Создание форм с помощью мастера

При создании формы, связанной с таблицами базы данных, лучше сначала воспользоваться помощью мастера, а потом модифицировать полученную таким образом форму. Это ускорит и упростит процесс создания форм.

В окне Новая форма, кроме выбора способа создания/вида формы, можно определить и источник данных для создаваемой формы. Из окна Новая форма можно выбрать только одну таблицу в качестве источника данных для формы. В качестве примера создадим форму для таблицы «Сотрудник». Выбор источника можно осуществить и на следующем шаге в окне Таблицы и запросы.

При использовании составных экранных форм можно легко перемещаться по их записям. Для этого используется соответствующий набор кнопок перехода. Для быстрого позиционирования на нужную запись можно воспользоваться возможностью поиска в базе данных с помощью меню Правка►Найти (кнопка  на панели инструментов).

Следующим шагом при создании форм является выбор полей, которые будут включены в экранную форму. Поля могут переноситься в форму по одному и все сразу. В первом случае надо позиционироваться на нужное поле и нажать на кнопку с одинарной стрелкой, направленной вправо. Чтобы перенести все поля, надо воспользоваться кнопкой с двойной стрелкой. Поля, включенные в форму, на этапе определения состава полей можно исключить, воспользовавшись кнопками со стрелками, направленными влево. При использовании мастера при создании формы выбор таблицы и хотя бы одного поля обязателен.

Источником данных для формы могут быть не только таблица/таблицы, но и запросы. После определения состава полей, включенных в форму, следует выбрать внешний вид и стиль формы. Стиль экранной формы позволяет выбрать цвет и фактуру формы, т.е. чисто оформительские характеристики. Создание формы завершается заданием ее имени. По умолчанию дается имя, совпадающее с именем источника данных.

Созданная экранная форма может не полностью соответствовать потребностям разработчика. Чтобы ее подправить, можно сразу перейти в режим конструктора, выбрав альтернативу Изменение макета формы, а можно это сделать и потом, перейдя в режим конструктора из режима формы или открыв ранее созданную форму в режиме конструктора.

Многотабличную форму также можно создать при помощи мастера. При создании форм, источником данных для которых являются несколько таблиц, можно, находясь в окне Создание формы/выбор полей, последовательно, не переходя к следующему шагу, выбирать таблицы, являющиеся источником данных и поля из них. При этом таблицы должны быть обязательно предварительно связаны между собой.

!

Порядок, в котором выбираются таблицы при создании многотабличной формы, имеет большое значение. Другим способом создания многотабличной формы является создание запроса, отбирающего те поля из связанных таблиц, которые будут помещаться в форму, и использование этого запроса в качестве источника для формы.