Краткие теоретические сведения. Краткие теоретические сведения

Краткие теоретические сведения

Регистрация документов – одна из важнейших делопроизводственных операций. От того, насколько профессионально грамотно будет организован процесс регистрации документов, во многом зависит эффективность документационного обеспечения управления в целом. Суть регистрации заключается в фиксации получения или создания документа путем присвоения ему порядкового номера (индекса), даты и записи необходимых и достаточных сведений в специальных регистрационных формах (журналах, карточках).

Каждая организация самостоятельно определяет, какие регистрационные формы будут применяться в делопроизводстве. Основные регистрационные формы – журнальная и карточная. Формы регистрационного журнала и регистрационно-контрольной карточки не регламентированы, т.е. состав и расположение реквизитов в этих формах определяется службой ДОУ организации (прил. 5). Обязательные регистрационные реквизиты перечислены в ГСДОУ. Дополнительные определяются самой организацией.

Содержание работы

Задание № 1.Внимательно изучите приложения (образцы заполнения). Выполнять на ПК или тетради

Зарегистрируйте внутренний документ в журнале и регистрационно-контрольной карточке.

 

Акционерное общество «Союз»

(АО «Союз»)

 

ПРИКАЗ

 

 

12.11.2019             № 18

 

О мерах по обеспечению сохранности документов

 

В целях совершенствования организационного и документационного обеспечения деятельности организации и обеспечения сохранности документов

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию в составе: председатель – заместитель директора по персоналу Яковлев Я.Я.

Члены комиссии:

1. Заместитель главного бухгалтера Сидорова С.С.

2. Начальник отдела кадров Белов Б.А.

3. Менеджер Андреев А.Б.

2. Комиссии проверить организацию и условия хранения управленческих документов и представить на утверждение акт проверки до 20.12.2016.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

 

 

Директор АО «Союз»                           Кузьмин                                              С.С. Кузьмин

 

В дело № 01-05. Акт проверки от 19.12.2019 № 27.

 

 

 

Решение:

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Дата документа	Регистрационный номер документа	Краткое содержание документа	Кем подписан документ	Исполнитель	Дополнительные сведения о документе	Расписка в получении документа	Отметка об исполнении
1	2	3	4	5	6	7	8

РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1718 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Корреспондент
Дата поступления и индекс документа	Дата и индекс документа
Краткое содержание
Резолюция или кому направлен документ
Отметка об исполнении документа

 

Задание № 2.

 Зарегистрируйте входящий документ в журнале и регистрационно-контрольной карточке.

 

Департамент образования, науки и                                    Директорам школ

молодежной политики Воронежской области

Воронежский    

радиотехнический колледж                                                 Антоновой В.С.

                                                                                               Довести эти новости

  Ул. Декабрьская, 5                                                                  до сведения учащихся школы

  г. Воронеж, 325 400                                                                 до 01.04.2020

  Т. 52-11-84, ф. 53-32-36                                                      Сидоров 24.03.2020

15.03.2020                  № 1612

 

Об открытии новых специальностей

 

Администрация колледжа сообщает об открытии в новом учебном году двух специальностей:

1. Программрирование в компьютерных системах.

2. Право и организация социального обеспечения.

Правила приема общие.

 

Директор колледжа                          Мартынюк                                 Л.Б. Мартынюк

 

Степанова Л.П.

52-34-85

	МКУ СОШ № 25 Вх. № 135/4-1 Дата 20.03.2020

В дело 06-18

Информация доведена

На собрании 27.03.2020

Семенова В.Л. Семенова

28.03.2020

Решение:

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Дата поступления	Регистрационный номер документа	Корреспондент (автор)	Дата документа	Номер документа	Краткое содержание документа
1	2	3	4	5	6

Продолжение

Резолюция или кому направлен документ					Дополнительные сведения о документе	Расписка в получении документа	Отметка об исполнении
Исполнители	Задание	Срок исполнения	Автор резолюции	Дата простановки резолюции
7	8	9	10	11	12	13	14

 

РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1718 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Корреспондент
Дата поступления и индекс документа	Дата и индекс документа
Краткое содержание
Резолюция или кому направлен документ
Отметка об исполнении документа

Задание № 3.

Примеры заполнения регистрационных форм

 

Форма журнала регистрации внутренних документов (по видам и разновидностям)

Краткие теоретические сведения

Регистрация документов – одна из важнейших делопроизводственных операций. От того, насколько профессионально грамотно будет организован процесс регистрации документов, во многом зависит эффективность документационного обеспечения управления в целом. Суть регистрации заключается в фиксации получения или создания документа путем присвоения ему порядкового номера (индекса), даты и записи необходимых и достаточных сведений в специальных регистрационных формах (журналах, карточках).

Каждая организация самостоятельно определяет, какие регистрационные формы будут применяться в делопроизводстве. Основные регистрационные формы – журнальная и карточная. Формы регистрационного журнала и регистрационно-контрольной карточки не регламентированы, т.е. состав и расположение реквизитов в этих формах определяется службой ДОУ организации (прил. 5). Обязательные регистрационные реквизиты перечислены в ГСДОУ. Дополнительные определяются самой организацией.

Содержание работы

Задание № 1.Внимательно изучите приложения (образцы заполнения). Выполнять на ПК или тетради