Фонд оплаты труда в структуре затрат предприятия

 

В состав фонда оплаты труда включаются выплаты, которые были начислены предприятием или учреждением на оплату труда в натуральной и денежной форме за отработанное и неотработанное время, стимулирующие и компенсационные выплаты, связанные с установленным на предприятии режимом работы и условиями труда, премиями и единовременными поощрительными выплатами, выплатами на питание, жилье и топливо, которые носят регулярный характер.

Фонд оплаты труда определяется путем суммирования выплат в пользу работников. Он может определяться на разные временные периоды: на месяц, квартал или год. При расчете фонда оплаты труда нужно использовать зарплатные ведомости, штатное расписание, табель учета рабочего времени за предыдущие периоды.

Для формирования фонда оплаты труда на предприятии может применяться один из следующих методов:

1. Приростной – в данном случае при увеличении объема производства на 1% на аналогичную величину возрастает и плата за труд.

2. Процентный – когда часть определяется соотношением к общему объему производства.

3. Остаточный – выступающий как часть дохода в составе прибыли предприятия.

Эффективность планирования фонда определяется по балансу рабочего времени, из которого исключаются все уважительные причины невыхода на работу (например, по причине болезни или отпуска). Средства на оплату труда работников считаются эффективно израсходованными, если производительность опережала рост зарплатных расходов.

При этом нельзя не учитывать внешние факторы: в частности, конъюнктуру внешнего рынка и прочие влияющие на производительность факторы (она может расти не только под влиянием увеличения мотивации персонала в виде роста его зарплаты).

Обычно при анализе фонда оплаты труда его дополнительно разбивают по разным направлениям затрат, а именно: сколько идет на оплату труда административного и производственного персонала, вспомогательного и технического по отдельности и пр. (либо в разбивке по структурным подразделениям компании).

В состав фонда оплаты труда входят следующие составные части. Это, в первую очередь, зарплата:

1. Начисленная работникам зарплата исходя из установленных тарифных ставок и окладов за отработанное время.

2. Зарплата за выполненную работу по сдельным расценкам (она может быть установлена в виде определенного процента от выручки или выполненных работ либо оказанных услуг).

3. Премиальные и вознаграждение работникам, которое имеет регулярный или периодический характер независимо от источника получения выплат.

4. Стимулирующие доплаты и надбавки (за профессиональное мастерство, совмещение профессий, должностей, допуск к гостайне и пр.).

5. Надбавки за выслугу лет, а также стаж работы (имеющие ежемесячный или ежеквартальный характер).

6. Компенсационные выплаты в пользу работников, которые связаны с установленным работнику режимом работы и условиями работы (например, сверхурочные, плата за работу в выходные, за сложные и опасные условия труда, за работу в ночное время, доплата за вредные условия труда, оплата отгулов за работу сверх нормальной продолжительности рабочего дня).

7. Выплаты, которые обусловлены районным регулированием оплаты труда: районными коэффициентами (например, северными надбавками).

8. Оплата квалифицированных специалистов, рабочих и руководителей, которые были освобождены от основной работы в целях подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников.

9. Оплата специальных перерывов.

10. Оплата труда совместителей.

11. Оплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, которым в течение некоторого времени сохраняется должностной оклад.

12. Выплата разницы в окладах при временном совместительстве.

Другой составляющей фонда оплаты труда является оплата неотработанного времени. К подобным выплатам можно отнести:

1. Плату за ежегодные и дополнительные отпуска (не включая денежную компенсацию за неиспользованный отпуск).

2. Оплата дополнительных отпусков, предоставленных работникам сверх норматива.

3. Оплата дополнительных отпусков по коллективному договору (сверх тех, которые положены сотрудникам по трудовому законодательству).

4. Оплата льготных часов подростков.

5. Оплата учебных отпусков работникам, которые совмещают работы и обучение.

6. Оплата обучения работникам, которые были направлены на профессиональную переподготовку, повышение квалификации или обучение по второй профессии.

7. Оплата в пользу работников, которые были привлечены к исполнению государственных или общественных обязанностей.

8. Оплата работникам, которые проходили обследования и в дальнейшем сдавали кровь (донорам).

9. Оплата вынужденных прогулов и простоев работнику.

Третья составляющая фонда оплаты труда – единовременные поощрительные выплаты (которые не выплачиваются с заданной периодичностью). Это, например, разовые премии (выплаченные независимо от источника их формирования); вознаграждение, которое было перечислено по итогам работы за год или разовая выплата за определенный стаж; материальная помощь; дополнительная плата при предоставлении оплачиваемых отпусков (сверх нормативов); компенсация неоплачиваемого отпуска, стоимость передаваемых сотрудникам акций и льгот, стоимость подарков и иных поощрений.

Четвертая составная часть фонда – выплаты на питание, жилье и топливо. Это, например, стоимость спецодежды, плата за организацию питания на предприятии и пр.

Фонд оплаты труда является более масштабным явлением, чем зарплатный фонд, поэтому данные понятия следует отличать друг от друга.

Зарплатный фонд включает только то количество денежных средств, которые выплачиваются работнику за исполнение им своих трудовых функций. Он формируется на разных основаниях: в фиксированном размере (на основании установленного работнику оклада, который не учитывает объем выполненных работ); по повременному принципу или по сдельным расценкам (в зависимости от фактически выполненного объема работ).

На руки работник получает не всю сумму, а за минусом налогов (НДФЛ). Помимо этого, работодатель перечисляет с доходов сотрудника страховые взносы в Пенсионный фонд и иные бюджетные инстанции. Все эти платежи не включаются в зарплатный фонд, но входят в фонд оплаты труда. В составе фонда оплаты труда также учитываются различные премии и доплаты, выплачиваемые работодателем.

Таким образом, в фонд оплаты труда включаются затраты работодателя на выплату зарплаты сотрудникам, единовременные поощрительные выплаты, оплата за неотработанное время работнику и выплата на обеспечение сотрудников одеждой и питанием.