Учет расчетов с учредителями

В соответствии с законодательством предприниматели могут создавать и регистрировать хозяйственные общества. Общество с ограниченной ответственной или акционерное общество может быть создано одним или несколькими уч­редителями. Учредительными документами общества с ог­раниченной ответственностью являются договор между уча­стниками и утвержденный ими устав, в котором определе­на доля каждого участника, размер, сроки и порядок внесения ими вкладов.

Учредители акционерного общества заключают между собой договор о его создании и утверждают устав. В дого­воре определяются размер уставного капитала, категория и тип акций, подлежащих размещению среди учредителей, размер и порядок оплаты акций и др.

Договор о создании акционерного общества является его учредительным документом. На основании учредительных документов делаются первые бухгалтерские записи, состав­ляется учетная политика, график документооборота. На момент регистрации общества должна быть обьявлена сум­ма уставного капитала.

Уставный (складочный) капитал - совокупность вкла­дов (долей, акций по номинальной стоимости, паевых взно­сов) учредителей организации, зарегистрированная в учре­дительных документах.

На счете 75 "Расчеты с учредителями" отдельно ведется учет расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал и по причитающимся доходам. Разница между величиной уставного капитала (Кт 80) и дебиторской задолженностью по вкладам (Дт 75-1) представляет собой величину оплаченного капитала.

Имеет 2 субсчета:

75/1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» (актив­ный);

75/2 «Расчеты по выплате доходов» (пассивный).

Счет 75/1 имеет дебетовое сальдо, которое означает сум­му задолженности учредителей по вкладам в уставный ка­питал.

Оборот по дебету - отражает образование задолжен­ности;

Оборот по кредиту - погашение задолженности уч­редителей по вкладам.

Аналитический учет расчетов с учредителями ведется по каждому учредителю.

  

Пример. Зарегистрирован уставный капитал акционерного общества на сумму 60 000 руб., в него входят 400 акций по номинальной стоимости 150 руб. 40 - привилегированные акции, 360 - обык­новенные акции. В момент регистрации уставного капитала:

Дебет счета 75/1 Кредит счета 80/1 - 60 000 руб.

В оплату акций акционерами внесены:

1. Основные средства 20 000 руб. Дебет счета 08 Кредит счета 75/1.

2.Деньги на расчетный счет 30 000 руб. Дебет счета 51 Кредит счета 75/1.

3.Патент 2000 руб. Дебет счета 04 Кредит счета 75/1.

4.Материалы 8000 руб.     Дебет счета 10 Кредит счета 75/1.

 

Для учета расчетов с учредителями по доходам исполь­зуется счет 75/2, пассивный, сальдовый, балансовый.

Кредитовое сальдо означает задолженность акционерам по доходам:

Дебет счета 84 Кредит счета 75/2 - начислены дивиденды акционерам.

Если акционер является работником АО, то начисление дивидендов отражается проводкой:

Дебет счета 84 Кредит счета 70 - начислены дивиденды работникам.

Оборот по дебету счета 75/2 отражает суммы выплачен­ных дивидендов:

Дебет счета 75/2 Кредит счета 50, 51, 52;

Дебет счета 75/2 Кредит счета 68 - суммы удержанного НДФЛ.

Выплата дивидендов осуществляется расходным кас­совым ордером или платежным поручением.

Дивиденды могут выплачиваться в виде акций, това­ров, продукции, если это предусмотрено уставом. Дохо­ды выплачивают только по выкупленным акциям. Каж­дому акционеру начисляют доходы в зависимости от количества акций, которые он приобрел. Доходы могут на­числяться ежеквартально или один раз в год.

В первую очередь выплачиваются доходы по привиле­гированным акциям. Если нераспределенной прибыли не хватает, используют средства резервного капитала.

Пример. Учредительным договором ООО «Квант» предусмотрено формирование уставного капитала в сумме 60 000 руб.

Учредители ООО «Квант» - 2 юридических лица, вносят в уставный капитал по 30 000 руб. каждый. Первый учредитель внес основные средства на сумму 30 000 руб. Второй учреди­тель перечислил 30 000 руб. на расчетный счет ООО.

 

В учете организации будут сделаны записи:

Дебет счета 75/1 «Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал»

Кредит счета 80 - 60 000 руб. - отражен уставный капитал, предложенный к государственной регистрации.

Дебет счета 08 Кредит счета 75/1 - 30 000 руб. - отражена стоимость основ­ных средств, внесенных учредителем.

Дебет счета 51 Кредит счета 75/1 - 30 000 руб. - отражены денежные сред­ства, внесенные учредителем.

 

Пример. Создается акционерное общество с объявленным уставным капиталом – 1 000 000 руб. Учредители получают соответствующее количество акций за следующие вклады в уставный капитал:

- вклад основными средствами – 600 000 руб.

- вклад материалами – 250 000 руб.

- вклад денежными средствами – 150 000 руб.

 

Бухгалтерские проводки будут иметь вид:

Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»

Кредит счета 80 «Уставный капитал»

1 000 000 руб. – в соответствии с учредительными документами акционерного общества отражена задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал.

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»

600 000 руб. – учтен вклад в виде основных средств.

Дебет счета 10 «Материалы»

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»

250 000 руб. – учтен вклад в виде материалов.

Дебет счета 51 «Расчетные счета»

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»

150 000 руб. – учтен вклад в виде денежных средств.

 

По решению учредителей может быть принято решение об увеличении уставного капитала организации, о чем должны быть внесены изменения в учредительные документы. Увеличение уставного капитала возможно:

- за счет добавочного капитала:

Дебет счета 83 «Добавочный капитал»

Кредит счета 80 «Уставный капитал» - на сумму увеличения,

- за счет чистой прибыли:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Кредит счета 80 «Уставный капитал» - на сумму увеличения.

Если по данным годовой бухгалтерской отчетности чистые активы организации окажутся меньше уставного капитала, то организация должна объявить и зарегистрировать уменьшение уставного капитала до уровня чистых активов:

Дебет счета 80 «Уставный капитал»

Кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

- на сумму уменьшения уставного капитала.

Также по решению учредителей может быть принято решение об уменьшении уставного капитала путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников. Проводки в этом случае имеют вид:

Дебет счета 80 «Уставный капитал»

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»

- на величину уменьшения уставного капитала,

Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»

Кредит счета 51 «Расчетные счета»

- на сумму денежных средств, перечисленных учредителям в счет частичного возврата их вкладов (что равно в целом величине уменьшения уставного капитала).

Пример. Учредители организации приняли решение об уменьшении уставного капитала. Для этого они решили приобрести и аннулировать часть размещенных акций. Номинальная стоимость выкупаемых акций у акционеров – 500 000 руб. Организация выкупила эти акции по рыночной стоимости за 600 000 руб. Бухгалтерские проводки будут иметь вид:

Дебет счета 81 «Собственные акции (доли)»  Кредит счета 51 «Расчетные счета»

600 000 руб. – на выплаченную рыночную стоимость выкупленных у акционеров акций.

Дебет счета 80 «Уставный капитал»       Кредит счета 81 «Собственные акции (доли)»

500 000 руб. – на номинальную стоимость выкупленных и аннулированных акций.

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы»

Кредит счета 81 «Собственные акции (доли)»

100 000 руб. (= 600 000 руб. – 500 000 руб.) – на разницу между рыночной и номинальной стоимостью акций.