Порядок ведения учета страховых взносов и составление отчетности в Пенсионный фонд.

С 1 января 2017 года Налоговый кодекс РФ дополнен новой главой 34 «Страховые взносы». В эту главу вошли статьи 419-432, регулирующие правила начисления и уплаты страховых взносов. Одновременно с этим основные принципы, касающиеся налогов, с 2017 года распространяются и на страховые взносы. Это предусмотрено Федеральным законом от 03.07.16 № 243-ФЗ.

Таким образом, с 2017 года пенсионные, медицинские и взносы на случай нетрудоспособности и в связи с материнством (кроме взносов «на травматизм») – это часть налогового законодательства, которым и станут руководствоваться налоговики.         Именно ФНС с 2017 года станет администрировать указанные виды страховых взносов (в частности, принимать соответствующую отчетность по ним).

Страховые взносы «на травматизм» с 2017 году, по-прежнему, останутся под контролем ФСС. Этот фонд будет принимать и отчетность по этому виду страховых взносов.

Пенсионный фонд, в свою очередь, продолжит контролировать персонифицированную отчетность. В 2019 году в ПФР нужно будет, по прежнему, ежемесячно сдавать форму СЗВ-М. Дополнительно появится и годовой отчет в ПФР с обобщенными данными о стаже работников. Также см. “Органы контроля за уплатой страховых взносов с 2019 года“.

   Плательщики страховых взносов обязаны вести учет сумм начисления выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты. Рекомендуемая форма, по которой должен осуществляться такой учет (карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов) приводится в письме ПФ от 26.01..2010 № АД-30-24/691 и ФСС РФ от 14.01..2010 № 02-03-08/08-56П.

  Суммы начисленных страховых взносов относятся на дебет счетов, на которых отражаются соответствующие затраты по оплате труда, включаемой в облагаемую базу по страховым взносам. Таким образом, если одному и тому же физическому лицу были начислены суммы за разные виды работ, то и начисленные ему суммы страховых взносов должны быть соответственно распределены по разным счетам.

Для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию предназначен счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Субсчета 69-1 Расчеты по социальному страхованию

69-2 Расчеты по пенсионному обеспечению 

69-3 Расчеты по обязательному медицинскому страхованию.

  Отчетность предоставляется ежеквартально: до 15 04. До 15. 07, 15.10.

  Страховые взносы за периоды с 2017 года перечисляются в налоговую инспекцию. Платежное поручение заполните по правилам для уплаты налогов. КБК для уплаты взносов за периоды с 1 января 2017 года ниже: Пенсионные - 182 1 02 02010 06 1010 160 Социальные - 182 1 02 02090 07 1010 160 Медицинские - 182 1 02 02101 08 1013 160.

Отчетность в ПФР сдается по следующим формам:

Ежемесячная форма отчетности в ПФР с 2017 – СЗВ-М (утверждена постановлением № 83п от 01.02.16 г.). Бухгалтерские службы предприятий начали отчитываться по этому виду ежемесячной отчетности в ПФР с 2016 года (с апреля).

Новая отчетность в ПФР с 2017 года – сводная форма по данным персонифицированного учета относительно стажа персонала организации.

Внимание! Порядок представления отчетов в Пенсионный фонд в 2017 году меняется. Большинство старых форм упразднены, в ПФР следует сдавать только 2 отчета: СЗВ-М (помесячно) и персонифицированный отчет (по году).

Пенсионный фонд РФ в информационном письме напомнил, что с 1 января 2017 года организации представляют в ПФР только два вида отчетности:

-Ежемесячно – сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М, которые представляются не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным. Если срок приходится на нерабочий день, днем окончания срока признается следующий за ним рабочий день. В 2017 году последними датами сдачи будут 15 февраля, 15 марта, 17 апреля, 15 мая, 15 июня, 17 июля, 15 августа, 15 сентября, 16 октября, 15 ноября, 15 декабря, 15 января 2018 года.

-Ежегодно - сведения о страховом стаже застрахованного лица, которые представляются в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица необходимо представить не позднее дня представления документов в регистрирующий орган.

Сведения о начисленных страховых взноса х организации, напомнил ПФР, необходимо теперь представлять ежеквартально в ИФНС. Данные о начисленных страховых взносах будут учитываться на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных, представленных налоговыми органами.

ПФР особо отметил, что, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность представляется в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.