Внесение изменений в исполнительную документацию

 

7.1. В соответствии с требованиями Правил технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации в техническую документацию на эксплуатируемые устройства сигнализации, централизации и блокировки и другие обслуживаемые устройства должны своевременно вноситься изменения.

7.2. Перечень проектных работ, разрешенных выполнять бригаде технической документации дистанции СЦБ, приведен в приложении № 10.

Выполнение работ по внесению изменений в исполнительную документацию по работам, перечисленным в пунктах 3, 4 приложения № 10 настоящей Инструкции, независимо от количества включаемых или выключаемых объектов может выполняться проектной организацией в установленном порядке, по решению службы Ш.

Требования к специалистам, имеющим право вносить изменения в исполнительную документацию, порядок их обучения и аттестации, а также список работников, имеющих допуск к работе на АРМ-ВТД определяются утвержденным руководителем службы Ш «Положением об аттестации специалистов, имеющих право вносить изменения в исполнительную документацию СЦБ», согласно [6]. Решение аттестационной комиссии оформляется отдельным протоколом на каждого работника и выдачей свидетельства о прохождении аттестации, согласно [6].

7.3. Основанием для изменения схематического плана, таблицы зависимостей, путевого плана перегона является:

- распоряжение главного инженера железной дороги.

Внесение изменений в исполнительную документацию устройств и систем СЦБ в экземпляр дистанции производят на основании:

утвержденных изменений в схематическом плане станции, в схематическом плане переезда (пешеходного перехода), в таблице зависимости, в путевом плане перегона;

разрешительных документов Управления автоматики и телемеханики, службы Ш территориальной дирекции инфраструктуры;

распоряжений территориальной дирекции инфраструктуры об устранении выявленного несоответствия схематического плана (таблицы зависимостей, путевого плана перегона) действующим устройствам.

Регистрация всех изменений в принципиальных схемах ведется в «Журнале учета изменений в действующих устройствах СЦБ» (далее - журнал учета изменений). Форма журнала учета изменений приведена в
приложении № 11.

7.4. Отдельные изменения исполнительной документации, перечень которых приведен в приложении № 12, утверждает руководитель
дистанции СЦБ. Изменения с указанием причин или документа, разрешающего произвести такие изменения вносит и подписывает работник бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ, проверяет начальник участка производства или руководитель бригады по ведению технической документации. После утверждения таких изменений копии измененных принципиальных схем пересылаются в лабораторию для внесения изменений в экземпляр службы.

7.5. В принципиальные схемы экземпляра участка изменения и запись об изменении вносятся после утверждения их в службе Ш. Изменения и записи об изменении вносит и заверяет работник бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ с указанием согласовавших и утвердивших лиц, даты утверждения, а в экземпляре дистанции ставит штамп или делает запись «Внесено в экземпляр участка, число, подпись».

В принципиальные схемы экземпляра службы изменения и запись об изменении переносит работник отдела технической документации лаборатории и заверяет своей подписью с указанием даты.

Запрещается вносить какие-либо дополнения в схемы или текст описания изменений, утвержденных в службе Ш.

7.6. Записи об изменениях должны быть оформлены аккуратно, разборчиво, без помарок и содержать цель изменения, основание для внесения изменения, места и способы включения изменяемых элементов схемы. Записи об изменениях следует располагать на обратной стороне листа схемы, чертежа. Каждое изменение на схеме обозначается очередным порядковым номером, соответствующим номеру записи на обратной стороне схемы, чертежа.

Примеры записей об изменении в принципиальной схеме приведены в приложении № 13 (Примеры № 1, № 2), в монтажной схеме (Пример №3).

Внесение изменений в исполнительную проектную документацию, выполненную в электронной форме, согласно ГОСТ 2.503 осуществляется заменой (перевыпуском) всего документа в целом или его отдельных листов (страниц), а также добавлением или исключением отдельных листов путем изменения версии электронного документа после утверждения изменений.

7.7. При внесении изменений в схемы чертежным инструментом необходимо руководствоваться ГОСТ 2.707, ГОСТ 2.749 и выполнять следующие требования:

изменения выполняются цветом, отличным от цвета заменяемого изображения, а так же отличного от цвета ранее внесенных изменений;

изменяемые знаки, надписи зачеркиваются сплошными тонкими линиями, рядом проставляются новые данные, изменяемый монтаж выделяется утолщёнными линиями (рис. 1);

Рисунок 1

при изменении части схемы, она обводится сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур (допускается не обводить сплошной тонкой линией изменяемую часть схемы при незначительных изменениях или возможных затруднениях чтения чертежа) и крестообразно перечеркивается сплошными тонкими линиями (рис. 2а);

Рисунок 2

новое изображение измененного участка выполняется на свободном месте листа, в масштабе, соответствующему масштабу всего чертежа, без поворотов (рис. 2, б);

около каждого изменения за пределами изображения проставляется порядковый номер очередного изменения документа, от которого проводится сплошная тонкая линия к изменяемому участку.

Рядом с новым изображением или частью изображения помещается номер изменения и указывается:

«Взамен перечёркнутого на листе «__» (рис. 2, б).

Если при замене изображения или части изображения новое изображение помещается около заменяемого, то они соединяются линиями с общим обозначением изменения (рис. 3).

 

Рисунок 3

В случаях, когда в альбоме чертежей на листе недостаточно места для внесения изменений, допускается размещать на другом листе с записью об изменениях на обратной стороне этого листа. При этом необходимо указывать номер листа, к которому относится изменение.

7.8. Внесение изменений в принципиальные и монтажные схемы экземпляра дистанции, выполненные в электронной форме, должно производиться согласно ГОСТ 2.707, ГОСТ 2.749 в следующей последовательности:

со схемы-оригинала чертежа, в который необходимо внести изменения, следует сделать электронную копию, поместив ее из папки «Контрольные экземпляры» в папку «Рабочие экземпляры»;

средствами графического редактора на копии схемы осуществляется внесение изменений с выделением новой части схемы утолщенной линией. На каждом листе чертежа оформляется основная надпись и дополнительные графы к ней, согласно ГОСТ Р 21.1101. Инвентарный номер состоит из порядкового номера регистрации чертежа в журнале учета новых схем, двух последних цифр - года регистрации. Например, в номере 15-15, где число 15 - порядковый номер регистрации в журнале учета новых схем, а число 15 - год регистрации. Схема распечатывается, образуя новый лист экземпляра дистанции СЦБ для утверждения установленным порядком.

При внесении изменений в отдельный лист альбома документов из папки «Контрольные экземпляры», оформляется основная надпись первого листа и дополнительные графы к ней.

При внесении изменений в несколько листов альбома документов из папки «Контрольные экземпляры», формируется новый альбом с титульным листом и основной надписью. На последующих листах используется основная надпись для последующих листов, с указанием фамилии и должности лиц, имеющих право согласования в дистанции СЦБ и лаборатории.

Нумерация листов состоит из порядкового номера листа базового обозначения на момент внесения изменений и через дробь порядкового номера измененного листа. Например, № 10/5, где 10 - номер листа базового обозначения, 5 - порядковый номер измененного листа.

Составление новых принципиальных и монтажных схем осуществляется в файле графического изображения в папке «Рабочие экземпляры» с присвоением инвентарного номера регистрации в журнале учета новых схем и номера предыдущего листа с цифрой 1, 2 и т.д. после тире. Например, 15-15; лист 5-1; 5-2; и т.д.

Оба файла хранятся в базе данных АРМ-ВТД до момента утверждения схемы с изменениями на бумажном носителе (новых листов экземпляра дистанции) и внесения изменений в действующие устройства СЦБ. После чего первоначальный файл со схемой-оригиналом изымается из папки «Контрольные экземпляры» и перемещается в папку «Архив», на его место в базу данных помещается файл схемы с изменениями, которая будет новой схемой экземпляра дистанции СЦБ.

На заменяемых листах в альбоме (в бумажной форме) ставится штамп «Заменен на №.....» с указанием даты принятия на хранение. Замененные листы сдаются в архив дистанции СЦБ, где должны храниться в отдельных папках с надписью: «Архив станции (перегона)».

7.9. Принципиальные схемы экземпляра дистанции с внесенными изменениями подписывает работник бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ, проверяет и подписывает руководитель дистанции СЦБ, работник отдела технической документации лаборатории (работник группы технической документации технического центра). Согласовывает начальник отдела эксплуатации службы Ш. Утверждает принципиальные схемы с внесенными изменениями руководитель службы Ш.

Принципиальные схемы с изменениями направляются на утверждение в службу Ш в сопровождении работника бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ. С разрешения руководителя службы Ш исполнительная документация может направляться почтой без сопровождения.

После утверждения все изменения и их описания переносятся в экземпляр службы с указанием лиц, согласовавших и утвердивших изменения. Чертежи экземпляра службы с внесенными изменениями заверяет работник отдела технической документации лаборатории.

На вновь составленных средствами графического редактора и утвержденных принципиальных схемах ставится штамп «Экземпляр дистанции». Вновь утвержденные и заменяемые документы хранят в папках экземпляра дистанции до внесения изменений в действующие устройства.

7.10. Руководитель дистанции СЦБ назначает руководителя работ из числа специалистов, имеющих право вносить утвержденные изменения в действующие устройства СЦБ (по списку, утвержденному начальником
службы Ш).

Утвержденные изменения должны быть внесены в действующие устройства СЦБ, проверены и включены в действие в срок не более 3 месяцев от даты утверждения монтажных схем.

С утвержденных принципиальных схем работник бригады технической документации дистанции СЦБ делает копии и совместно с руководителем работ проверяет возможность выполнения монтажа и установки дополнительных приборов, расписывает монтаж.

После этого работник бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ переносит изменения в монтажные схемы экземпляра дистанции, проверяет у начальника участка производства или руководителя бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ и утверждает у руководителя дистанции СЦБ.

Изменения в монтажных схемах в службе Ш не утверждаются.

После утверждения изменений в монтажных схемах экземпляра дистанции, выдается экземпляр монтажных схем с пометкой «для монтажа» и разрешается приступать к внесению изменений в действующие устройства. Запрещается изменять действующий монтаж без утверждения изменений, внесенных в принципиальные и монтажные схемы экземпляра дистанции.

После включения в действие устройств СЦБ руководитель работ возвращает экземпляр «для монтажа» работнику бригады технической документации и подтверждает выполнение работ записью в журнале учета изменений.

С вновь составленных и утвержденных принципиальных и монтажных схем работник бригады технической документации делает экземпляр копий (при необходимости 2 экземпляра) путем вывода на печать схемы в электронной форме. На лицевой стороне каждого листа ставит штамп «Экземпляр участка» и передает старшему электромеханику участка.

Старший электромеханик совместно с электромехаником проверяют соответствие действующих устройств СЦБ вновь утвержденным принципиальным и монтажным схемам и при положительных результатах проверки наносит на обратной стороне каждой проверенной схемы экземпляра участка оттиск штампа о соответствии действующим устройствам, после чего работник технической документации дистанции СЦБ проставляет штамп о соответствии на обратной стороне вновь утвержденных листов принципиальных и монтажных схем экземпляра участка и экземпляра дистанции соответственно.

При внесении изменений в схемы чертежным инструментом старший электромеханик на обратной стороне принципиальной схемы под записью об изменениях делает запись о внесении изменений в действующие устройства с подписью и датой или ставит оттиск штампа «Включено и проверено. Дата, подпись».

7.11. На заменяемые чертежи экземпляра дистанции работник бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ ставит штамп «Архив дистанции» и помещает в архив дистанции СЦБ, а заменяемые чертежи экземпляра участка и «для монтажа» уничтожает.

7.12. При капитальном ремонте пути и других работах, связанных с временным изменением действующих устройств СЦБ, разрешается производить монтаж и включение устройств в действие по утвержденным принципиальным схемам без внесения изменений в монтажные схемы. При этом временные изменения выполняются свободным монтажом и проводом цвета, отличающегося от основного монтажа. На временный монтаж старший электромеханик составляет перечень добавляемых и снимаемых проводов действующего монтажа с указанием адресов контактов. Составленный перечень проверяет и утверждает начальник участка производства, один экземпляр передается в бригаду технической документации дистанции СЦБ, второй - исполнителям работ.

7.13. В случае обнаружения в документации ошибок или недостатков, угрожающих безопасности движения, электробезопасности или пожарной безопасности разрешается вносить изменения в монтаж действующих устройств на основании телеграммы руководства службы Ш с последующим внесением изменений в принципиальные и монтажные схемы и утверждением этих изменений в установленном порядке.

7.14. Внесение изменений в типовые материалы для проектирования экземпляра службы и экземпляра дистанции чертежным инструментом должны выполнять работники технической документации лаборатории и
дистанции СЦБ на основании организационно-распорядительных документов Управления автоматики и телемеханики, службы Ш.

Изменения вносятся в типовые материалы для проектирования с указанием на оборотной стороне листа номера и даты утвержденного указания.

В типовых материалах для проектирования должен находиться перечень всех вносимых изменений.

7.15. Внесение изменений в Инструкцию о порядке пользования устройствами СЦБ на железнодорожной станции выполняется согласно [7].

Для систем ЭЦ на базе аппаратно-программных средств в Инструкцию о порядке пользования устройствами СЦБ на железнодорожной станции дополнительно включается перечень команд, предусмотренных для управления этими устройствами, описание индикации и перечень текстовых сообщений, включая извещения об отказах, выводимых на экран монитора АРМ.

Внесение изменений в Инструкцию о порядке пользования устройствами диспетчерской централизации выполняется согласно [7], утверждение - согласно СТО РЖД 1.19.001.

Внесение изменений в местную инструкцию по эксплуатации переезда выполняется согласно[8].