Тема 1.1. Функции кадровой службы

Тема 1.1. Функции кадровой службы

Вид занятия - лекция

Цель занятия – рассмотреть основные функции и направления деятельности кадровой службы

 

План лекции

Положение об отделе кадров

Роль отдела кадров в структуре организации.

Должностные инструкции работников отдела кадров.

Практическое занятие: описать роль отдела кадров в структуре деятельности организации (можно оформить на компьютере, на листе бумаге, голосовым сообщением)

 

 

Отдел кадров, HR-департамент, служба управления персоналом - названия этого структурного подразделения, как и круг обязанностей, варьируются от компании к компании. Неизменным остается одно: в центре внимания — человек как трудовой ресурс.

Функции кадровой службы

1) Ведение кадровой документации в соответствии с требованиями законодательства по труду;

2) учет и нормирование труда;

3) подбор персонала;

4) оценка;

5) развитие, обучение;

6) мотивация персонала;

7) формирование корпоративной культуры организации.

Какие функции выполняет HR-отдел, решает руководитель организации, исходя из стратегических задач и планов развития компании.

Структура кадровой службы зависит,

во-первых, от размера компании (численности штата), а во-вторых, от тактических задач, поставленных перед специалистами по кадрам. В маленьких компаниях кадровое делопроизводство поручают бухгалтеру или даже секретарю. Если же компания большая, активно развивающаяся, заинтересованная в быстром и эффективном закрытии вакансий, удержании персонала, его развитии, тогда по каждому из направлений работы должны работать отдельные специалисты или группы специалистов, например:

· отдел кадров (делопроизводство);

· служба охраны труда (обязателен выделенный специалист, если в штате организации более 50 человек);

· отдел рекрутинга;

· отдел адаптации;

· ассесмент-центр;

· учебный центр;

· департамент компенсаций и льгот.

Возглавляет службу директор по персоналу.

Иногда делопроизводство и охрана труда бывают выведены в отдельные структурные единицы, которые не подчиняются директору по персоналу.

Положение о кадровой службе

Такой документ не является обязательным - но наличие его поможет структурировать работу отдела: обозначить решаемые задачи, выполняемые функции, права и обязанности специалистов, их взаимодействие внутри отдела, правила коммуникации с другими подразделениями предприятия.

После утверждения Положения руководителем организации оно становится локальным нормативным актом - своего рода должностной инструкцией для всего отдела. Подойти к составлению Положения нужно со всей ответственностью: в дальнейшем эффективность работы отдела оценивается, исходя из того, насколько хорошо выполняются задачи, сформулированные в этом документе.

 

Отдел кадров - это структурное подразделение, обеспечивающее работу с персоналом на предприятии. В основные должностные обязанности отдела кадров на предприятии входит оформление трудовых отношений с работниками, обеспечение кадровыми ресурсами, обучение личного состава, ведение кадрового делопроизводства. Конкретный объем функциональных обязанностей отдела кадров зависит от специфики предприятия, численности и контингента его сотрудников.

Формирование отдела кадров на предприятии начинается с утверждения Положения о структурном подразделении, которое содержит описание кадровой службы:

1) как распределены должностные обязанности между работниками;

2) что входит в обязанности отдела кадров;

3) основные функции подразделения;

4) порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями предприятия.

Этот документ носит необязательный характер. Однако именно он позволяет сформировать кадровую службу, отвечающую требованиям предприятия и имеющую высокий уровень должностной ответственности. За типовое положение об отделе кадров на предприятии можно взять образец, который есть в приложении № 1 к Приказу Росархива от 27.06.2018 № 71..

В настоящее время утвержден и введен в действие профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом», регистрационный номер 559 (Приказ от 06.10.2015 № 691н). Профессиональный стандарт содержит описание и характеристику функций, входящих в деятельность по управлению персоналом, на основе которых можно сформулировать должностные требования к конкретным специалистам.

 

Также действует Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление от 21.08.1998 № 37).

В нем содержатся квалификационные характеристики, предназначенные для правильного подбора, расстановки и использования сотрудников, обеспечения единства при определении должностных функций кадровиков и предъявляемых к ним квалификационных требований.

Эти документы являются основой для определения функций и должностных обязанностей отдела кадров и для определения квалификационных требований, предъявляемых к сотрудникам службы.

В целом должностные обязанности можно разделить на отдельные функции:

Ведение документации по учету и движению персонала:

оформление приема, переводов, увольнения, предоставления отпусков, направления в служебные командировки, привлечения к дисциплинарной ответственности;

формирование и ведение личных дел сотрудников;

ведение и хранение трудовых книжек;

ведение табеля учета рабочего времени;

учет предоставления отпусков персонала, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

учет, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности;

предоставление информации о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

 

Деятельность по обеспечению персоналом:

o сбор информации о потребностях предприятия в сотрудниках;

o поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.

2. Деятельность по оценке, аттестации и развитию сотрудников:

o организация и проведение оценки, аттестации и обучения персонала;

o организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры сотрудников.

Права и ответственность

К числу основных прав кадрового работника относятся:

· внесение на рассмотрение руководителя предложений по улучшению работы;

· получение информации и документов, необходимых для выполнения должностных функций.

Кадровик несет ответственность за причинение материального ущерба имуществу работодателя, за разглашение персональных данных работников, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, а также неисполнение или ненадлежащее исполнение тех действий, исполнение которых входит в функционал кадрового работника.

 

Должностная инструкция специалиста отдела кадров регламентирует трудовые отношения. Документ устанавливает ответственность, права, функциональные обязанности работника, порядок его подчинения, занятия и освобождения от должности, требования к навыкам, образованию.

Инструкцию готовит руководитель подразделения организации. Утверждает генеральный директор.

Тема 1.1. Функции кадровой службы

Вид занятия - лекция

Цель занятия – рассмотреть основные функции и направления деятельности кадровой службы

 

План лекции

Положение об отделе кадров

Роль отдела кадров в структуре организации.

Должностные инструкции работников отдела кадров.

Практическое занятие: описать роль отдела кадров в структуре деятельности организации (можно оформить на компьютере, на листе бумаге, голосовым сообщением)

 

 

Отдел кадров, HR-департамент, служба управления персоналом - названия этого структурного подразделения, как и круг обязанностей, варьируются от компании к компании. Неизменным остается одно: в центре внимания — человек как трудовой ресурс.

Функции кадровой службы

1) Ведение кадровой документации в соответствии с требованиями законодательства по труду;

2) учет и нормирование труда;

3) подбор персонала;

4) оценка;

5) развитие, обучение;

6) мотивация персонала;

7) формирование корпоративной культуры организации.

Какие функции выполняет HR-отдел, решает руководитель организации, исходя из стратегических задач и планов развития компании.