Становление советского архивного законодательства

 

Архивное законодательство практически появилось только в 1918 г., с принятием декрета СНК РСФСР от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Декрет провозгласил государственную собственность на документы царских и советских учреждений и централизацию управления архивным делом. Все архивы правительственных учреждений ликвидировались как ведомственные учреждения. Хранившиеся в них документы образовали Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) Советской республики.

Декретом предусматривалось включение в ЕГАФ и документов советских учреждений. Главное управление архивным делом (ГУАД) получало право контроля как за сохранностью документов с момента их образования в делопроизводстве учреждений, так и за соблюдением установленных сроков передачи материалов из учреждений в государственные архивы. Руководство ЕГАФ возлагалось на специальное правительственное учреждение – Главное управление архивным делом (Главархив). Оно входило в Народный комиссариат просвещения (Наркомпрос). Заведующий ГУАД утверждался центральным правительством по представлению народного комиссара просвещения. Заведующий пользовался правами члена коллегии Наркомпроса и являлся представителем ГУАГ при центральном правительстве с правом непосредственного доклада. Этим подчеркивалось значение архивного управления, призванного самостоятельно решать вопросы, имеющие отношение ко всем ведомствам РСФСР.

Декретом от 1 июня 1918 г. закладывалась задача Государственного архивного фонда помогать советским государственным учреждениям использовать опыт прошлого в интересах государственного строительства в настоящем. Декрет предлагал Главархиву установить порядок получения справок из Государственного архивного фонда. Другой задачей ГУАД должно было стать содействие в использовании документальных материалов ГАФ в научном исследовании. В целях лучшего научного использования документов декрет предлагал отдельные части ГАФ объединить по принципу централизации архивного дела.

Конкретных вопросов организации управления архивным делом в центре и на местах декрет не разрешал, оговаривалось, что дополнительно будет издано Положение о ГУАД и подведомственных ему областных управлениях.

Действие всех изданных до этого времени декретов и постановлений об организации архивного дела в России с опубликованием декрета от
1 июня 1918 г. было отменено. Декрет 1 июня 1918 г. заложил основы архивного строительства в Советском государстве. Последующие постановления по архивному делу только развивали его принципы.

Таким образом, оценивая значение Декрета 1918 г., можно констатировать, что Декрет впервые определил архивное дело как самостоятельную отрасль общегосударственной деятельности, для руководства которого была создана специальная государственная организация, ввел принципиально новое научное и юридическое понятие «Государственный архивный фонд», которое порождало применительно к входящим в него архивным документам определенные права и обязанности.

Декрет СНК от 31 марта 1919 г. определил порядок хранения и уничтожения архивных дел в советских учреждениях и организациях, а также взаимоотношения учреждений с архивными органами. Принципиальное положение декрета заключалось в том, что разбор архивных фондов, подлежащих сохранению и выделению из них дел к уничтожению, передавался ГУАД. ГУАД для производства экспертизы научной и практической ценности документальных материалов архивных фондов должен был организовывать комиссии из лиц, назначенных ГУАД, и представителя учреждения, дела которого разбираются. При ГУАД должна была создаваться Поверочная комиссия, на заключение которой представлялись постановления разборочных комиссий с описями дел, намеченных для уничтожения. Декрет от 31 марта 1919 г. регламентировал весь процесс отбора из архивных фондов документальных материалов, не подлежащих хранению, а значит, и формирование архивных фондов, входящих в ЕГАФ. При этом учреждениям – фондообразователям отводилась подчиненная роль. Их представители участвовали в разборочных комиссиях, но решающая роль в разборочных и поверочных комиссиях принадлежала ГУАД.

Декрет от 31 марта 1919 г. определял также и то, какие из основных видов документальных материалов могут быть предназначены к уничтожению при разборе архивных фондов. К подлежащим к уничтожению делам относились дела, не имеющие значения для изучения истории дипломатических сношений, политической, общественной и экономической жизни в разных её проявлениях и вполне однородные по содержанию и форме, причём одно такое дело или бумага должны были быть сохранены.

Следующим шагом в укреплении централизованной системы считалось принятие советским правительством 31 марта 1919 г. «Положения о губернских архивных фондах», определившего систему управления архивами и архивными документами в регионах.

Отмечая значение в архивном строительстве декрета от 31 марта 1919 г. «О хранении и уничтожении архивных дел», необходимо особенно подчеркнуть, что этим декретом было оформлено включение в состав ЕГАФ документальных материалов всех советских учреждений, а также профессиональных и кооперативных организаций. Декрет установил также определённый 5-летний срок передачи «оконченных дел» этих учреждений и организаций в архивные отделения «в качестве исторического материала».

ГУАД в этот период принимает специальные инструкции, призванные установить единообразие в организации «текущих архивов» советских учреждений. Так, в инструкции об организации текущих архивов, разработанной Главархивом в 1919 г ., текущие архивы определялись как хранилище бумаг и дел, как входящих, так и исходящих, ещё не вышедших из делопроизводства и находящихся с ним в живой связи. Здесь же был определён и порядок дальнейшего движения образовавшихся в процессе делопроизводства документальных материалов. Вышедшие из делопроизводства бумаги поступают из «текущих архивов» в общий архив учреждения, а оттуда – в архивный фонд. Если при учреждении нет общего «регистрационного архива», то вышедшие из делопроизводства дела поступают из «текущих архивов» непосредственно в архивный фонд. Инструкция предусматривает порядок систематизации и хранения бумаг и дел в «текущих архивах».

В 1920 г. Главархивом была разработана специальная инструкция, которая определяла сроки и порядок передачи архивных материалов из «текущих» и «общих» архивов советских и кооперативных учреждений в отделения ЕГАФ. Конкретные сроки передачи должны устанавливаться учреждениями по соглашению с Главархивом. В инструкции было указано, что учреждение, сдающее свой архив в ЕГАФ, сообщает при этом свои предложения о том, какие из числа сдаваемых материалов должны подлежать вечному хранению, какие временному и в течение скольких лет.

Сеть местных архивных учреждений стала создаваться согласно Постановлению СНК РСФСР от 31 марта 1919 г. об утверждении «Положения о губернских архивных фондах». По этому декрету все архивы, находящиеся в губерниях и подлежащие включению в ЕГАФ, составляли по каждой губернии единый губернский архивный фонд. По Декрету было предусмотрено создание губернских архивов во главе с назначаемым ГУАД заведующим и советом при нем. Также в губернских архивных фондах в составе ЕГАФ было введено разделение на документы до 1917 г. и после него. Местные исполкомы обязаны были принять меры к сохранению архивных документов до их концентрации в губернских архивах.

В 1921 г. система архивных учреждений была реорганизована.

26 ноября 1921 г. вышло постановление Президиума ВЦИК о переводе ГУАД из Наркомпроса в ведение ВЦИК. Позднее, 30 января 1922 г., был опубликован Декрет ВЦИК – «Положение о центральном архиве РСФСР» от 30.01.1922, согласно которому Главархив переименовывался в Центральный архив РСФСР. Все архивные учреждения РСФСР были объединены в Центрархив РСФСР в ведении ВЦИК РСФСР, все находящиеся в нем документы объединены в ЕГАФ РСФСР. Декретом вводилась единая система Центрархива – Управление Центрархивом в Москве и губотделы Центр-архива на местах, двойное подчинение местных архивов – губисполкомам и Центрархиву. За Центрархивом закреплялась руководящая роль архивной частью текущего делопроизводства в учреждениях.

20 ноября 1922 г. было принято Временное положение о губернских (областных) архивных бюро, которое регламентировало деятельность губархбюро исходя из Положения о Центрархиве РСФСР.