценные металлы, входящие в состав основных средств и предметов, учитываемых в составе основе основных средств и оборотных активов, до их списания (ликвидации) независимо от степени износа учитываются по первоначальному количеству, указанному в актах о приеме-передаче объектов основных средств (форма № ОС-1) и приходных ордерах унифицированной формы № М-4п.

Фактическая масса драгоценных металлов, содержащихся в приборах, инструментах, оборудовании, отражается в актах и приходных ордерах на основании сведений о содержании драгоценных металлов, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации, иной документации).

При отсутствии сведений о наличии драгоценных металлов в технической документации данные по содержанию драгоценных металлов заносятся в учетную документацию на основании данных лабораторных анализов или сведений, содержащихся в перечнях (справочниках) деталей, изделий и иных средств, материалов, содержащих драгоценные металлы, разработанных республиканским унитарным предприятием «Межотраслевая хозрасчетная лаборатория по нормированию, расходу и экономии драгоценных металлов и драгоценных камней» (РУП МХЛДМ), сведений переработчиков лома и отходов, которые передаются этими организациями на договорной основе, а также определяемых организациями комиссионно.

Допускается использовать в качестве справочных (без согласования с РУП МХЛДМ) данные, содержащиеся в справочниках (перечнях) ранее существовавших Министерства электронной промышленности, Министерства оборонной промышленности и других отраслей промышленности бывшего СССР, Управления драгоценных металлов Министерства финансов СССР и его территориальных инспекций пробирного надзора, в том числе по Белорусской ССР, а также разработанных в Российской Федерации, в том числе и в части, касающейся отраженных в них нормативов возврата (износа) драгоценных металлов.

При необходимости организации могут разрабатывать собственные перечни (справочники) деталей, изделий и иных средств, материалов, содержащих драгоценные металлы, с учетом специфики производства. Эти перечни (кроме перечней по изделиям военной и специальной техники) должны быть согласованы с РУП МХЛДМ.

На отечественные изделия (станки с числовым программным управлением и т. д.) со сложными электрическими схемами при отсутствии данных о содержании в них драгоценных металлов, в том числе и в ранее существовавших перечнях отраслей экономики бывшего СССР, импортное оборудование и изделия, в том числе коммутирующую электроаппаратуру (пускатели, реле, переключатели, автоматы и тому подобное), на которые отсутствуют данные о содержании драгоценных металлов, допускается определять их количество на основе аналогов с учетом силовых, электрических и других характеристик изделия комиссией из числа компетентных в данных вопросах работников организации (обслуживающего персонала), назначаемой приказом по организации. Результаты работы комиссии оформляются актом, утверждаемым руководителем организации, ссылка на который дается в учетных документах.

Определение количества драгоценных металлов в изделии, приборе производится на основании спецификаций, электрических схем и других данных технической документации путем суммарного подсчета количества драгоценных металлов, находящихся в изделиях радиоэлектроники, электроаппаратуры, деталей, покрытых драгоценными металлами (волноводов, переходных элементов и тому подобного), входящих в схему электроснабжения и управления. При этом комиссия организации должна учитывать силовые характеристики (силу тока, напряжение, мощность и другое) электрооборудования, принцип его работы, другие характеристики. На продукцию с наличием изделий радиоэлектроники (диоды, транзисторы, резисторы, микросхемы и другие комплектующие изделия, платы, отдельные функциональные узлы и блоки) импортного производства, не имеющих данных о содержании драгоценных металлов, указываются минимальные значения драгоценных металлов (на одно комплектующее изделие): для золота, платины и металлов платиновой группы - до 0,001 г в чистоте, для серебра - до 0,01 г, для драгоценных камней - до 0,01 карата.

При отсутствии в организации компетентного технического персонала к определению содержания драгоценных металлов могут быть привлечены на договорной основе организации, обслуживающие (монтирующие и ремонтирующие) вычислительную, медицинскую, торговую и другую техники, а также занимающиеся ее ликвидацией, организации, осуществляющие сбор и первичную переработку лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, а также РУП МХЛДМ.

Сведения о содержании драгоценных металлов (драгоценных камней), определяемые при отсутствии паспортов, формуляров, этикеток, перечней, разработанных РУП МХЛДМ или согласованных РУП МХЛДМ в установленном порядке на основании технической и иной документации, а также комиссионно как по отечественным, так и по импортным средствам, являются справочными. В учетных документах следует указывать метод определения содержания драгоценных металлов, например, «комиссионно». Фактическое содержание драгоценных металлов в данных средствах определяется после их списания на основе сведений организации по переработке вторичных драгоценных металлов.

На основании акта приемки-передачи объекта основных средств открывается инвентарная карточка учета объекта основных средств (типовая форма № ОС-6), в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объектов основных средств» которой приводится информация о наличии драгоценных металлов (камней) в объекте основных средств, в т. ч. с выделением содержания драгоценных металлов и драгоценных камней в узлах и комплектующих изделиях.

Содержание драгоценных металлов в приборах, учитываемых в составе оборотных активов, можно отражать в карточке складского учета материалов унифицированной формы № М-12. Записи в карточку о поступлении предметов на склад производятся на основании приходного ордера.

Оборудование и приборы, содержащие драгоценные металлы, должны быть зарегистрированы в журнале учета оборудования и предметов, содержащих драгоценные металлы формы № М-18дм, который ведется бухгалтерией организации.

Журнал является документом строгой отчетности, ведется в количественном выражении. В нем регистрируется количество по видам драгоценных металлов, содержащихся в поступивших предметах, узлах и деталях оборудования и приборов и списываемым в результате выбытия объекта. Для каждого структурного подразделения организации или материально ответственного лица в журнале отводятся отдельные страницы.

Перемещение объектов основных средств, содержащих драгоценные металлы (камни), внутри организации отражается накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни унифицированной формы № ОС-2, а предметов, учитываемых в составе оборотных активов, - накладной на внутреннее перемещение материалов унифицированной формы № М-13п.

При перемещении объектов основных средств и предметов, учитываемых в составе оборотных активов, которые содержат драгоценные металлы и драгоценные камни, внутри организации в журнале учета оборудования и предметов, содержащих драгоценные металлы, вносят уточнения по месту расположения объекта.

При списании объекта основных средств по причине износа все детали и узлы, содержащие драгоценные металлы (камни), подлежат изъятию из объекта. Детали и узлы, изделия с драгоценными металлами, находящиеся в разбираемой аппаратуре, приборах должны быть извлечены с максимальным освобождением от других недрагоценных металлов, пластмасс и т. д.

С целью исключения хищения драгоценных металлов при списании импортных средств (вычислительной, медицинской, торговой техники, приборов и др.) их разборка должна производиться в присутствии специально назначаемой комиссии, составляющей акт демонтажа оборудования и изъятия деталей (узлов), содержащих драгоценные металлы, из ликвидируемого оборудования, приборов, спецоснастки и др. изделий унифицированной формы № М-36дм. Акт составляется в двух экземплярах и прикладывается к акту на списание объекта, в котором находились драгоценные металлы. Рекомендуется составлять акт демонтажа и при списании техники отечественного производства.

В акте демонтажа на изъятые детали, узлы, комплектующие изделия указываются:

наименование изъятых деталей, содержащих драгоценные металлы;

количество и вес в лигатуре деталей (узлов), содержащих драгоценные металлы (в т. ч. с покрытием драгоценными металлами);

и отдельно:

наименование драгоценных металлов;

количество и масса в лигатуре драгоценных металлов и их сплавов;

содержание драгоценных металлов согласно паспорту или учетным документам на данное оборудование.

В акте демонтажа отражаются соответствие номенклатуры и конструктивного исполнения изъятых узлов, деталей и комплектующих, примененных сплавов и покрытий их номенклатуре и конструктивному исполнению (виду сплавов и покрытий), предусмотренным паспортом или формуляром; причины некомплектности изделия или его узлов; причины несоответствия номенклатуры и конструктивного исполнения узлов, деталей и покупных изделий (замена при изготовлении, ремонте, другие причины).

При несоответствии номенклатуры, конструктивного исполнения, вида сплава и покрытия, некомплектности, отсутствия паспортов и учетных документов на прибор или изделие производится перерасчет содержания драгоценных металлов исходя из фактически примененных узлов, деталей, комплектующих с учетом их конструктивного исполнения. Перерасчет производится в порядке, установленном пунктами 48 - 52 Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2004 г. № 34.

В случае выявления недостачи деталей и узлов, которые должны были находиться в ликвидируемом объекте, руководитель организации должен принять решение о взыскании недостачи с виновных лиц в соответствии с действующим законодательством.

Оформление актов демонтажа могут производить переработчики лома или другие сторонние организации, имеющие лицензию, если с ними заключен договор на разборку списанного оборудования, включая первичную обработку списанного оборудования и получаемого при разборе лома драгоценных металлов. При этом они имеют право производить перерасчет содержания драгоценных металлов в ломе с отражением результатов в акте демонтажа.

Согласно актам о списании объектов основных средств и прилагаемых к ним актам демонтажа лом и отходы, содержащие драгоценные металлы, ставятся на учет по номенклатуре, количеству штук, общей массе отходов, массе (содержанию) и стоимости содержащихся в них драгоценных металлов в чистоте.

Постановка на учет драгоценных металлов и драгоценных камней в виде лома и отходов производится с учетом утвержденных в установленном порядке нормативов на потери (угар, износ и др.) при эксплуатации.

Списание с баланса ликвидируемых объектов основных средств, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, производится на основании акта о списании объекта основных средств, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни (кроме автотранспортных средств) унифицированной формы № ОС-4 и акта о списании автотранспортных средств, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни унифицированной формы № ОС-5. Списание приборов, учитываемых в составе оборотных активов, оформляется актами, форма которых разрабатывается организациями самостоятельно. Формы утверждаются руководителем данной организации и закрепляются в учетной политике.

После утверждения акта на списание ценностей (актов о списании основных средств, приборов, учитываемых в составе оборотных активов) организации обязаны изъять из них детали, узлы и комплектующие изделия, содержащие драгоценные металлы. На изъятые детали, узлы, комплектующие изделия составляется акт демонтажа унифицированной формы № М-36дм и прилагается к актам на списание ценностей. Также оприходование деталей на склад может оформляться по перечню изъятых деталей (сборочных единиц), содержащих драгоценные металлы, из ликвидируемого оборудования, приборов и других изделий формы № М-20дм.

Перечень подписывают руководитель структурного подразделения и инженерно-технические работники, в функциональные обязанности которых входит контроль за движением и использованием драгоценных металлов. В перечне изъятия деталей должны стоять подписи материально ответственных лиц о сдаче и приемке деталей демонтированного оборудования. Перечень утверждается руководителем организации или лицом, им на то уполномоченным.

При передаче или реализации имущества, содержащего драгоценные металлы (камни), в том числе лома и отходов с их наличием, должна учитываться стоимость этих драгоценных металлов (камней), установленная по расчетным ценам на первое число месяца реализации. Отправитель обязан указать в сопроводительных документах наименование, массу находящихся в имуществе драгоценных металлов (камней), метод определения их наличия.

Списание лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, производится после их сдачи специализированной перерабатывающей организации по сбору и переработке лома и отходов на основании акта приемки лома и отходов. Фактическая стоимость сданного лома драгоценных металлов определяется на основании сведений переработчика.

Ответственность за достоверность отражения в учете драгоценных металлов, находящихся в объектах основных средств и оборудовании, числящемся в составе оборотных активов, обеспечение полного сбора и сдачи на перерабатывающие организации лома и отходов, образующихся при ремонте и ликвидации объектов, содержащих драгоценные металлы, возлагается на руководителя организации. В соответствии с пунктом 19 Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2004 г. № 34, в организациях приказом руководителя должны назначаться работники, ответственные за сбор, хранение, использование драгоценных металлов и драгоценных камней, учет лома и отходов, содержащих использование драгоценные металлы и драгоценные камни, а также за выполнение объемов их поставки для государственных нужд. В ИП «Актив Шуз» данная обязанность возложена на технического директора Поведайко О. Н.