Реестр «Данные моей организации»

Вкладка «Общая информация»

При подключении плагина «Контингент» в реестре «Данные моей организации» на вкладке «Реализуемые программы» («Данные моей организации / Общая информация/ Дополнительная информация/ Реализуемые программы») при добавлении программы доступно для заполнения поле «Обучение с использованием исключительно дистанционных образовательных технологий» (Рисунок 563). Значение в данном поле выберите из выпадающего списка.

Рисунок 563 – Вкладка «Реализуемые программы». Добавление

Вкладка «Реквизиты» в реестре «Организации»

При подключении плагина «Контингент» в реестре «Организации» доступны новые поля во вкладке «Реквизиты» (Рисунок 564).

Открыть реестр «Организации» можно через пункт меню «Пуск/ Реестры/ Организации» или нажав левой кнопкой мыши на ярлык  в главном окне Системы.

В реестре выберите и откройте организацию.

Во вкладке «Реквизиты» вводится следующая информация (Рисунок 564):

- «ИНН» – укажите вручную;

- «КПП» – укажите вручную;

- «ОКТМО» – укажите вручную;

- «ОКПО» – укажите вручную;

- «ОГРН/ ОГРНИП» – укажите вручную;

- «Дата выдачи ОГРН/ ОГРНИП» – укажите вручную;

- «ОКАТО» – укажите вручную;

- «ОКОПФ» – укажите вручную;

- «ОКФС» – укажите вручную;

- «ВЭД».

Рисунок 564 – Окно «Организация»: вкладка «Реквизиты»

Параметр «Данные являются тестовыми или ошибочными, не отправлять в Контингент»

Параметр («флажок») «Данные являются тестовыми или ошибочными, не отправлять в Контингент» добавлен в следующие вкладки:

- реестр «Организации»:

- нажмите кнопку «Добавить/ Новый в корне» или «Добавить/ Новый дочерний» или выберите организацию и нажмите кнопку «Изменить». «Флажок» «Не отправлять в Контингент:» – не обязателен для заполнения, по умолчанию не отмечен «флажком» (Рисунок 565);

Рисунок 565 – Окно «Организация»

- окно «Заявление: Добавление». Перейдите в пункт меню «Пуск/ Приемная комиссия/ Заявление», нажмите кнопку «Добавить». Откроется окно (Рисунок 566).

Рисунок 566 – Окно «Заявление: Добавление»

Общежитие

Данный плагин является подключаемым (платным).

В Системе реализован раздел «Общежитие», который содержит информацию о:

- выселенных из общежития,

- количестве жилых комнат общежития;

- заселенных в общежитие;

- поданных заявлениях на заселение в общежитие;

- инвентаре общежития;

- назначении помещений общежития;

- отклоненных заявлениях на заселение в общежитие;

- проживающих в общежитие;

- статусе поданных заявлений.

Данные раздела представлены в табличной форме (см. п. 3.4.4).

Доступ к разделу «Общежитие» осуществляется через пункт меню «Пуск/ Общежитие» (Рисунок 567).

Рисунок 567 – Доступ к разделу «Общежитие»

Выселенные

Доступ к пункту «Выселенные» осуществляется через пункт меню «Пуск/ Общежитие/ Выселенные».

Откроется окно «Выселенные», содержащее информацию о выселенных из общежития (Рисунок 568). Данные представлены в табличной форме (см. п. 3.4.4).

Рисунок 568 – Окно «Выселенные»

Для редактирования записи о выселении выделите нужную запись и нажмите кнопку «Изменить». Откроется окно «Выселенный: Редактирование» (Рисунок 569).

Рисунок 569 – Окно «Выселенный: Редактирование»

В окне «Выселенный. Редактирование» доступно три вкладки:

- «Общие сведения» – все поля нередактируемые;

- «Документы»:

- нажатием кнопки «Добавить» прикрепите документ в запись (Рисунок 570);

- в открывшемся окне «Документ: Добавление» заполните поля и нажмите кнопку «Сохранить» (Рисунок 571).

Рисунок 570 – Вкладка «Документы»

Рисунок 571 – Окно «Документ: Добавление»

- «Инвентарь»:

- нажатием кнопки «Добавить» добавьте инвентарь в запись (Рисунок 572);

- в открывшемся окне «Инвентарь общежития» заполните поля и нажмите кнопку «Выбрать» (Рисунок 572).

Рисунок 572 – Вкладка «Инвентарь»

Рисунок 573 – Окно «Инвентарь общежития»

Жилые комнаты

Доступ к пункту «Жилые комнаты» осуществляется через пункт меню «Пуск/ Общежитие/ Жилые комнаты».

Откроется окно «Жилые комнаты», содержащее информацию о жилых комнатах в общежитии (Рисунок 574). Данные представлены в табличной форме (см. п. 3.4.4).

Рисунок 574 – Окно «Жилые комнаты»

Если комната свободна, строка выделяется желтым цветом.

Если в комнате живет как минимум один человек, строка выделяется зеленым цветом.