Зарегистрируйте исходящий документ в журнале и регистрационно-контрольной карточке.

 

Акционерное общество                                       Генеральному директору

«Леса России»                                                      АО «Российская ассоциация друзей леса»

(АО «Леса России»)                                            А.М. Дроздову

Петровская ул., д. 10,                                           Остоженка ул., д. 5,

Москва, 121 235                                                    Москва, 123 185

Тел./факс: [phone]

ОКПО 12345678 ОГРН 1234567890123

ИНН/КПП 1234567890/123456789

 

21.08.2019        № 2/01-18

На № 186 от 14.08.2019

 

 

Уважаемый Алексей Михайлович!

 

Представляю Вам предложения для разработки «Методических рекомендации по тушению пожаров с применением авиации».

 

Приложение: предложения на 5 л. в 3 экз.

 

 

Генеральный директор                                Круглов                                     О.М. Круглов

 

 

О.М. Толмачева

233 16 18

 

В дело № 03-15

21.08.2019 Мухин

 

 

Решение:

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Дата документа	Регистрационный номер документа	Корреспондент (получатель)	Краткое содержание документа	Кем подписан документ	Исполнитель	Дополнительные сведения о документе	Отметка об исполнении
1	2	3	4	5	6	7	8

РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1718 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Корреспондент
Дата поступления и индекс документа	Дата и индекс документа
Краткое содержание
Резолюция или кому направлен документ
Отметка об исполнении документа

Контрольные вопросы:

1. Какие виды работ выполняются при обработке входящей корреспонденции?

2. Какие отметки и где могут и должны проставляться на поступающем документе?

3. Что такое резолюция и где она (они) проставляется?

4. С какой целью регистрируются документы?

Приложение 1

Формы регистрационных журналов и регистрационно-контрольной карточки.

Примеры заполнения регистрационных форм

 

Форма журнала регистрации внутренних документов (по видам и разновидностям)

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Дата документа	Регистрационный номер документа	Краткое содержание документа	Кем подписан документ	Исполнитель	Куда передан	Расписка в получении документа	Отметка об исполнении
1	2	3	4	5	6	7	8
17.05.2019	68	О внесении изменений в штатное расписание	Директор	Менеджер по персоналу Ванина О.И.	Бухгалтерия	Иванова 18.05. 2019	В дело № 01-06 18.05. 2019

 

Форма журнала регистрации входящих документов

 

Дата поступления	Регистрационный номер документа	Корреспондент (автор)	Дата документа	Номер документа	Краткое содержание документа
1	2	3	4	5	6
01.02.2019	128/04-08	ООО «Орбита»	21.01.2019	07-11/63	О поставке комплектующих изделий

Продолжение

Резолюция или кому направлен документ					Дополнительные сведения о документе	Расписка в получении документа	Отметка об исполнении
Исполнители	Задание	Срок исполнения	Автор резолюции	Дата простановки резолюции
7	8	9	10	11	12	13	14
Отдел сбыта Егоров В.Я.	Подготовить проект договора поставки	10.02. 2019	Зам. директора	02.02. 2019	Приложение на 2 л. в 1 экз.	Егоров 02.02.2019	Отправлен проект договора от 10.02.2019      № 14-п

Форма журнала регистрации исходящих документов

 

Дата документа	Регистрационный номер документа	Корреспондент (получатель)	Краткое содержание документа	Кем подписан документ	Исполнитель	Дополнительные сведения о документе	Отметка об исполнении
1	2	3	4	5	6	7	8
23.03. 2019	01-05/209	ЗАО «Медсервис»	О приглашении на презентацию	Директор	Менеджер отдела рекламы Самохин Ю.В.		Копия в дело   № 05-02 23.03. 2019

 

Продолжение прил. 1

 

Форма регистрационно-контрольной карточки

 

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1718 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Корреспондент         ЗАО «Информсервис»
Дата поступления и индекс документа 15.06.2019           № 2143/02-09	Дата и индекс документа 06.06.2019 № 03-05/528
Краткое содержание О разработке программного обеспечения
Резолюция или кому направлен документ Пименову С.Н. Составить техническое задание. Срок – 12.07.2019
Отметка об исполнении документа В дело № 02-09 15.07.2019