Экономика управления запасами

Выделяют четыре вида затрат на управление запасами.

1. Затраты на приобретение материальных ресурсов для управления запасами становятся важным фактором только при условии, когда цена единицы продукции зависит от размера заказа. Это обычно выражается в виде оптовых скидок: цена продукции убывает с увеличением размера заказа.

2. Затраты на хранение запасов - расходы на содержание запасов на складе находятся в прямой зависимости от объема запасов. Они складываются из себестоимости хранения, страхования, охраны, а также ущерба в связи со старением, с повреждением, кражей и др.

3. Затраты связанные с размещением, оформлением заказа и получением товара на хранение. Они образуются из затрат на определение необходимого количества материалов, выписку счета-фактуры, проверку товара по прибытии на соответствие его заданному качеству и количеству и перемещение товара во временное хранилище.

4.
Затраты, вызванные потерями дохода из-за отсутствия продукции на складе. Зачастую это результат того, что спрос превышает предложение, т.е. объем запасов. Этот вид затрат называется вмененными издержками и рассчитывается как потерянная потенциальная прибыль от непродажи нужного товара, от потери расположения потребителей и т.д. В итоге, суммарные затраты на управлении запасами составят (рис. 11.1):

 

 

 

Рис. 11.1. Структура затрат на управление запасами

 

Доказано, что при управлении запасами всегда возникает дилемма, разрешающая две противоположные проблемы: одна связана с увеличением объема заказа, другая - со снижением объема заказа. Рассмотрим причины той и дугой проблемы.

1. С увеличением объема заказа продукции происходит как увеличение затрат на хранение на складе, так и исключение из оборота денег, затраченных на закупку продукции.

2. Уменьшение объема заказа приводит:

1) к увеличению числа заказов и, как следствие, к росту затрат на оформление и доставку заказа;

2) к появлению вмененных издержек, т.е. несостоявшейся прибыли, из-за отсутствия продукции в некоторый момент времени;

3) третье, к снижению надежности обслуживания клиента и другим последствиям.

Разрешение дилеммы сводится к нахождению оптимального значения искомой величины,

размера заказа на ресурсы, соответствующего минимума суммарных затрат на управление запасами.

 

ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ

Управление запасами - деятельность по созданию запасов материальных ресурсов или предметов потребления для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования любой организации. Требования к управлению запасами определены в виде следующих процедур:

1) установление регламента контроля текущего состоянием запасов;

2) принятие решений о том, в каком количестве и когда делать заказ.

В зависимости от регламента контроля различают две базовые системы управления запасами:

• система с непрерывным контролем состояния запасов и определением времени размещения нового заказа по уровню оставшихся запасов, т.е. система с фиксированной точкой заказа (EOQ/ROP);

• система с периодическим через равные промежутки времени (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и др.) контролем состояния запасов и определением объема заказа - система с фиксированным интервалом заказа (FOI).

Кроме того, выделяются гибридные системы.

Для эффективного выполнения изложенных процедур организация должна следовать таким положениям, как:

1) обеспечение хранения материалов, поступающих по заказу, полуфабрикатов, получаемых в процессе производства, и готовой продукции;

2) надежный прогноз спроса, который включает и ошибку прогноза;

3) знания о периоде освоения новой продукции и изменчивости этого периода;

4) обоснованная оценка затрат на хранение и на заказ материальных ресурсов;

5) проведение дифференциации запасов относительно их денежной стоимости и объема, а также их инвентаризация.