Хранение технической документации

 

6.1. В дистанции СЦБ должно быть выделено специальное помещение, оснащенное шкафами или стеллажами для хранения экземпляров технической документации на введенные в эксплуатацию объекты ЖАТ, включая:

- исполнительную документацию, в том числе методики и результаты испытаний устройств и систем СЦБ перед вводом в эксплуатацию;

- организационно-распорядительные документы, на основании которых внесены изменения в действующие устройства и системы СЦБ;

- программное обеспечение аппаратно-программных средств устройств и систем СЦБ (при наличии) на носителях информации;

- типовую проектную документацию на устройства и системы СЦБ, сборники схем и регулировочных таблиц на рельсовые цепи, технические указания, извещения об их изменении.

Требования к таким помещениям определяются СТО РЖД 1.05.005.

Порядок и место хранения технической документации в лаборатории устанавливает начальник службы Ш.

6.2. В лаборатории исполнительная документация в электронной форме хранится в базе данных на специально выделенных для этого
серверах АРМ-ВТД.

6.3. Перечень технической документации, обязательной для хранения и использования при эксплуатации устройств и систем СЦБ в лаборатории, в бригаде технической документации дистанции СЦБ, на участке старшего электромеханика, приведен в приложении № 6.

На постах диспетчерской централизации (в центрах диспетчерского управления) должны храниться экземпляры технической документации, состав которых для конкретных постов диспетчерской централизации (центров диспетчерского управления) утверждает руководитель службы Ш.

В техническом отделе дистанции СЦБ хранится нормативно-техническая документация, согласно реестру нормативных документов, экземпляры норм и правил, согласно перечню в приложении № 7, а так же эксплуатационная конструкторская и технологическая документация.

Перечень технической документации обязательной для диспетчерского аппарата дистанции СЦБ, отдела диспетчерского управления ЦУСИ-Ш определяется [5].

6.4. Исполнительная документация в бумажной форме должна храниться в папках. В папке, содержащей несколько документов, должна быть опись, составленная по форме, приведенной в приложении № 8 и утвержденная руководителем дистанции СЦБ или лаборатории.

Для обеспечения объектов, эксплуатационного персонала, службы Ш исполнительной документацией работник бригады технической документации дистанции СЦБ с экземпляра дистанции в бумажной форме выполняет копии путем двухстороннего ксерокопирования (сканирования) или вывода на печать учтенной копии документа в электронной форме. На копии документа проставляет штамп «учтенная копия N ХХ ШЧ-XX», и заверяет подписью руководителя бригады технической документации дистанции СЦБ. «Верно: (подпись, фамилия, дата)».

В журнале учета копий исполнительной документации указывается дата создания копии, реквизиты экземпляра дистанции и созданной копии. Форма журнала учета копий исполнительной документации приведена в
приложении № 9.

6.5. Место и порядок хранения архивных документов технической документации дистанции СЦБ устанавливается руководителем дистанции СЦБ.

6.6. На участке старшего электромеханика или электромеханика техническая документация хранится в релейном помещении или комнате электромеханика на посту электрической централизации. Монтажные схемы станционных устройств — в релейных помещениях, транспортабельном модуле, контейнерах, будках или релейных шкафах станции. Второй экземпляр принципиальных и монтажных схем, входных, выходных светофоров, сигнальных установок обслуживаемых перегонов, переездов (пешеходных переходов) хранится в релейных шкафах этих устройств. Путевой план перегона хранится на прилегающих станциях. Второй экземпляр монтажных схем кабельных муфт хранится в муфтах. Вторые экземпляры схем включаются в опись, и они должны соответствовать основному экземпляру схем участка, а также иметь штамп «Второй экземпляр участка».

Запрещается изъятие исполнительной документации экземпляра участка.

6.7. Каждый лист исполнительной документации должен иметь:

порядковый номер по описи;

штамп о принадлежности экземпляра (экземпляр участка, экземпляр дистанции, экземпляр службы);

штамп с отметкой о соответствии действующим устройствам с подписью старшего электромеханика или электромеханика (только на экземпляре участка);

 

Соответствует действующим устройствам «___»___ ___г _______________ ^(дата) (подпись, фамилия)

 

штамп о соответствии другому экземпляру с подписью работника бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ, с указанием должности, фамилии и даты.

 

Соответствует экземпляру участка «___»___ ___г _______________ ^(дата) (должность, фамилия, подпись)

 

Соответствует экземпляру дистанции «___»___ ___г _______________ ^(дата) (должность, фамилия, подпись)

 

штамп о соответствии другому экземпляру с подписью работника лаборатории, с указанием должности, фамилии и даты.

 

Соответствует экземпляру службы «___»___ ___г ______________ ^(дата) (должность, фамилия, подпись)

 

Соответствует экземпляру дистанции «___»___ ___г _______________ ^(дата) (должность, фамилия, подпись)

 

Порядковый номер чертежа и штамп о принадлежности экземпляра находится на лицевой стороне схемы, а штампы о соответствии с действующими устройствами и с другими экземплярами — на оборотной стороне.

Если схема или чертеж выполнены на нескольких листах, объединенных в альбом, согласно п.4.9 данной Инструкции, то порядковый номер по описи и штамп о принадлежности экземпляра ставится только на первом листе альбома.